做东南亚市场的卖家大概都经历过同一种崩溃:吉隆坡时间下午两点,买家在聊聊里问"还有没有M码",深圳这边是夜里两点,客服挂着离线,等到第二天早上回过去,人已经下单去了隔壁店。Shopee 的站点横跨马来、泰国、越南、菲律宾、印尼、新加坡等七个以上市场,时区、语言、作息全不一样,靠人工盯聊聊,成本压不住,响应率也守不住。
更麻烦的是,"自动回复"这四个字在 Shopee 体系里其实指向两件完全不同的事:一件是聊聊侧(买家咨询进来,系统替你先答),另一件是评价侧(买家留了评,系统替你回评)。两套逻辑、两个入口、两种模板,很多新手只配了其中一套,就以为万事大吉。这篇文章把两套都拆开讲,配上能直接复制的中文和英文模板,以及自动回评里那些容易翻车的规则细节。规则以卖家中心当季展示为准,我写的是我自己在多站点铺货店铺里的配置习惯。

一、Shopee 的自动回复其实是两套东西
很多卖家搜索"Shopee自动回复模板",搜出来的教程一半在讲聊聊,一半在讲回评,看得云里雾里。先把概念对齐:
1、聊聊自动回复(询单侧)
买家在商品页或订单页发起聊聊对话时,系统按你预设的内容自动推送。入口在中国卖家中心 → 聊聊管理 → 聊聊助理。它又分两种:
(1)默认自动回复:在线时段生效,买家当天第一次发消息时触发,配 FAQ 卡片一起推。为了不打扰买家,每个买家每天只触发一次。
(2)离线自动回复:非工作时段生效,买家发消息就触发,主要用来交代工作时间、安抚等待。
2、自动回评(评价侧)
买家给订单留了评价之后,系统按星级、关键词、时间规则自动回一段评价内容。这一块 Shopee 卖家中心本身的能力比较基础,跨站点、多店铺的场景基本做不动,所以我后面会用第三方 ERP 来配。
两者的共同点是:都靠模板驱动,模板质量决定效果。区别是一个面向"还没下单的人",一个面向"已经买完的人"。
二、聊聊自动回复:默认+离线的组合怎么搭
我习惯把在线默认回复当成"自助导购台",把离线回复当成"留言板"。前者负责过滤重复问题,后者负责别让人等得心凉。
1、在线默认回复别只写欢迎语
一句"Hi,欢迎光临"等于没写。默认回复的唯一任务,是把买家最可能问的三件事在开场十秒内讲清楚:尺码/规格怎么看、多久发货、有问题找谁。剩下的交给 FAQ 卡片。
模板我按类目分了三版,直接抄:
(1)服饰类目(尺码售后高发)
Hi,欢迎咨询本店。下单前请先看商品详情页的尺码表,面料为手工测量,存在 1-2cm 误差。订单确认后 1-2 个工作日内安排出货。如遇售后,麻烦提供实物照片和订单号联系我们。 FAQ 卡片:尺码参考|发货时效|售后规则
(2)全品类通用版
Hello,感谢咨询。库存、规格、运费在商品详情页都有标注,点下方卡片可自助查询。人工客服会尽快回复你。 FAQ 卡片:尺码参考|发货时效|库存查询|售后规则
(3)大促活动版(9.9、11.11、12.12 期间换上)
Hi,欢迎光临。店铺活动进行中,优惠以商品页实时价格为准。发货、尺码、售后问题可点下方卡片查看,其他疑问我们马上回复。 FAQ 卡片:优惠详情|发货时效|尺码参考|售后规则
2、离线回复要把时间写具体
模糊的"客服稍后回复"没用。写清工作日和时段,买家才愿意等。
您好,客服目前不在线。工作时间:周一至周五 9:00-18:00(GMT+8)。您可以点下方卡片查看尺码、发货、售后说明,也欢迎留言您的问题和商品名称,上线后第一时间回复。 FAQ 卡片:尺码参考|发货时效|售后规则
移动端阅读场景多,再备一个短版:
Hi,客服休息中。工作时段 9:00-18:00,留言会在工作时间内优先回复。 FAQ 卡片:发货时效|尺码参考
3、英文站点版本(马来、菲律宾、新加坡)
这三个站点的聊聊默认走英语,直接上中文买家看不懂。
Hi, thanks for contacting us! Please check the size chart on the product page, 1-2cm measurement difference may exist. We ship out within 1-2 working days after the order is confirmed. FAQ Card: Size / Shipping / Return Policy
离线版:
Hi, our customer service is offline now. Working hours: Mon-Fri 9:00-18:00 (GMT+8). You may leave your message and product name, we will reply once we are back. FAQ Card: Size / Shipping Info
泰国站、越南站、印尼站建议换成当地语言。机器翻译出来的泰语经常把"1-2个工作日"翻成很奇怪的说法,最好找本地同事或者翻译工具校对一遍再上线。
三、FAQ 卡片才是真正省力气的那部分
自动回复省不省事,八成看 FAQ 卡片配得好不好。卡片内容就是自动化的"知识库",买家点一下就拿到答案,不用等人。我常配的六问:
1、怎么选尺码?
