做Ozon的卖家里面,有一批人是不囤货的,出单了再去货源平台下单,让供应商直接发到货代或者转运仓,中间自己不碰货。这个模式叫代发。
听起来省事,但真跑起来你会发现,代发这件事比想象中麻烦:
订单来了你得去1688或淘宝找同款下采购单,采购完了要跟踪物流号,然后还要把信息录到Ozon后台申请运单、报关、打面单,最后通知平台发货。
多店铺的话,这些操作每天重复几十遍,漏一单都可能超时被罚。
所以问题就变成了:怎么把"接单→采购→同步物流→申请运单→打单发货"这条链路串起来,别每天在几个平台之间来回切?
一、Ozon代发的几个常见问题
1、出单了才去找货源,浪费时间
订单进来后,你得打开1688或淘宝,把产品图片搜一遍,对比价格和评价再下单。
一个订单这样搞还行,十几个订单堆在一起的时候,光找货源就能耗掉一两个小时。
2、采购单和Ozen订单对不上
你在1688下了采购单,1688给你一个物流号。然后你还得手动把这个物流号记下来,回到Ozon后台填进去。
中间要是忘了记,或者单号抄错了,后续追踪就很麻烦。
3、货代环节容易断
很多Ozon卖家走的是"货源发货→货代→转运仓→Ozon仓库"这条路。
货源那边发了货,你得把信息传给货代;货代处理完又得把新的运单号回填到Ozon。
这中间涉及三方(你、货源平台、货代),任何一个环节信息没同步上,包裹就可能卡在路上。
4、多店铺订单混在一起不好管
如果你同时做了两三个Ozon店铺,每个店铺每天都有订单进来,哪些已采购、哪些待处理、哪些已经打了面单还没发货,靠脑子记或者Excel表格,迟早会乱。
5、报关和运单申请步骤多
Ozon发货不是填个快递号就完事的。
你得先填写报关信息,选择物流方式,申请官方运单号,打印面单,最后点发货通知平台。
每一步都在不同页面操作,新手第一次做很容易漏掉某一步。
上面这几个问题,核心就是"订单、采购、物流、发货"这几件事分散在好几个平台,没有串起来。
妙手ERP的代发采购功能就是把这条链路放一个页面里处理的,从看到订单到通知Ozon已发货,全程不用切出去。
二、判断代发工具好不好用的标准
一个代发工具能不能真正帮你省事,主要看三点:
- 能不能自动关联货源链接:产品是妙手ERP发布上去的话,订单进来时应该能直接显示货源链接,不用你再手动去找
- 能不能自动同步采购物流信息:采购完成后,物流号能不能自动回填到系统里,不用你手动抄
- 能不能同时处理多店铺订单:所有授权店铺的订单是不是汇总在一个界面,支持按店铺、状态筛选
这三点做到了,代发效率至少提升一大半。
三、用妙手ERP跑通Ozon代发全流程
妙手ERP的订单处理模块支持Ozon平台的代发采购发货。下面按三种常见情况来讲具体操作。
1、先设置好物流商
不管你后面选哪种代发方式,都得先把物流商在妙手里设好。
进入妙手ERP,按这个路径操作:【物流 => 物流商】,找到"Ozon-线上发货",点击右侧【设置】,填好物流信息、面单格式、配货单格式、运单模板,点【确定】保存。


这一步做完之后,后面的订单才能正常申请运单号和打印面单。
2、进订单处理页面
进入 【订单 => 订单处理】,这里会显示你所有已授权平台店铺的订单。你可以直接筛选Ozon平台的某个店铺,也可以通过搜索快速定位到某一笔订单。

另外,Ozon支持在妙手上直接取消订单。如果收到订单后发现缺货或者算了一下发现亏钱,可以在妙手上操作取消,不用跑去Ozon后台。

3、根据你的情况选一种代发方式
妙手ERP针对无备货/部分备货的卖家,提供了三种代发处理方式:
(1)一键采购,自动录单到货代
这是最常用的方式。适合出单后直接去货源平台拿货,再由货代转发的情况。
操作步骤:
① 在"待处理"页面找到要采购的订单,点击【代发采购】

② 选择货代服务商,选择要采购的货源链接,点击【去采购】,就会跳转到货源平台下单
这里有个细节值得注意:如果你的产品是用妙手ERP采集并发布到Ozon的,订单里会自动显示货源链接,并且标记一个"源"字,也就是说你连找货源这步都省了,直接用原始链接去采购就行。如果你想货比三家,也可以自行添加其他货源链接,或者用1688图搜同款推荐。

