在海外仓运营中,库位与库区设置是否合理,直接决定了仓库的出入库效率、空间利用率和人工成本。一套科学的仓储规划,能讓拣货路径缩短30%、库存准确率逼近100%、新人培训周期大幅压缩。下面结合行业实践与TOPWMS系统的功能特性,从三个层面系统讲解如何构建合理的库位管理体系。
01.动态库存监控
海外仓和普通仓库相比,库存变动远比单一的【进销存】要更复杂一些,仅入库环节除了常规的备货入库,还有退货入库环节——包括处理退货商品(二次销售、瑕疵品、不可售),在出库环节,海外仓还需要对不同货主商品的出库做记录,因此需要做好仓库出入库的实时监控。
此外,实时监控还有助于对仓库商品库龄、批次的把控,避免货主商品堆积在仓库,导致仓库空间占用,因为海外仓的租金成本高,如果库存占用多了,海外仓也不好挣钱了。
想要做到动态库存监控,需要对商品进行分类管理,以及做到对每一次出入库进行统计,并及时同步数据到货主。
对于大型仓库而言,如果通过手动统计出入库数据,以及区分不同的业务类型,可能会导致数据错漏,费用多算或者少算,因此,需要通过WMS系统,例如TOPWMS系统实现商品条码化管理,出入库通过扫码完成,库存数据实时更新,再加上海外仓WMS与电商平台、卖家ERP数据打通,降低出错率。
02.科学存储规划
科学存储规划是提升海外仓空间利用率、提高拣货效率的核心,按货主及商品类型对仓库进行划区,例如按重量划分“重型”、“中型”、“小型”,之后再根据货主进行细致的划分;或者按平台订单特性进行划分等等,可有效提高商品上架、商品拣货的效率。
另外,在货架层面,还可以注意货架的设计要适配,并且应该在仓库增加标签系统,实现定位到库位,通过海外仓WMS系统展示实际库位,拣货员无需记忆位置,提高拣货效率。
03.库存盘点制度化
另外,为了避免账实不符(常见于人工记账疏漏),仓库还应该要做好定期物理盘点,结合系统可以有效校验实际库存与逻辑库存的差异。
总结:
科学的库位与库区管理,本质是将仓库从“记忆依赖”转向“系统驱动”。通过TOPWMS的规则配置、编码体系与策略算法,海外仓不仅能实现库存精准可视、效率显著提升,更能构建起一套持续自我优化的运营机制。好的仓库管理,让货物自己“开口说话”,让系统为效率“保驾护航”。
关于TOPWMS
TOPWMS,致力于为东南亚、欧美等海外仓客户打造专业仓储管理系统,功能覆盖库存、订单、退货等全流程管理,集成主流电商平台、ERP及物流全链路,并支持多仓协同、精细财务核算、海外本土化扩展等。
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仓姐Tina · 2025年11月06日



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