2025年的速卖通早已不是“慢卖通”。随着平台加码“本土履约”战略,海外仓已从“可选项”变成“必选项”。尤其是今年上线的“海外托管认证仓”体系,联合菜鸟、万邑通、谷仓等10余家头部服务商,覆盖欧美12国核心市场,卖家不仅能享“Local+”流量打标、50%违规罚金减免,还能拿到平台协议价的仓配服务,这对想突破物流瓶颈的卖家来说,简直是“送分题”。
但不少卖家实操时犯了难:速卖通后台、海外仓系统、物流平台来回切换,订单和库存总不同步,好不容易发了货,运单号回传又出问题……其实解决这些痛点只需要一个工具:妙手ERP。作为服务80万+跨境卖家的老牌SaaS系统,妙手早已打通速卖通全链路,从店铺授权到物流追踪,能一站式搞定海外仓发货,甚至支持免费授权2个速卖通店铺,后续单店月租仅20元,中小卖家也能轻松上手。
今天就带大家从头到尾走一遍“速卖通海外仓发货流程”,从前期准备到订单履约,每一步都标清细节,看完就能直接用!
一、先搞懂:2025年速卖通海外仓,到底值不值得做?
很多卖家还在犹豫“要不要做海外仓”,其实看看这4个优势就懂了:
1. 时效碾压,流量倾斜
国内直发速卖通,欧美线普遍要20-30天,而海外仓能做到“1-3日达”,和本土卖家站在同一起跑线。更关键的是,备货认证仓的商品会被打上“Local+”标识,在搜索页、商品详情页优先展示,深圳做家居的李姐反馈,打标后她的商品点击率涨了40%,转化率直接翻倍。
2. 成本省一半,风险更低
批量把货送到海外仓,头程运费比单件直邮低30%-50%,还能避免旺季国际小包拥堵、丢件的问题。比如发3C产品到德国,直邮运费要60元/件,批量走海运到海外仓再分发,单件物流成本能压到25元,长期下来不是小数目。
3. 售后更省心,复购率飙升
速卖通海外仓支持“本地退换货”,买家退货不用寄回国内,仓库直接处理,纠纷率能降60%以上。之前有个卖服装的卖家,用海外仓后售后响应时间从3天缩到4小时,复购率从3%涨到9%,这在跨境电商里已经是很高的水平了。
4. 合规有保障,政策红利多
2025年速卖通对认证仓卖家特别友好:“未按约定到货”“成交不卖”等处罚罚金减免50%,还能优先参与618、黑五等大促。而且认证仓会帮卖家搞定目标国合规,比如欧盟CE认证、美国FCC认证,不用自己跑流程,省心又省力。
二、为什么选妙手ERP?不是广告,是真的能省时间
做速卖通海外仓,最头疼的就是“多系统割裂”:速卖通后台看订单,海外仓系统查库存,物流平台填运单,一天光切换账号就要花1小时。妙手ERP的核心价值就是“打通”。它已经和速卖通官方对接,还链接了330+物流商、500+仓储服务商,相当于把所有资源整合到一个界面里。
举个实际的例子:之前手动处理100个速卖通订单,要先导出订单、核对库存、在海外仓系统下单、再回传运单号,至少要2小时。用妙手后,系统自动同步订单和库存,一键调用仓库发货,10分钟就能搞定,还不会出错。
接下来是重点:从前期准备到订单完成,6个步骤带你吃透,每个步骤都附实操截图逻辑,照着做就行!
前期准备工作:
首次使用妙手ERP处理海外仓业务时,需完成以下基础配置,此过程仅需操作一次,后续可跳过。
1、注册描述账号
点击下方图片先注册个妙手账号,现在新用户能免费授权2个速卖通店铺,不限订单量,永久使用。
2、授权美客多店铺
在妙手授权您的美客多店铺,授权后店铺订单将自动同步至妙手,为后续的调用库存与订单处理奠定基础,所有订单将自动同步,便于统一处理,避免漏单。

3、绑定第三方海外仓
在妙手仓库管理模块中,找到第三方仓库服务商列表,搜索并绑定您所使用的海外仓服务商。若妙手还未接入,可继续在线申请对接。


4、SKU映射与库存同步
(1)若妙手已对接该海外仓,卖家即可根据提示绑定海外仓,并将海外仓外仓商品SKU与TikTok小店产品SKU进行精确配对。
(2)配对成功后,系统不仅能实现订单自动调用库存发货,还能实时同步库存数据。当订单发货后,海外仓库存将自动扣减,帮助卖家精准掌握库存状况。

(3)完成前期配置后,接下来即可通过妙手ERP一键调用海外仓库存发货。
第一步:处理审核与订单
登录ERP系统,进入“订单管理”或“订单处理”页面。所有授权店铺的订单将在此汇集,卖家可根据订单状态、店铺等维度进行筛选,准备发货。
第二步:调用海外仓库存
(1)直接筛选速卖通平台,在待处理订单中,点击调用库存,之后选择为已绑定的第三方海外仓。卖家亦可预设分仓规则,由系统自动为符合条件的订单分配海外仓发货。

(2)之后,系统会根据SKU映射关系自动校验海外仓库存。通常会出现三种状态:已匹配(有货)、已匹配(缺货)或未匹配。
(3)对于后两种情况,妙手会引导卖家进行补货采购或重新配对SKU。当库存充足且匹配成功时,系统将弹出出库信息确认窗口。

第三步:确认出库信息
(1)在确认窗口中,仔细核对出库商品、数量及目标仓库信息。确认无误后,可选择“调用库存并出库”或“仅调用库存”(暂不执行出库)。

(2)完成调用后,在“出货信息”列内会显示调用信息。

(3)在仓库处理出库前,如果想要撤回已确定出库,可以点击下图箭头指向按钮撤回。

第四步:申请平台运单号
处理完成后,在“待处理”页面,点击【申请运单号】,申请平台运单号。


第五步:打印面单与发货
(1)申请成功后,将订单移入“待打单”队列。在此页面,可批量打印物流面单、拣货单等。
(2)完成处理,在系统中点击“发货”按钮,将运单号回传至速卖通平台,订单状态随之更新。
(3)其余订单状态,将由系统识别订单的物流信息后自动流转。
第六步:物流追踪与完成
订单发货后,系统会根据物流信息自动流转订单状态。卖家可在“已发货”列表中,通过点击跟踪号实时查看包裹的物流轨迹,直至买家确认收货,整个履约流程结束。

至此,就完成了所有操作流程,通过妙手ERP,卖家可以系统整合速卖通与海外仓系统,将原本复杂的发货流程转化为标准化、自动化的操作,极大节省了人力与时间成本。2025年做速卖通,海外仓不是“选择题”,而是“生存题”。当别人还在靠国内直发拼价格时,你用海外仓做“1-3日达”,就能抢占流量和复购。而妙手ERP就像一个“万能助手”,把复杂的流程简化成“点几下鼠标”,省下的时间用来选品、做营销,不香吗?最后祝大家都能在速卖通平台大展鸿图,爆单!

大麦victory · 2025年12月12日






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