前几天和做东南亚海外仓的老周聊天，他一开口就倒苦水：“大促那几天，海外仓一件代发拣货快把人逼疯了！拣货员抱着单子在货架间跑断腿，100单愣是拣了5个小时，还错发了8单，货主天天催，退货率飙到15%，好几家长期合作的卖家都要解约。”这话估计戳中了不少海外仓老板的痛处。咱做海外仓一件代发，最核心的就是海外仓一件代发拣货这环节，拣货慢、出错多，不仅赚不到钱，还得赔上口碑。那么到底海外仓一件代发拣货要多久时间才是正确的？要如何才能提高拣货效率？下面仓姐以我们自己仓库为例，给大家详细分析下，一起往下看吧！

一、海外仓一件代发拣货要多久？

这真没有固定答案，全看你用啥方法。我见过最惨的小仓库，用纯人工拣货，日常散单还好，一单能拣个3-5分钟，可一到大促爆单，10单就能耗上1小时，还常出现“拣错款、漏拣货、拿错数量”的问题。去年双十一，有个朋友的仓库就是这样，120单海外仓一件代发拣货硬生生拖到第二天才完成，货主直接把货转去别家仓库，损失了好几万。

但也有做得好的仓库，用对了海外仓管理系统，海外仓一件代发拣货效率直接拉满。我认识的广州李老板，他的海外仓用了智能系统后，日常100单2小时内就能拣完，大促300单也能在4小时搞定，错发率还不到1%。所以说，海外仓一件代发拣货的时效，关键不在人多不多，而在有没有找对提升效率的方法。

二、提升海外仓一件代发拣货效率？

要想知道怎么提升海外仓一件代发拣货效率，得先搞懂传统拣货模式的坑在哪。以前咱做海外仓一件代发拣货，全靠“人工+纸质单据”：订单来了，先有人把订单导入表格筛选，再打印出来分给拣货员；拣货员拿着单子，在仓库里东奔西跑找货，有时候一个货架要跑三四趟，因为不同订单都要拿这货架上的货；拣完货还得人工核对，再贴上面单，整个流程绕来绕去，不仅慢，还容易出错。

我之前帮一个朋友的仓库理过流程，发现他们的拣货员一天光走路就要走2万多步，大部分时间都浪费在“找货”上。有次一个拣货员为了赶进度，把“XL码的T恤”错拿成“L码”，结果发出去50单，48单都退回来了，光退货运费就赔了2000多。这种“忙中出错”的情况，在传统海外仓一件代发拣货模式里太常见了，根本不是靠“加人加班”能解决的，得从根源上改流程。

后来李老板给我推荐了TOPWMS海外仓管理系统，说这玩意儿是海外仓一件代发拣货的“效率神器”，我抱着试试的心态帮朋友的仓库装了，结果不到一个月，海外仓一件代发拣货效率直接提升了60%，错发率也降到了0.5%以下。现在朋友见人就夸：“以前大促不敢接太多单，怕拣不过来，现在有了TOPWMS，多接200单都不怕！”

三、TOPWMS核心优势直击行业痛点！

为啥TOPWMS能把海外仓一件代发拣货效率提这么高？核心就是它的“波次规则”功能，把以前人工瞎忙活的流程，全改成了系统自动化操作，咱不用再跟在订单后面跑，而是让订单“自己找上门”。

先说第一个优势：规则特别灵活，能精准匹配咱的海外仓一件代发拣货需求。不管你是按商品体积、重量分，还是按客户、发货时效、物流渠道分，都能在系统里设置。比如你仓库里有轻小件和大件，以前拣货员得一会儿去轻货区，一会儿去重货区，来回折腾。现在用TOPWMS，设置个“按体积分波”的规则，系统会自动把轻小件归成一个波次，大件归成另一个波次，拣货员一次只负责一个区域，不用来回跑，光这一步就能省30%的时间。

还有爆品拣货，这绝对是海外仓一件代发拣货的重头戏。大促时某款产品卖爆了，以前得一个订单一个订单拣，哪怕100单都是这款产品，也得拣100次。现在用TOPWMS设置“爆品分拣”规则，系统会自动把所有爆品订单聚合成一个波次，拣货员拿着汇总单，一次就能把100单的货全拣出来，再按订单分好，比以前快10倍不止。我朋友仓库有款充电宝，去年黑五卖了500单，用TOPWMS拣货，1个小时就搞定了，要是以前，最少得3小时。

