这是不是你的海外仓现状?
“小K,你这单又拣错了,上周你就拣错好几次了,客户说再错配,下个月就不续费了!”
“这也不怪我啊,拣货单上又没图片,像手机壳这种SKU又很像,仓库说要节约打印纸,图片都没有,单子又多……”
除了上述的情况,下面这些因纸单拣货的问题也在频繁发生:
- 采用纸单拣货,一旦订单密集就容易出现错配、错记、漏记。
- 想降低错配率,就需要在拣货单加打商品图片,单个订单常需分页打印,每月纸张耗材成本大幅上升;
- 按纸单找货往往要绕遍整个仓库,日均步数超过两万步,手动勾划确认时,稍不留意就会出现漏拣、多拣的情况,效率十分低下;
- 更麻烦的是,库存数据汇总需等到当天作业结束后才能进行,数据更新至少滞后半天甚至一天,货主查询库存时,看到的往往是过时数据,导致补货决策失误,要么超卖;
- 而库存不准还会引发对账纠纷,货主质疑仓库管理能力,长期下来信任崩塌,最终导致客户流失。
- 考虑转换成PDA拣货模式?很多PDA绑定的系统仅支持按波次拣货,但仓库的部分订单只能按单拣选,不能满足仓库业务需求;少数支持按订单拣货的PDA,相关功能还需额外支付费用,性价比极低。
这几大问题直接导致错单损失、效率低下、客户流失,成为运营路上的绊脚石,如何解决?为此,TOPWMS海外仓管理系统更新专属PDA应用,增加按订单拣货功能,解决海外仓按单拣货难题。

一、TOPWMS PDA按订单拣货
升级后的PDA按订单拣货功能到底有多实用?下面我们就来具体看看:
1.省成本+提效率
海外仓运营的核心是降本增效,使用PDA扫描面单拣货后,仓库无需在面单加打商品信息,PDA扫描运单号后即可查看拣货商品图片、商品数量、商品所在仓位等信息,直接节约一半的纸张成本,省耗材的同时,便于拣货人员按库位精准拣货。

而且打印面单时,TOPWMS系统可按照SKU/仓位排序打印,让同样的SKU集中拣货,减少来回走动,大幅提升日均处理订单量。

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2.双重验证,避免错配
使用TOPWMS的PDA扫描面单拣货功能,拣货检验从“靠经验”变成“靠系统”,新手也能零失误作业:
1)商品校验:扫描非订单商品,PDA会弹出“未找到商品”提示,从源头避免拿错SKU;
2)数量校验:扫描数量超出订单需求,PDA会显示“超出拣货数量”预警,防止多拣;
3)后续打包时,还可以通过系统进行二次核验,直接规避错发、漏发问题。
3.库存实时同步
拣货完成后,PDA的操作记录及库存数据实时同步至WMS后台,库存准确率提升98%,货主可随时查看库存变动记录,精准管理库存,同时解决海外仓与货主的对账难题,消除因数据滞后导致的信任危机。
4.异常订单即时记录
拣货过程中,若发现某个SKU缺货或数据异常,拣货员可直接在PDA中进行异常登记,WMS后台会同步记录,便于仓库快速处理更正并同步客户。

此外值得一提的是,TOPWMS的专属PDA应用支持切换多种语言,仓库订购TOPWMS后,无需额外付费,即可使用PDA扫描面单拣货功能。
二、海外仓运营成本月省万元
说了这么多,这套系统的实际落地效果到底如何?某主营一件代发马来西亚海外仓,由于依赖按纸单拣货,且热敏纸需从国内运输,旺季时还需增加临时工来提高发货效率,因此,长期被高成本、高错配率、旺季效率低下影响。
使用TOPWMS海外仓管理系统的PDA扫描拣货后,情况得到显著改善:仓库在双十一、双十二大促期间,错单率降低2%,减少赔付超万元,且由于使用PDA,无需加打商品信息,每月热敏打印纸耗材直接减半。同时,由于PDA直接展示货位信息,临时工也无需大量时间培训即可上手,后续也无需人工录单汇总,这一系列操作让拣货效率大幅提升,旺季人力成本显著下降。
该仓库的负责人反馈:“之前旺季每天要处理大量的客诉,还需要额外招人应对,成本高还心累,现在有了系统辅助,又快又准,每月直降万元成本,货主的满意度也大幅提升。”
以上就是TOPWMS海外仓管理系统PDA扫描面单拣货功能的相关介绍。如果你的仓库正在受拣货效率低下、拣货错误率高的问题影响,TOPWMS海外仓管理系统可帮您精准解决,助力控制仓库运营成本、提升效率,感兴趣的海外仓老板,可立即点击下方链接注册TOPWMS,开启30天免费试用,让仓库管理更轻松!

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TOPWMS · 2026年1月21日



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