很多做东南亚本土电商的老板们,日常最关心的莫过于店铺利润怎么样、成本几何、是不是赚钱了,因此,对账成为每月的重要动作,但对账的时候总会遇到很多难题:
- 在不同平台都有几十上百家店铺,每个店都需要切换后台,单独导出平台账单数据,耗时耗力;
- 不同平台、不同站点的折扣&补贴、佣金、活动手续费都各有不同,手动核算特别容易出错;
- 平台账单不能覆盖店铺的运营、广告成本以及其它成本,无法清晰统计店铺整体利润,导致店铺看似挣钱,实则亏本运营;
- 平台账单中可能还包含达人寄样、测评等特殊订单,对账时容易导致回款数据和成本支出有出入;
- 企业在多店铺运营模式下,各店铺负责人不同,利润收益核算若不精准,会导致店铺负责人的绩效产生误差,影响店铺人员管理。
日常情况下,尚且令人崩溃,一旦遇上大促,退款订单增多,平台的对账工作就更是令人头大。
如何解决上面这些难题?下面这些应对技巧,轻松帮你解决对账难题。
一、多平台、多店铺数据整合
利润数据分散在各个平台后台,逐个导出和整理数据实在繁琐。其实,我们可以借助工具实现数据的自动整合。
以EasyBoss ERP为例,只需要授权Shopee、TikTok Shop、Lazada等平台店铺到EasyBoss,并创建仓库,后续只要在EasyBoss ERP中处理订单,系统即可自动抓取所有店铺的订单数据、仓库出入库数据,无需手动操作下载、输入、统计,告别频繁切换后台的麻烦。

图源:EasyBoss
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二、多字段数据核算
面对平台复杂多样的费用规则,手动计算极易出错。想要精准对账,就要利用具备智能计算功能的工具。EasyBoss的利润明细功能,为每一笔订单列出了利润、结算时间、预估回款、商品成本、订单金额、平台支出、运费、广告成本、包材成本等共计19个费用详情小项,让老板们对每一项成本支出都清晰明了,再也不用担心被平台多扣、错扣。

图源:EasyBoss
三、成本全面考量
考虑到平台账单无法涵盖到店铺所有的运营成本,导致企业的利润无法清晰统计,因此在EasyBoss的利润明细功能中,卖家可以便捷地导入运营成本、广告成本以及其他各类成本数据。它会将平台回款数据与这些成本数据进行深度整合分析,帮你精准计算店铺实际利润。

图源:EasyBoss
此外,为了方便老板们了解成本支出情况,掌握企业名下所有店铺的运营状况,EasyBoss的利润概览中可以清晰展示有效销售额、成本、利润等关键数据,为你的经营决策提供可靠依据。

图源:EasyBoss
四、订单智能分类
平台账单里的达人寄样、测评等特殊订单,容易让利润和成本数据出现偏差。企业订单量大时,筛选查找就费时费力,日常进行分类管理又容易出现遗漏。EasyBoss在处理订单环节,就支持标记、筛选营销订单,帮助卖家在利润明细中,可直接勾选统计营销订单,且在利润概览部分,系统自动扣除营销订单收益,确保利润数据不受特殊订单影响,不仅使成本核算更加精细,也提高对账效率。

图源:EasyBoss
五、智能筛选分组
多店铺运营时,不同店铺负责人的利润核算直接影响其绩效评估。但每个店铺利润如果手动统计或者表格统计可能会出现误差,但借助 EasyBoss,老板们可按店铺查看有效销售额,也可以按照分组查看不同组别的有效销售额。基于这样的功能,你可以更快速地制定合理的绩效方案,公平公正地评估每个负责人的工作成果,有效提升店铺人员管理效率。

图源:EasyBoss
有了这些应对技巧,再搭配 EasyBoss的强大功能,东南亚本土多店铺卖家的对账难题也能轻松解决解。
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