第二个优势更省心：订单能自动聚合，不用人工反复操作。做海外仓一件代发拣货的都知道，订单不是一起过来的，而是零零散散的，以前得有人盯着，攒够一定数量再手动筛选、汇总。现在用TOPWMS，提前把规则设好，客户从ERP或OMS推过来的订单，系统会自动按规则汇总成波次，不用咱动手。比如你设置“每20单生成一个波次”，订单够20单了，系统马上就生成波次，还会提醒你“可以拣货了”，省得咱天天盯着订单表看，腾出时间能干别的事。

第三个优势是作业无缝衔接，从海外仓一件代发拣货到后续环节，全不用人工干预。系统生成波次后，能自动分配给拣货员，还能一键打印拣货单——以前得有人给拣货员派单、打印单据，现在系统全搞定，拣货员打开自己的账号，就能看到自己要拣哪些货，拿着系统打印的拣货单，上面写得清清楚楚：第几货架、第几层、拿多少件，想出错都难。

我朋友的仓库以前有个拣货员，总记不住货架位置，经常拿错货；现在有了TOPWMS的拣货单，他照着单子找货，再也没错过。而且拣完货后，系统会自动进入下一环节，不用咱再手动把订单转到复核、贴面单环节，全程无缝衔接，光这一步又能省20%的时间。

最关键的是，TOPWMS特别好上手，哪怕是没接触过系统的仓库管理员，30分钟就也学会。界面很直观，设置规则时，点一点“添加条件”，再选要按啥分波，输入具体数值就行。比如你想按“剩余发货时间”分波，就选“剩余发货时间”这个条件，设置“小于24小时”，系统就会自动把快到发货时限的订单归成一个波次，优先拣货，避免超时。

而且规则还能随时改、随时停用，比如大促时用“爆品分拣”规则，日常就用“按单分拣”规则，点一下“调整优先级”，系统就会按新规则来，不用重新装系统、找技术人员，咱自己在后台就能操作。有次朋友仓库临时来了个加急单，要求2小时内发货，他在TOPWMS里临时加了个“按发货时效分波”的规则，系统马上就把这个加急单归到了优先波次，拣货员10分钟就拣完了，没耽误事。

可能有人会问：“要是订单没攒够波次下限，比如我设置20单一个波次，现在只有15单，能拣货吗？”放心，TOPWMS也考虑到了，哪怕没够数，也能手动生成波次，不会让订单卡在那。比如你下午5点要发货，还有12单没拣，没够20单的下限，以前得等第二天攒够单再拣，现在用TOPWMS，点一下“生成波次”，系统就会把这12单生成一个波次，当天就能拣货发货，不会让货主等着急。

现在朋友的仓库用TOPWMS做海外仓一件代发拣货，日常100单1.5小时搞定，大促300单3.5小时完成，错发率几乎为零，货主满意度高了，合作的卖家也多了，每月利润比以前涨了40%。他说：“以前总觉得海外仓一件代发拣货是个苦力活，现在才知道，选对工具，苦力活也能变轻松活！”

最后再说一句：

最后再给做海外仓的老板们提个醒：海外仓一件代发拣货效率不是靠人堆出来的，而是靠工具提上来的。传统模式下，你加再多班、招再多拣货员，也赶不上订单增长的速度，还容易出错。而用TOPWMS这样的系统，把人工流程换成自动化操作，不仅效率高了，错发率低了，还能省不少人工成本，何乐而不为？

现在TOPWMS还有30天免费试用，不限子账号数，想试试的老板完全可以先装了用用，看看海外仓一件代发拣货效率能提升多少。咱做海外仓，拼的就是履约能力，海外仓一件代发拣货效率上去了，才能接住更多订单，赚更多钱。别再让“拣货慢、出错多”拖后腿了，感兴趣的服务商赶紧点击下方图片注册咨询，届时会有专属的客服跟您对接，为您提供最佳的海外仓一件代发拣货优化方案。相信用不了多久，你也能跟我朋友一样，大促时再也不用愁海外仓一件代发拣货的事！