请查看商品详情页的尺码表,标注了胸围、衣长、腰围等数据。面料存在 1-2cm 手工误差,弹力面料有拉伸空间,下单前建议对照自己的实测数据。
2、多久发货?
订单确认后 1-2 个工作日内安排出货,节假日顺延,发货后物流信息会在订单页更新。
3、还有库存吗?
库存以商品页面实时显示为准,页面显示可下单即有货。临时缺货我们会主动通知。
4、运费多少?
运费以下单页面系统显示为准,店铺免运券按平台规则抵扣。
5、收到货有问题怎么办?
破损或瑕疵请保留实物照片和订单号,在订单页面发起售后,联系我们处理。
6、可以合并订单发货吗?
下单前告知客服,满足条件可合并发货。已付款订单无法修改。
卡片不是配完就完事。上新、换季、活动前后都得改一遍,比如斋月和雨季的物流时效会变,卡片还写着"1-2天到货",那就是给自己挖坑。
四、自动回评:规则配错,回得越勤越危险
评价这一侧和聊聊不一样,它直接影响店铺的评价区和买家观感,规则要更谨慎。
1、四个关键规则项
(1)买家评价星级:可以勾选 1 星到 5 星分别触发。建议只对 4-5 星做自动回评,1-3 星的差评人工看过后单独处理。差评的成因千差万别,机器统一回一句"感谢您的反馈",买家看了反而更火。
(2)回复时间:两种选法。收到评价后立即回复,适合想长期吃新店扶持、不想信誉涨太快的店铺;也可以设延迟天数,适用于不想让买家评价过早展示在商品评价区的场景。延迟天数由自己定,我一般设 1-3 天,太长容易漏掉节奏。
(3)关键词:只有买家评价里出现指定关键词才触发。留空则对所有评价生效。做精铺的店铺建议留空,做垂直品类的可以只针对"质量""物流""尺码"这类词触发。
(4)应用店铺与站点:这是最容易漏的一项。模板必须绑店铺,不同站点要分别设置回复内容,某个站点没设,那个站点的店铺就不会回。每个站点最多支持 5 个模板,设多个时系统随机选一个发,为的是避免评价区出现一串一模一样的复读机式回复。
2、多站点场景为什么建议用 ERP
上面这套规则,如果手里只有两三个店,在卖家中心手动配还能撑住。一旦做到马来、泰国、菲律宾同时开铺,店铺数上两位数,逐店逐站配模板、还要按站点切换语言,人力基本跟不上。而且卖家中心不会帮你做"按星级分别回""按关键词触发""每个站点随机换一条"这些细活,这些恰恰是自动回评能不能用得稳的关键。
我这边用的是妙手ERP,深圳呈云网络旗下的跨境电商 ERP,板块覆盖采集、刊登、定价、营销、订单、仓储、采购、物流、财务和客服,公开服务卖家数在 110 万以上,2025 年拿过 Shopee 的 ERP 生态最佳合作伙伴。它的 Shopee 自动回评就是按上面那套规则设计的,下面按实际点击顺序走一遍。
(1)第一步:进入功能页
登录妙手ERP 后,依次点击 更多 → 客服功能 → Shopee自动回评,进入功能界面后点右上角【创建模板】。


第一次进来建议先把店铺授权确认一遍。自动回评是按店铺绑定的,没授权的店铺在后面的应用店铺列表里不会出现。
(2)第二步:填写模板信息
弹窗第一块是模板信息,两栏:
