退货比前几年容易退回来了。跨关区退货的口子在全国铺开,出口的商品要退运入境,不用再绕回原来的口岸,就近挑有条件的场站办理;
六个月内原状退运的商品,进口环节的税还能免掉。通道一顺,宁可弃货的卖家开始把货往回退,退回来的件一件件落到收货口上。
这些件进了仓,走的路各不相同:有的带着单子,有的单子还没建,有的连货主都认不出,也有的已经发出去又要折回来。
单子在不在、货主认不认得出,决定这票货走哪条路,这几条路仓里每天都要过一遍,漏掉哪一类,账面上多一笔悬着的数。
一、压在收货口的件,难在身份没定
1、单子还没建,包裹先到仓
卖家在店铺后台点下退货,货走另一条路:买家寄件、跨境运回来、落到仓里。
两条路不同步,仓里先见到的往往是包裹,系统里那笔退货单可能还没建。
单子缺位,件就停在流程外面,签收、上架都排不上。
2、面单糊了掉了,货主认不出
更难认的是另一种:面单信息模糊、脱落,连这件货是谁家的都要先猜。
货主明确的无单到货,仓库还能先替卖家把退货单建了;认不出来的,件只能先压在仓里等有人来认。
压着的每一件都占着仓位,拖得越久,两边的账都不好算。
3、认领没有台账,两边都在等
无主件靠人记着,问题迟早出来:仓里记不清几件在等认领、压了多久;卖家那头不知道有件正等着自己认。
件认领之后还要重新提交退货单,仓库才能接着签收上架,断在哪一步没有个地方能看。
4、出了库的订单,往回追不动了
发货之后才出的岔子,订单得往回拽。未出库的订单提交拦截申请还来得及;
包裹一旦出了库,拦截就使不上劲了,只能按退货走回头路。走回头路的件还是要进仓,回到前面几种情况。
二、卡住的件在顶妙WMS里怎么走
1、货主明确,仓库直接把退货单建起来
卖家没来得及提交退货单、但货主和商品都认得清的,仓库不用干等。
进仓库端【入库】,点【签收退货单】,扫描包裹查不到待签收的退货单,界面给出【创建退货单】:在弹窗里先选退货客户,再扫SKU商品代码,核对商品信息和数量,接着就能对商品做上架、丢弃、异常处理。
建完的退货单直接进签收上架的队列,不用等卖家那边再动手,件不再停在流程外面。


2、货主认不出,先建认领单把件暂存
认不出货主的件走另一条路。同一个入口,查不到待签收单时点【新增退货认领单】,在弹窗里填运单号、到达时间、过期时间,选暂存仓位,把退货商品的信息逐项录进去,运单号、商品数量连同实物照片一起留档,点【发布】,这张认领单就挂进系统里,件在仓里有了名分,暂存在哪个仓位、什么时候到期,单上都写着,不再是无主的死货。

3、认领单按状态分栏,进度摆在列表里
建好的认领单集中在仓库端【入库】=>【退货】=>【认领退货单】里,按认领状态分成待认领、已认领、已过期、已取消几栏,哪几件在等认领、压了多久,打开列表就看得见。快到期的支持批量编辑,用不上的可以批量取消,整列表支持导出,仓里交接不用靠口头。

4、卖家认领提交,件回到正常流程
卖家那头进商家端【退货】=>【认领退货单】,列表里是本仓挂出的认领件。是自己的件点【认领】,在弹窗里输入运单号末尾四位数,认领单移入已认领;认错了还能点【忽略】。认领后在单子上点【生成退货单】,填好退回类型和商品信息提交给仓库,后面的签收、上架与普通退货单走同一套流程。出库后想拦截的订单拦不住,走退货申请回来,也落到这几个口上;商家端订单列表里,异常订单单独一栏,卡住的件不会混在正常单里。


三、常见问题
1、认领单放过期了,还能认吗?
能。到期的认领单支持编辑,把到达时间改到过期时间内,卖家就能重新认领。
2、认领了不属于自己的件怎么办?
在认领退货单列表里点【忽略】,这张单会移入已忽略,不影响后面的操作。
3、已经出库的订单还能拦截吗?
拦不回来。出库状态一到,系统里拦截的口就关了,剩下的路是退货,件从收货口再进来重走一遍。
4、换货或者补发的订单,要重新填一遍信息吗?
不用。建一张手工订单提交给仓库,可以引用已有订单的信息,商品和地址不用重录。
5、无主件挂异常之后,货算谁的?
挂异常只是先不定处置,件仍记在货主或认领单名下,后续照常走,账不悬空。
6、认领单建错了,能撤回吗?
可以。认领单支持批量取消,取消后移入已取消一栏,列表里随时查得到。
总结
退货件和异常件的处理,先看件是什么身份:货主明确的,仓库直接建退货单接进流程;
认不出货主的,认领单暂存,状态分栏摆着,等卖家输运单号末四位来认领、生成退货单回流程;
出了库的订单拦不住,走退货回来照样有口可进。每类件停在哪一栏,列表里都查得到,仓里不用靠人记。
点图片进顶妙WMS注册页,注册完就能免费试用,不限子账号和仓库数。仓里压着的退件停在哪一步,进系统当天就能看见。

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