Ozon 的买家在俄罗斯,一笔订单从下单到签收要跨过好几段:下单、卖家发货、跨境运输、到达取货点、买家取货、评价。
这条链上有四个位置需要主动和买家说上话,四句话的内容各不相同,语言要用俄语,时机跟着订单状态走。
一天几百单,把该说的单子逐个挑出来、用俄语写完再一条条发,一个人的时间基本都压在这件事上。
一、Ozon订单履约链条上的四次买家沟通
Ozon 的订单走的是跨境这条路,中间隔着运输和清关,到达之后买家多数是去本地取货点自提。链条拉长之后,卖家需要主动出声的位置就有四个。
1、下单之后,资料没补齐的。
有一类订单,买家下单后还要再补一份资料,资料不到位,后续的发货走不下去。
2、货到取货点,买家还没去取的。
包裹到了本地取货点开始计时,买家迟迟不去取,包裹会被退回。
3、货已经发出,买家还不知道的。
把物流单号和预计到达时间告诉买家,问「货到哪了」的消息就少很多。
4、买家签收之后的。
请买家留个评价。Ozon 上的评价影响店铺评分,也影响商品在前台的展示权重。
四次沟通的内容没有一次是重复的:资料提醒讲的是要补什么,取货提醒讲的是在哪里取、什么时候之前取,发货通知给的是单号,评价邀请讲的是使用感受。
语言都用俄语,说的时机绑在订单状态上:资料类的是下单后,取货提醒要赶在存放期限之前,发货通知跟着出库走,评价邀请等签收。
二、把这几句话发出去要处理的事
1、对象。
要触达的买家分四类,对应四种订单状态。订单列表里要能按状态把这四类单子分别挑出来,不能靠人工一页一页翻。
2、语言。
买家看的是俄语话术,中文写好的内容要过一次翻译,译文放在正文里发给买家。
3、内容。
同一个场景换一笔订单,买家称呼、商品名称、订单编号、下单日期都要跟着变。一条一条手填,几百单就是几百次重复。
4、时机。
有的消息要跟着状态变化当天发出去,取货提醒尤其赶时间;也可以设成状态更新之后过几个小时再发,时长自己填。
5、记录。
发出去的消息要能回头查:发给了哪个店铺、哪一类、具体是哪一条。没发成功的要知道原因,还得能再发一遍。
6、店铺。
一个公司名下挂着几个 Ozon 店铺,话术可以共用一套,规则要能分别挂到各个店铺上。
这六件事里,挑单、翻译、套内容、查记录,都是可以按规则交给系统跑的活。
做 Ozon 的公司现在基本都把这类消息放在 ERP 里自动发,妙手ERP吧Ozon 平台下面的自动催发把四种场景做成规则挂在店铺上,订单到了对应状态就自动发出去。
三、妙手ERP的Ozon自动催发
1、自动催发的入口
入口在 更多 => 自动催发。这个页面放的是所有已经建好的催发规则。

页面顶部的两个按钮是【创建规则】和【查看记录】,前者建新规则,后者去查已经发出去的消息。
功能覆盖四种场景:催买家补订单资料、催买家去取货点取货、发货后发物流通知、签收后邀请评价。
页面上有一条适用条件:这个功能只适用于开通了 Premium Plus 或 Premium Pro 订阅、或者有聊天权限的店铺。另外自动消息要生效,店铺的消息同步得开着。
2、创建规则的基础设置
点【创建规则】弹出的窗口分上下两块,上半块是基础设置四项。

是否启用是个开关,关闭状态下的规则不执行催发;店铺可以多选,一条规则挂几个店铺都行;
催发类型四选一,每一类对应一个触发时机:资料未填时触发、货物到达取货点时触发、货物发出后触发、货物签收后触发。
发送时间有两种设法:订单状态更新时立即发送,或者自己填一个时长,在状态更新后的第几个小时再发。
3、固定模板
窗口下半块的模板类型有三个页签:固定模板、自创模板、AI智能场景消息。