① 模板名称:自定义,建议直接按"站点+星级+用途"命名,比如"马来站-五星好评-通用""泰国站-中差评-物流类"。模板一多,命名不规范的后果就是三个月后自己都分不清哪个是哪个。
② 状态:开启 / 关闭。只有开启状态才会自动回复,关闭状态下规则写得再完整也不触发。这个开关后面可以单独切换,做活动期间想临时停掉某些模板,不用删,关掉就行。
(3)第三步:设置规则内容
这块是核心,三项要逐个确认:
① 买家评价:1 星到 5 星可以分别勾选。我的建议是只勾 4 星和 5 星,1-3 星留给人工。差评成因差别太大,物流慢、尺码不对、实物与图不符,回复方式完全不同,机器统一回一句客套话,买家看到反而更火。真想自动化,也至少拆出"物流类差评""质量类差评"两个模板,配合关键词分别触发。
② 回复时间:两个选项。收到评价后立即回复,适合想长期吃新店扶持政策、不想信誉涨太快的店铺;收到评价后延迟 N 天后回复,N 由自己填,适用于不想让买家评价过早展示在商品评价区的场景。我自己的设置是延迟 1-3 天,太短看不出缓冲效果,太长容易错过评价展示的窗口。
③ 关键词:买家评价里出现指定关键词才触发回复。留空则对所有评价生效。做铺货的店铺建议留空,SKU 太杂没精力逐词维护;做垂直品类的可以精一点,比如只针对"物流""发货""尺码""质量"这几个高频词触发,其余交给人看。
(4)第四步:选择应用店铺
这一步最容易漏。模板必须绑定店铺,如果应用店铺分属不同站点,每个站点都要单独设置回复内容;某个站点没填内容,那个站点的店铺就不会自动回复,系统也不会额外提醒你。
实操建议:不要一次建一个覆盖七八个站点的"万能模板"。站点之间语言不同,硬套一个模板等于给泰国买家发英文。按站点建,一个站点一个模板组,反而省事。
(5)第五步:写模板内容
模板内容在输入框里填,多个站点需要切换站点标签页分别输入。几个要点:
① 每个站点最多支持 5 个模板,设了多个时系统随机选一个回复。这是为了防止评价区出现一串一模一样的复读机式回复,看起来像机器人刷的。5 个不用全填满,2-3 个就够用,但内容要有真实差异,别只改个称呼。
② 支持按站点国家翻译。填完中文可以一键翻译到对应站点语言,但翻译完一定自己扫一遍,涉及数字、时效、售后承诺的句子机翻容易出歧义。马来、菲律宾、新加坡站用英文,泰国、越南、印尼站用当地语言,巴西站用葡萄牙语。
③ 内容别太长,三四句话说完。参考下面这两条:
马来站五星好评模板(英文):
Thank you for your 5-star review! We're glad you like it. Feel free to contact us anytime if you need help with your next order.
马来站中差评兜底模板(英文):
Sorry for the inconvenience. Please send us a photo of the item together with your order number, and we will arrange a replacement or refund for you within 24 hours.
