做海外仓的老板们有没有遇到过以下这些困扰?
- 仓位编码混乱,入库上架找不到对应位置;
- 闲置仓位堆着杂物,有效空间浪费严重;
- 新仓搭建要手动录入上百个仓位编码,累到崩溃;
- 调整仓储结构时,废弃仓位清理起来繁琐又耗时
……
这些仓位管理痛点,直接拉低仓储作业效率,还可能导致库存积压、订单发货延误!
其实解决问题的核心,在于一套能精准管控、灵活适配多场景的海外仓仓位管理系统。今天仓姐给大家实测推荐TOPWMS,不仅能搞定海外仓仓位管理的全流程痛点,还能免费试用30天,不限子账号数,中小仓和大仓都能无缝适配!
感兴趣的老板们,可以点击下方图片注册资讯,届时会有专属客服给您提供仓位管理优化方案,可以先申请免费试用30天看看!
一、TOPWMS海外仓仓位管理核心优势
作为海外仓管理的核心工具,TOPWMS的仓位管理功能堪称“精准管控+高效适配”双在线,从基础设置到场景化运维,全流程覆盖你的需求:
1、仓位精准管控,状态一目了然
支持自定义创建仓位位置标识,实时同步仓位使用状态(全部、已占用、可回收、空闲),不管是入库上架找空闲仓位,还是优化空间识别闲置仓位,一键筛选就能精准定位,再也不用靠人工记忆或纸质记录排查。
2、多场景高效适配,省时省力不踩坑
新仓搭建 / 仓位扩容:不管是新仓初始化,还是老仓新增货架、拓展存储区域,支持单个或批量新增仓位。批量新增可自定义起始编号,也能按层列数组合生成,不用手动逐一录入,半小时就能完成整套仓位体系搭建,仓储布局规划快速落地。
- 日常仓位运维:拣货、调拨时要找特定分区或规格的仓位?按分区、规格等字段搜索 + 排序,秒速定位目标仓位;入库上架时筛选 “空闲” 状态,快速匹配可用仓位,日常作业效率直接翻倍。
- 仓储结构调整:货架改造、分区优化时,一键批量清理或删除废弃、冗余仓位,避免无效数据占用系统资源,确保仓位数据和实际仓储布局完全一致,减少管理冗余。
- 可视化标准化:一键打印仓位编码,贴在货架或货位上,实现系统编码和物理仓位一一对应,作业人员再也不会找错仓位,仓储管理标准化直接拉满。
3、数据协同无压力,跨系统适配性强
支持仓位数据导入导出,既能批量同步到ERP等其他系统,也能快速统计仓位空闲率、分区占用率,方便做数据追溯和管理决策;不管是代理仓按货主分区,还是电商仓按ABC类分区,都能通过精准搜索筛选满足精细化管理需求。
二、TOPWMS实操:海外仓仓位管理技巧分享
下面仓姐就以TOPWMS为例,给大家演示下如何管理海外仓仓位:
1、新建仓库,并设置分区之后,可以进入仓库=>仓库规格,在仓位规格中创建仓位规格。后续才可生成仓位。点击【新增仓位规格】


2、设置仓位规格、尺寸后,点击【确定】即可生成仓位规格

3、继续进入仓库=>仓位管理,在此可以创建仓位,后续每个商品在核验后会按照对应的分区、仓位规格,再放入对应仓位。

4、点击【新增仓位】,支持单个新增及批量新增

5、新增仓位
(1)单个新增
单个新增需要直接命名仓位编号,并且选择分区及仓位规格后,点击【确定】,即可生成仓位

(2)批量新增
设置分区和仓位规格之后,需要设置编号规则,系统会按照设置的规则内容,自动生成仓位命名。支持自定义设置起始编号新增、按层列数组合新增。
按照实际情况设置好对应规则后,点击【确定】,即可生成仓位

6、新增的仓位创建后,会显示为“空闲”状态,后续有商品录入后,会显示到“占用”,如遇到仓位被商品占用,同时商品数量为0时,状态会显示“可回收”,可重新将仓位回收,用于放置其他商品;
还支持按照仓位状态筛选仓位,或者按照筛选仓位分区、规格、编号等筛选仓位

7、支持打印仓位条码,可在弹窗中设置仓位条码的模板


8、当仓位不足时,可点击【清理仓位】,可解除库存为0的商品与仓位的绑定关系

通过以上的操作就可以合理管理自己的海外仓仓位,通过TOPWMS就可以轻松指定科学的方案,不再为仓位管理而烦恼。
总结:
海外仓仓位管理不是简单的“编个号、分个区”,而是要通过系统化工具实现空间利用最大化、作业效率最优化。TOPWMS这套仓位管理方案,从痛点出发解决实际问题,现在还能免费试用30天,不限子账号数,新仓搭建、老仓优化都能直接用!申请试用,把仓储效率提上来,让仓库管理少走弯路~

仓姐Tina · 2025年12月15日



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