Ozon 的取消和退货各有各的走向:买家发货前取消直接回库存,取货点 14 天不取货自动取消;未认购商品货值 5000 卢布以下直接销毁;
退款申请平台 1 个自然日内出决定,部分补偿提议买家 3 天内答复,1800 卢布以下的订单逾期自动批退款。
这些条文散在取消和退货两块规则里,每条都带数字,漏看一条,货和钱就压在流程里出不来。
把取消、退货、补偿、二次销售的处理规则过完一遍,判断很直接:售后处理拼的是时限和选项,规则读熟,损失就能压到条文允许的下限。
一、订单取消:三种发起方
1、买家取消。
发货前取消,订单自动作废、商品退回库存,不用交承运商;订单送达取货点后 14 天未取货自动取消;
收货时当场拒收也算买家取消。买家取消不影响卖家评级,不会导致封号。
2、卖家取消。
状态限制:rFBS 和 FBP 可在等待备货、等待发运、已准备发运状态下取消,走合作配送服务(中国邮政除外)的运输中也能取消;
OGL 只能在等待备货和已准备发运状态取消。
取消原因选"仓库缺货"的,仓库商品数量自动归零,之后补货填数量或把卡片归档。
逾期 7 天未交承运商的订单被自动取消,算卖家过失,按订单金额 3% 扣服务费。
3、Ozon 取消。
买家 48 小时内未提供护照信息、卖家计划发运日后 7 天内未交包裹、配送延迟超 20 天按买家请求、追踪号显示寄回发件人、3 天内未回复追踪号更换申请,这几种情况订单由平台取消。
物流服务侧取消分两种:订单含禁运商品或不符承运商要求的,影响质量指标;
运输途中丢失的不影响指标,找不到订单时平台支付赔偿。
二、未认购订单:拒收的走向
1、定义。
买家在取货点拆开包装检查后,拒收全部或部分订单;信息在个人中心显示,原因栏标"买家拒收"。
2、两种类型。
全部拒收:整单取消,卖家不付配送费;部分拒收:已交付商品照常计销售佣金,整个订单的配送费由卖家承担。
3、去向。
货件价值 5000 卢布(含)以内直接销毁、不额外收费;
高于 5000 卢布的退回仓库设置里指定的退货服务商,要退回自己仓库的需在合作伙伴后台做处理决定。
货值按下单当日计。
三、退货条件与申请处理
1、质量合格商品的退货条件。
外观完好、无使用痕迹、原厂包装未损坏、电子设备未安装或激活软件、未过保质期、全套退回(两卷装的书要退两卷);用汽油或燃气驱动的商品,只在油箱气瓶为空时接受退货。
2、质量不合格商品。
型号尺寸颜色不符、缺部件、过期、运输破损、假货、无法正常工作,都在可退范围。
3、保修期退货。
平台可要求买家提供授权服务中心出具的生产缺陷证明和保修卡原件;技术复杂商品须注明"重大缺陷";当地无授权服务中心的,按照片视频等证据判定。
4、申请处理。
买家提交申请并附照片,决定时限 1 个自然日;申请在个人中心的申请选项卡里显示,要及时处理。
5、争议凭证。
错误分拣或损坏争议,联系客服时附订单备货视频;此前拍摄备货全过程的录像在这里就是证据。
四、部分补偿:少退钱、省运费
1、机制。
买家发起退货后,卖家可提议退还部分款项、货物留给买家,替代全额退款;小瑕疵退货用这招,退货运输成本跟着省下来。
2、流程。
选退货申请,点"退还部分金额",填同意退的数额;买家 3 天内答复,接受则打款、申请关闭。
3、逾期后果。
买家拒绝或未答复,卖家再3 天内决定:1800 卢布以下订单逾期系统自动批准退款,以上则批准把商品退回检查。
4、选项。
可再次提议部分补偿(每单最多两次,金额可以调高)、全额退款让买家留货、或把商品退回退货提供商仓库(单笔订单高于 1500 卢布适用)。
5、提醒。
拿不准买家是拒绝还是没看到提议,先用申请页的电话号码或"联系买家"按钮问一句再做决定;买家拿过部分补偿后,符合条件仍可再次提交退货申请。
五、退货商品的流向:WHD 二次销售
1、WHD 仓库。
满足条件的取消、未认购、退货商品经 WHD 仓库二次销售:已启用对应设置、商品可入库、按订单当日价格超过 500 卢布。
2、质量检验。
非残次退货入库前二次检验,无瑕疵的转售,轻微瑕疵(如包装破损)降价处理。
3、条码前提。
商品卡填制造商条码 EAN 或生成 OZN 条码、发货前贴好;没条码仓库也能收货,但商品缺货或丢失时无法赔偿价值。
4、追踪。
送仓商品在库存报告的"通过 WHD 销售"列显示接收数量,状态栏显示"在仓库中";再次售出后作为货件正常走流程。
5、关闭入口。
不想走 WHD 的,在退货和取消设置里关闭,可对所有商品或特定类目生效。
六、取货点退货与销毁
1、取货点验货。
买家在取货点退货时工作人员当场检查;退的不是申请里那件商品、商品已使用且理由是"不合适不喜欢",当场拒收。
2、限制。
超大商品、买家所在城市无取货点、独联体国家发起的退货都不能走取货点,仅对俄罗斯联邦买家开放;
取货点没收下的,买家自行寄到仓库设置里填的退货地址。
3、销毁线。
货值 5000 卢布及以下的退货送到最近的分拣中心销毁;
1800 卢布以下的大部分退货直接留在买家处不回收,退货频繁时平台可能要求退回取货点;
损坏到无法运输的也走销毁。销毁完成后状态栏显示"已由 Ozon 进行销毁"。
常见问题
1、买家取消订单会影响店铺评级吗?
不会,买家发起的取消不计入评级,也不会封号。
2、卖家取消订单什么时候算过失?
逾期 7 天未交承运商、缺货取消都算卖家过失,按订单金额 3% 扣服务费。
3、退货申请多久要处理?
平台决定时限 1 个自然日,申请显示在个人中心的申请选项卡。
4、部分补偿买家不回复怎么办?
3 天未答复,卖家再 3 天内决定;1800 卢布以下订单逾期自动批全额退款。
5、退货商品还能再卖吗?
符合条件(价格超 500 卢布、无瑕疵)的经 WHD 仓库二次检验后转售,轻微瑕疵降价处理。
6、哪些退货会被直接销毁?
货值 5000 卢布及以下、1800 卢布以下的大部分留买家处、损坏无法运输的,走销毁流程。
总结
取消和退货的规则全部带数字:护照信息 48 小时、发运逾期 7 天、未认购销毁线 5000 卢布、部分补偿答复 3 天、WHD 门槛 500 卢布。
把每条线的时限和金额记熟,售后环节的损失就在条文允许的范围里。
退货和取消多起来,往往是库存不准、上货信息填错这类源头问题在放大:缺货取消、卡片与实物不符都是这么来的。
库存同步、批量改信息这些动作接进妙手ERP批量跑,多店库存统一管理、商品信息一次改完,源头准了售后自然少,新店接入不收费。
下面是注册入口,先把店铺接进来,把容易出错的手工环节交给系统。

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