中文站点(台湾站等)可以照这个思路翻一份,保持同一套口径。
(6)第六步:保存并管理模板
所有信息填完点【确定】,模板就创建好了。之后在自动回复管理里能看到全部已创建模板,支持二次编辑、随时开启或关闭。


我一般在大促前一周统一检查一遍:活动话术换掉,时效相关的句子改掉,暂停那些只针对旧品的模板。改完记得确认状态是"开启",这是最容易忘的一步。
(7)第七步:到评价管理里核对
配置完不是就完事了。进入评价管理,可以看到"待回复评价"和"已回复评价"两个列表。

建议每周拉一次已回复评价,看三件事:有没有回复到错的站点语言、有没有把差评用好评模板回了、有没有重复回复同一条评价。发现异常就手动补一条或修改模板规则。
自动化的意义不是撒手不管,而是把八成重复劳动交给系统,剩下的两成留给人工兜底。这个比例守住,自动回评才算真的跑顺了。
五、六个容易踩的坑
1、在自动回复里引流到站外
写 WhatsApp、微信、Line,或者暗示私下交易,属于平台明确禁止的行为,罚起来不轻。这条没有商量余地。
2、给绝对化承诺
"一定三天到货"这种话,遇上雨季航班延误或者清关卡车,就是送上门的纠纷理由。写成"通常 1-2 个工作日安排出货"更安全。
3、模板一写一大段
移动端屏幕就那么大,买家没耐心看长文。短句加卡片,是最稳的组合。
4、一个模板用一年
新品上新、平台大促、物流政策变动之后,旧话术就是错误信息。我自己的习惯是每次大促前统一过一遍所有模板。
5、多站点只配了中文
这个坑我在上面提过,但每年还是有人踩。泰国站发中文,等于把买家推走。
6、自动回评对差评一刀切
差评先人工判断是物流、质量还是误会,再决定怎么回。机器统一回模板,容易激化。
六、总结与建议
Shopee 自动回复这件事,说到底是把高频问题前置。聊聊侧做"默认回复 + 离线回复 + FAQ 卡片",让买家自助拿到答案;
评价侧做"星级 + 延迟 + 关键词"的自动回评,把重复劳动交给系统,把差评留给人。两件事都不难,难在多站点、多店铺时保持一致,并且持续更新。
给刚起步的卖家三条建议:
1、先把 FAQ 卡片的六问配齐,这一步投入最小、见效最快;再配中英文两版在线和离线回复,覆盖主要站点;
2、店铺数超过五个之后,考虑用 ERP 把自动回评管起来,别把时间耗在逐店切换上。
3、至于模板本身,别追求华丽,把尺码、时效、售后三件事讲清楚,就已经赢过大多数同行了。
如果你也在做Shopee,可以注册一个妙手ERP试试看,新用户可以免费授权2个店铺,开启精细化选品运营之路。
七、常见问题 FAQ
Q1:Shopee 自动回复模板在哪里设置?
聊聊侧在中国卖家中心 → 聊聊管理 → 聊聊助理里设置默认回复和离线回复;评价侧的自动回评需要借助 ERP 工具,例如妙手ERP 的"更多 → 客服功能 → Shopee自动回评"。
Q2:聊聊自动回复和自动回评是同一个功能吗?
不是。前者面向咨询中的买家,在对话发起时触发;后者面向已留评价的订单,在评价产生后触发。入口、规则、模板都不通用。
Q3:一个店铺可以设置几个自动回复模板?
聊聊侧每个买家每天只触发一次默认回复,模板数量按平台当前规则配置即可。自动回评侧,每个站点最多支持 5 个模板,设多个时系统随机选用,避免评价内容重复。
Q4:自动回评的延迟回复设多少天合适?
常见设置是 1-3 天。想让评价晚一点出现在商品页,可以往上调;想维持稳定的回评节奏就设短一些。没有标准答案,看店铺的评价量和运营节奏。
Q5:泰国站、越南站一定要用小语种吗?
强烈建议用。泰国站和越南站的本地买家大多不读英语,中文更不用提。机器翻译可以使用,但涉及时效、数字这类关键信息,最好人工校对一遍再上线。
Q6:自动回复里能不能留微信或 WhatsApp 方便沟通?
不能。引导站外联系方式和私下交易属于平台违规,会触发店铺处罚,这一点务必避开。
Q7:用了自动回复,聊聊响应率还会掉吗?
自动回复能承接首次咨询,但响应率的考核看的是人工回复的及时性,自动消息不能完全替代。离线时段过后,还是要尽快处理留言。
Q8:自动回评会不会被平台判定为异常操作?
按正常频率、按真实评价内容回复是合规的。需要注意两点:不要对同一订单重复回评,也不要在回复内容里夹带站外引流信息。
Q9:妙手ERP 的自动回评模板支持哪些站点语言?
模板内容支持按站点国家翻译,马来、菲律宾、新加坡等英语站点填英文,泰国、越南、印尼站填当地语言即可。每个站点在输入框上方切换填写,最多可设 5 个模板,多个模板时系统随机选用。机翻完成后建议人工校对一遍时效、数字这类关键句。
Q10:模板建好了却不自动回复,一般卡在哪?
按顺序排查四项:模板状态是否设为"开启";应用店铺里是否勾选了目标店铺;该店铺所属站点的回复内容是否填了(不同站点要分别填);规则里的星级是否覆盖了买家实际给的星级。四项都对上,再到评价管理里看是否已进"已回复评价"。
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跨境虾皮老周 · 2026年9月10日





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