Shopee 卖家教育中心有一份包装指南,写的是包裹出门前要过的几道:商品裹 2 到 3 层气泡膜,配件单独包;
箱子比商品略大,空隙用填充物塞满;封口贴牢,接缝再加一道;易碎件贴易碎贴,手写标记平台不认;面单用 A6 尺寸的防水贴纸,条形码不能被胶带盖住。
指南里还留了一条:把打包过程拍下来,打包前和打包后的照片都要留,路上出了问题要索赔,靠的就是这些画面。
这些动作都落在仓库的发货台上,一个仓同时走几家客户的单子,台上的人一天过几百个包裹,规矩要落到他们手边那台设备上才算数。
一、订单交到物流商之前,仓库里要过的四道
1、进来的一批单,先把结构分出来
一个波次里的订单结构不一样,拣法就不一样。
一件商品一个订单叫单品单件,一种商品多件叫单品多件,多种商品一个订单叫多品多件。
三种混在一批里,拣货车怎么摆、一趟停几个货位都不一样。
2、一批攒多大,走的路差多少
批攒大了,一趟拣的量超出拣货车装得下的,中途得回来卸一次;批攒小了,一趟的路径摊到每单上不划算。
攒批的线索不止客户一条,同一款商品的单子、仓位挨着的、走同一个物流商的,都能拿来攒。
3、拣出来的货要不要再分一次
两种走法。拣的时候就按订单分好,商品直接进各自的篮子;或者先把货集中拣回来,再回打包台按订单分开。
前一种对拣货的人要求高,后一种拣货时只管走路线。
4、包裹打出来之后,还有核对和交班
拣出来的货到打包台上要逐件扫过,扫不上就走不动。
做到下班点还没收尾的批次要能交给下一班,面单漏打了要能补。没接上,前面拣得再快也出不去。
这四道都是仓库里每天要过的动作。想先把这套流程跑一遍的,可以在顶妙WMS申请免费试用,下一批真实的单子从头走一次就知道顺不顺
二、顶妙WMS里的推单、分拣、拣货与交班
1、单子怎么进到仓库
商户端【订单】-【我的订单】里,订单按状态分栏:待提交、缺货、未配对、提交失败、提交中,不处理的可点【隔离订单】挪开。落到哪个仓由【订单】-【分仓规则】定。

2、一批单子怎么组起来
仓库端进【出库】-【选择订单生成波次】,按单型挑分拣模式:按单分拣、单品分拣、爆品分拣三种。

订单排序可按商品 SKU 排,同款的单子排到一起。

勾完点【生成拣货波次】,可以勾上【自动打印拣货单】。不想一单一单挑的,走【出库】-【波次规则】建规则,再到【按规则生成波次】批量生成。
3、边拣边分:三种模式按单型分
按单分拣接多品多件和单品多件,单品分拣接单品单件和单品多件。

爆品分拣三类都接,门槛在【波次设置】里定:开启爆品分拣,勾上算进来的订单类型,再定一个数,设成 100,同一个客户有 100 个及以上订单、商品 SKU 和出库数量完全一致,这批单就落到爆品分拣。

生成波次时勾【分配拣货员】,任务派到人。
4、先拣后分:拣完回台上再分一次
先在【系统】-【出库设置】里把分拣模式改成先拣后分,保存后二次分拣开启。

拣完回【出库】-【二次分拣】,扫拣货车号或拣货单号,界面提示还剩多少单没分,接着扫商品,系统自己匹配订单并打出面单。

5、谁去拣、推什么车
【仓库】-【拣货车】里点【新增拣货车】,拣货车号要填,拣货靠扫它绑任务;旁边填可容纳订单数、尺寸和重量。

PDA 端进【系统】-【PDA作业】扫码下载 App,登录选好仓库,到【未分配任务】按拣货模式领任务,扫拣货车号绑定后,界面列出这个波次要拣的商品,扫 SKU 条码往下拣。

6、包裹出门前的两道设置
打包在【出库】-【按单打包】里逐个扫商品核对,爆品波次走【爆品打包】。验不验整批商品、出库走哪一步,在【出库设置】里定。

选「拣货-打包贴单」,贴完单系统自己扣库存、订单转已出库;选「拣货-打包贴单-完成出库」,还要专人再扫一次面单。面单漏打了回【订单】-【我的订单】点【补打面单】,已出库的也能补。班次到点没做完,进【出库】-【交接班】看状态,还停在已打包的,点【一键出库】。

三、常见问题
1、没有 PDA 能走波次拣货吗?
能,在【出库】-【拣货波次】打印拣货单照单拣,完了点【完成打包】。
2、拣到一半被打断,任务会退回去吗?
不会,PDA 点【暂停分拣】,回来重扫车号接着拣。
3、「同一波次物流商需一致」有什么用?
勾上后物流商不同的单子不并进同一个爆品波次。
4、打包设了检验所有商品,扫少了会怎样?
过不去,扫的数量要跟出库总数相等。
5、打包台的扫描界面能只看当前这一单吗?
可以。扫描设置里切成只显示当前扫描的订单,或者显示波次里的全部订单。
6、按规则生成波次后订单数变成 0 了?
生成一次清一次,后面再攒起来还能按同一条规则再生成。
总结
一个包裹从平台上的一行订单变成物流商手上的一件货,中间要过单子分型、攒批、按模式拣、打包核对、转出库、跨班交接。
单量小的时候,这几步靠人记着也能转;单量上来、客户多起来之后,哪一步还靠人传,哪一步就先出漏。
把这些动作在系统里定下来,新人上手和交接班都少一层口口相传。
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海仓笔记 · 2026年9月20日







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