固定模板是系统自带的,内容跟着上面选的催发类型走,选哪一种类型就列哪一种类型的模板。每条模板下方都带译文,俄文内容和中文内容一一对应,看不懂俄语也能核对说得对不对。想用点【应用此模板】,想在原话术上加点自己的内容点【编辑模板】。
4、自创模板和变量
自创模板是自己写话术。在页签右侧点【创建模板】,打开一个输入窗口,内容写在输入框里。

输入框下方列着五个变量:买家昵称、产品名称、下单日期、货件编号、运单号。点一下变量就插到光标位置,消息发出去的时候系统会把变量替换成这笔订单的真实信息,买家昵称显示的是买家自己的名字,下单日期是这笔订单真实的日期。
内容写好点【翻译】,可以转成俄语;话术写不出来的点【智能生成】,由 AI 按场景生成一份,这一项要用 AI 积分。
5、AI智能场景消息
第三个页签是 AI 智能场景消息。这一类不套固定话术,生成时会把俄罗斯当地的节日氛围、文化习俗和买家的行为一起考虑进去,物流提醒、节日问候和售后邀请按当下的情境来写。

用这一项要留意积分:每自动生成并发送 1 条消息消耗 1 个积分,积分不足时会中止生成。页面上显示当前的积分余额,不够可以点【立即充值】。模型选择里挑一个 AI 大模型,跑之前把积分余额确认一遍。
6、规则列表
信息填完点【确定】,规则就建好了,回到自动催发页面能看到这条记录。

列表按催发类型、模板消息、自动发送店铺、创建时间、更新时间、是否启用、操作几列排开,模板内容和译文在列表里就能看。列表上方能按店铺、催发类型、创建时间和是否启用筛,规则多的时候找得到。
已建的规则支持编辑和删除,页面上有一条说明:模板的修改和删除只对后续自动触发的消息生效,此前已经发出去的消息内容不变。
7、发送记录
发出去的消息在【发送记录】里查,入口在自动催发下面的左侧菜单。

记录分成发送成功和发送失败两个页签,每条记录列着货件编号、催发类型、模板消息、店铺、发送状态和发送时间,模板的俄文内容和译文都在。页面上方能按店铺、催发类型、货件编号和时间筛,货件编号一栏支持一次粘贴多条。
8、失败消息的重发
发送失败的那一类,状态列写着发送失败,点开能看到具体原因。

要重发的把记录勾上,点页面上方的【重发失败】。单条记录不需要留的,点操作列可以删掉。
四、常见问题
Q1:哪些店铺能用这个功能?
开通了 Premium Plus 或 Premium Pro 订阅、或者有聊天权限的店铺。另外店铺的消息同步要开着,自动发的消息才生效。
Q2:四种催发类型分别什么时候触发?
催买家补资料在下单后未填写时触发,取货提醒在货物到达取货点时触发,物流通知在货物发出后触发,评价邀请在货物签收后触发。
Q3:发送时间能自己定吗?
可以。订单状态更新时立即发,或者填一个时长,在状态更新后的第几个小时发。
Q4:模板非得自己写吗?
不一定。固定模板按催发类型直接给,带译文,能直接应用也能编辑;自己写话术的话走【创建模板】,支持插入变量和翻译。
Q5:AI智能场景消息怎么算的?
每自动生成并发送 1 条消耗 1 个积分,积分不足会中止生成,页面上的积分余额和充值入口都能看到。
Q6:消息发失败了怎么办?
在发送记录里看失败原因,勾上失败的记录点【重发失败】再发一次。
五、总结
Ozon 订单的链条长,资料补齐、取货提醒、发货通知、评价邀请这四次沟通,内容和时机都不一样,人工一单一单挑着发,时间上耗不起。
妙手ERP的自动催发把这四类做成规则:更多 => 自动催发 里点【创建规则】,选店铺和催发类型,定好发送时间,模板用系统自带的或者自己写,也能让 AI 按俄罗斯的节日和买家行为生成,点【确定】就挂在店铺上跑。
发出去的消息在发送记录里查得到,失败原因和重发入口在同一个页面。免费授权 2 个店铺,不限订单处理数。
点上面的图片就能注册妙手ERP账号。Ozon 店铺授权进来之后,自动催发的规则设置、模板编辑和发送记录都能直接上手。

跨境简一 · 2026年9月14日




美客多运营小花


TK阿哲

妙手跨境