③ 采购完成后,系统会在"出货信息"列显示采购信息,并且自动同步采购单的相关信息。当系统获取到采购单的物流信息后,会自动录单至货代,你后面在"待打单发货"状态就能看到货代的处理进度了。

注意:使用一键采购功能需要先下载安装妙手的浏览器插件。如果没装,点击【去采购】的时候会有提示。插件安装有图文教程和视频教程可以参考。
(2)你自己采购好了,录入信息同步到货代
适合你已经通过其他渠道完成了采购(比如自己在1688下好了单),或者自己有部分备货寄到了货代的情况。
操作步骤:
① 在"待处理"页面找到对应订单,点击【提交代打包】

② 选择货代服务商后,有两种录入方式:
- 录入快递单号:如果你已经有快递单号了(比如自己发货到货代),直接输入单号点保存

- 录入采购信息(自动同步快递单号):如果你是在货源平台自行下的单,可以把采购订单信息填进去,系统会自动同步快递单号

③ 保存后,订单会根据你选择的方式自动同步至货代,后续在"待打单发货"状态查看进度即可。

(3)不需要货代,采购后自己打包发货
适合不想走货代、想自己打包直接发的卖家。这种情况下你可以自行采购,或者在提交代发采购时选择不需要货代,然后走下面的"第四步"直接处理运单。

4、申请运单号、打单、发货
前面几步解决了"货怎么来"的问题,这一步解决"怎么交给Ozon"的问题。
① 还是在"待处理"页面,点击【申请运单号】

② 在弹窗中填写报关信息,完成报关后点击下一步

③ 继续选择物流方式,点击【申请运单号】

④ 报关、选物流、申请运单都完成后,点击【移入待打单】。在这个页面可以批量打印面单、拣货单等

⑤ 处理完后,在"待打单发货"页面点击【发货】,运单号就会提交给Ozon平台,订单转入"交运平台"状态。其余订单状态由系统根据物流信息自动流转

四、常见问题
Q1:Ozon代发和无货源模式是一回事吗?
严格说不完全一样。无货源模式指的是你不自己囤货,出了单再采购;
而代发是这个模式下的具体操作方式,采购之后怎么把货送到Ozon仓库。
妙手ERP的代发采购功能就是专门为这种不出单不采购的卖家设计的,支持一键跳转货源平台下单,采购完成后自动同步物流信息。
Q2:Ozon代发一定要走货代吗?
不一定。妙手ERP支持三种方式:一是采购后自动录单到货代(适合大多数无货源卖家);
二是你自己采购好了把信息录进去同步给货代;三是完全不走货代,自己打包发货。
第三种情况你在提交代发采购的时候选"不需要货代",然后直接走申请运单号的流程就行。
Q3:代发采购需要每次都手动找货源链接吗?
不需要。如果你的Ozon产品是通过妙手ERP采集发布的,订单进来时会自动显示对应的货源链接,还会标记一个"源"字,你直接点【去采购】就能跳过去下单。只有你想换一家货源比价的时候,才需要自己添加新链接或者用1688图搜同款。
Q4:采购完成后的物流信息怎么同步到Ozon?
不需要手动抄单号。妙手ERP在你完成采购后会自动同步采购单信息和物流信息。
如果走了货代,系统还会自动把订单录到货代那里。
你只需要在"待处理"页面的"出货信息"列查看状态就行,等物流到位后走申请运单号→打单→发货的流程即可。
Q5:Ozon代发订单可以取消吗?
可以的。妙手ERP的订单处理页面支持直接取消Ozon订单。
比如收到订单后发现缺货,或者算了一下发现这个单做了反而亏钱,就可以在妙手上操作取消,不用跑到Ozon后台去操作。
Q6:代发采购需要额外装什么吗?
需要安装妙手的浏览器插件。如果你在点击【去采购】或录入采购信息时被提示安装,说明插件还没装或没开启。
妙手提供了图文版和视频版的插件安装教程,按指引装好后就能正常使用一键采购和自动同步物流信息的功能了。
五、结尾
Ozon代发这件事,难的不是某一步操作,而是把"接单→采购→跟踪物流→申请运单→打单→发货通知"这条链路跑顺。
妙手ERP把这些步骤放在了一个页面里,订单自动汇聚、货源链接自动关联、采购物流自动同步,省掉的就是每天在不同平台之间来回切换的时间。
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跨境简一 · 2026年7月15日




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