海外仓作为跨境电商行业下游的重要节点,伴随着东南亚跨境电商行业的发展,竞争愈发激烈,只有进行智能化管理,提升仓储作业效率和精准度的海外仓才可在这个阶段活下来,那么使用海外仓WMS系统有什么优势呢?
一、提升效率
效率是海外仓核心竞争力之一,传统仓储依赖人工操作的模式,在商品入库、订单处理、库存作业、财务管理等环节存在大量冗余流程,而使用海外仓WMS系统通过智能化管理,实现各环节效率的显著提升。
1.提升入库效率
传统的收货靠人工点数、手写单据、再录入Excel,一箱货物清点就要大半天,错单、漏单、库存不准的情况更是频繁发生,有了海外仓系统,直接扫码/PDA操作,SKU一键入库,系统自动生成上架任务。
2.提升订单处理效率
传统模式下,订单需要货主从电商平台导出,整理后分配至海外仓,海外仓再根据对应的订单寻找商品,不仅耗时就,还容易出现订单遗漏、重复处理,订单信息无法对应商品的情况,以TOPWMS海外仓管理系统为为例,则可以与Shopee、Lazada、TikTokShop等东南亚主流跨境电商平台实现API对接,也可以对接ERP,订单信息可根据规则自动推送至仓库。
还支持货主设置分仓规则,根据库存分布设置优先级自动分配处理仓库,实现订单出单仓库立即启动作业的无缝衔接,订单处理效率可提升50%以上。
3.提升拣货效率
在出库环节,也是先出库后统计,易出错不说,在拣货时,无路径规划,全靠记忆,移动作业浪费很多时间,使用像TOPWMS这样的海外仓管理系统,支持“波次发货策略+路径优化”,批量拣货,PDA扫码核对,减少错误率的同时,提高拣货效率。
4.提升出库效率
发货时,传统操作面单逐单打印面单,人工核对物流渠道,不仅慢还容易出错。使用海外仓WMS可以实现面单批量生成+自动匹配,工作人员确认后一件批量打印面单、分拣、无需逐单操作,货物打包后即可完成出库确认,系统自动同步出库信息至货主或是店铺,实现物流信息快速上网+出库即追踪,以日均千单的海外仓为例,传统模式需要3-4人处理出库,而借助海外仓WMS仅需1-2人即可快速完成,出库周期也可以大大缩短。
5.提升财务统计/对账效率
海外仓财务统计和对账环节依赖人工整理出入库单据、物流费单据等,不仅易出现数据遗漏、计算错误,还需要耗费大量时间核对货主、供应商、物流商之间的账目,对账周期往往长达1-2周。使用海外仓WMS,业财一体,系统会根据设置好的计费规则自动记录每一笔仓储作业数据,如入库市场、入库数量、卸货数量、出库数量、物流费用等,并按照预设的规则自动生成财务账单。
对于货主而言,可通过OMS直接查看费用明细,对于海外仓运营方而言,可自动归集与货主的往来账目,大幅降低财务人员的工作压力,同时避免因账目不清引发的合作纠纷。
二、提升库存精准度
“多货主共用仓库、多仓库分散布局”的场景,库存管理难度极大,如果使用Excel表格统计出入库,人工录入的滞后性和误差性极易导致“账上有货、实际无货”或“实际有货、账上无记录”的账实不符问题,在这种模式下,如果SKU超过1000时,库存盘点往往需要数天,且盘点结果可信度地。
如果用的是传统WMS,虽然说可以解决仓内作业的效率问题,但海外仓普遍存在多货主、多仓库的管理场景,商品也是先出入后统计,传统的WMS难以实现货权的清晰划分,易导致货权混乱,一旦发生丢货、错发,不仅会引发货主投诉,还可能导致客户流失。
而专业的海外仓WMS系统TOPWMS针对这些痛点进行了优化:
一是支持货主独立核算,每个货主拥有独立的系统账户,可实时查看自己的库存数据,系统严格区分不同货主的货物,避免混淆。
二是实现实时同步库存,每一笔出入库、库位移动操作都会及时更新,确保账实一致。
三是提供盘点功能,可支持按库位/SKU/库位+SKU等多维度进行盘点,盘点时可通过PDA扫码核对,盘点结果与系统库存比对,生成报表,盘点效率提升80%以上,还能提升盘点的准确率。
综合以上,选择合适的海外仓WMS可有效规避因库存混乱导致的货权纠纷和订单履约风险。
三、提升服务质量
在东南亚海外仓竞争白热化的当下,服务质量成为差异化竞争的关键,WMS系统助力海外仓从“单纯存储”向“综合履约服务商”转型。
使用TOPWMS不仅实现服务透明化,打破货主与仓储服务商之间的信息壁垒、及时同步库存、追溯账单,保障履约效率和服务的稳定性外,还支持通过客户分组等操作,对货主施行更精准的营销策略,帮助三方仓从基础仓储商升级为综合服务商,提升货主粘性。
综上来看,在东南亚海外仓行业竞争日趋激烈的当下,海外仓WMS系统并非简单的工具升级,而是实现生存和发展的核心支持,它通过全流程效率提升破解传统仓储的运营瓶颈,以精准的库存管控规避货权与履约风险,更以透明化服务、增值能力拓展助力海外仓构建差异化竞争力。
如果对TOPWMS计费规则功能感兴趣的老板,欢迎点击下方图片,申请首月免费体验!