海外仓是跨境电商卖家实现高效履约的关键节点,但是由于仓库管理混乱,拣货效率低,导致发货慢,无法及时发货的问题也时常发生,想要解决这些问题,就是需要拥有一个规划整齐的仓库。
要让海外第三方仓整洁且快速找货,核心是通过WMS系统实现“仓位精准管理+流程标准化”,具体可按以下4步落地:
一、库位结构化规划
库位规划是仓库管理基础,先解决“货该放哪”的问题,而且海外仓商家很多,货品属性千差万别,仓库如果不能做好分区和货架规划,就容易导致货物乱堆积的情况发生。
可以对仓库按照货物属性进行物理分区,轻小件、大件、退货、次品等等,另外,需要给每一个库位分配唯一编码,如“A-02-03-01”,代表A区第2排第3层第1个库位,接着需要把所有的仓位信息编入WMS,将仓位数字化,TOPWMS支持创建仓库分区、仓位规则,再批量新增仓位,选择对应的仓位规格,快速完成仓位信息的数字化。
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二、入库仓位推荐
入库是“防乱”的关键,用WMS的仓位推荐功能强制按规则放货,而非依赖人工习惯。海外仓老板或者仓库人员可在TOPWMS的仓位推荐中设置不同的备货入库和退货入库规则,入库员用PDA扫码货物SKU和仓位标签,WMS实时将“货物-SKU-仓位”三者绑定,生成商品对应的仓位信息,确保“每一件货都有明确位置”。
三、库存实时可视化
杂乱的核心原因之一是“不知道货在哪/有多少”,这个问题,可用WMS让库存透明。通过TOPWMS任何入库、出库、移库的操作后,系统立即同步库存数量和所在仓位,员工通过系统即可查询“某货在哪个仓位,剩多少”,无需翻找。
此外,TOPWMS支持按仓位、按SKU生成盘点任务,员工用PDA扫码盘点,系统自动对比“账面数vs实际数”,发现差异实时预警,避免积压/缺货,也防止仓位混乱。
四、出库智能拣货
快速找货的关键是“少绕路”,可借助TOPWMS优化拣货逻辑。接到订单后,系统自动按订单信息智能生成拣货单,避免员工在仓库里来回跑。
拣货员到对应仓位后,扫码货物SKU和仓位标签,WMS确认“仓位正确、货物正确”,防止拿错;出库前再扫码复核一次,确保准确。
通过上述4个步骤,基本可以解决仓库混乱及拣货难的问题,有效提升仓库作业的效率,实现高效发货。