货架划了A、B、C区,每个库位都贴了编码,系统里也查得到货在哪。可一到订单高峰,一张拣货单上同一个SKU出现三行,分别指向A区第三巷、B区拐角,还有退货区旁边一个零散位;拣货员照单据顺序走,从最里巷折回出库口,又折回去。复核台得把三个点的数量加总,才对得上账。仓库明明还有不少空位,想给新客户腾一整排货架,却怎么都拼不出来。
这类场景在第三方海外仓里并不少见。多数人的第一反应是「区还不够细、编码还得再改」,但真正缺的从来不是地址,而是地址之外的规则。分区和仓位编码只保证每个位置有唯一名字,不规定货该放哪、人按什么顺序走。
为什么会出现这样的问题呢?
一、问题与根源
1.1个sku多个库位
没有主库位与溢出位之分、没有同SKU集中约束、没有库位上限,于是,收货、补货、退货三条入口各找空位放,一个SKU慢慢散到三四个库位,而且每个库位放不满,从而导致拣货单被拆分成多行,拣货员要多跑即便凑数,甚至后期的盘点也会受到这种问题的影响。
2.有空位却腾不出成片区域
第一个问题也时第二个问题的成因之一,此外,库位是二元的,缺少冻结、待腾挪等状态,而系统一般统计的空位总数,随机释放的空位是需要人为主动去整理,无法自己拼成成片的空间。
3.拣货单顺序与巷道动线对不上
库位主数据缺“巷道序号+巷道内行走序列”这一层,而实际的仓位可能是按照蛇形单向推进的,导致编码相邻,但不代表物理相邻,也就导致拣货员来回折返,增加无效行走。
二、解决方案
遇到这种情况的仓库可以采用“补规则→管入口→管出口→清存量→防回潮”的顺序来调整,即用仓位优先级管增量,盘点与调位管存量;
1.给仓位补顺序
既然问题的根源是“系统眼里所有仓位地位均等”,解法也就清晰了:给每个仓位定义一个“优先级”,让系统在上架、退货、拣货三个关键动作上按规则自动分配库存,而不是随机。核心是把仓位从“一串冷冰冰的编码”升级为“一组有分量的坐标,以顶妙WMS这类SaaS化WMS为例,仓位管理里设仓位优先级字段。
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但工具是辅助,在执行前,要对仓库的仓位进行确认,比如,近出货口的黄金货位优先级高、SKU主力仓位优先级高、备货暂存位优先级低,再进行仓位优先级的排序,避免执行后依旧是混乱的状态。
2.管住入口
第二步,其实是可以并行操作的即让新货不要再制造新的库位,首先,仓库应该约束员工的行为,不能见空位就放,而是需要根据规划的仓位放置,此外,来借助WMS的仓位推荐来约束上架动作。
顶妙WMS的备货仓位推荐提供三种策略:放入相同商品库存总量最小的仓位、放入有相同商品且优先级高的仓位、指定仓位。选“有相同商品且优先级高”时,备货上架在多仓位有相同商品的情况下自动选优先级高的,同值选编号小的。选“库存总量最小”则按总量从小到大排,同值同样按编号兜底。
退货侧承接同一套规则:仓位推荐新增“放入有相同商品且优先级高的仓位”,分区可多选良品、退货、次品、暂存区;未选分区直接点确定,退货上架会在所选分区下自动选优先级高的仓位。
这套机制的实际效果是:高周转SKU随一次次备货和退货回流,自然向主力仓位聚拢,库存分散从源头被消解,仓库也更容易腾出成片区域。
3.管住出口
与此同时,仓库还可以进行的一个操作时,将老的问题点位被消耗掉,此时可以有2个策略
第一种是路径优先策略,常态下按仓位优先级+巷道蛇形顺序生成拣货单,优先从主库位、近出库口黄金仓位出货,把拣货折返次数压到最低,保障日常出库效率;
第二种是清空策略,只要某个SKU产生了零散溢出库位,可以切换到优先拣选这些零散库存,先把小仓位的库存全部清完,再回到主库位出货,避免零散仓位长期闲置、越积越多。
依托顶妙WMS可以快速切换规则,保证拣货动线最优,又能持续消化存量散货,不让多仓位问题死灰复燃。同时配合波次拣货单排序,让拣货单严格跟着优先级走,编码相邻的库位排在前后,解决来回折返的无效行走。
4.清存量
在仓库有时间的时候,还需要靠盘点+库位调整将有问题的货进行调整,滞销、慢动销、客户停售的货散在溢出位上,可能几个月等不到一张单,而订单驱动的消耗是随机的,几乎不可能自己拼凑出连续的空间来迎接新客户的货,此时就必须靠盘点和库位调整来解决。
可以按照基准盘点核账→导出多仓位SKU清单→圈定相邻库位组作为腾区目标区→冻结该区禁止新货入→按SKU批量生成移库任务并执行。
需要注意的是,腾区期间库位必须冻结,否则边搬边出库一定打架。海外仓7×24出库,按分区滚动做循环盘点更现实,不必等一次全盘停摆。
5.防回溯
我们可以设置出库优先级,优先从主库位、靠近出库口的黄金库位拣货,把拣货路线效率提上来。但这种一刀切的切换很容易打回原形,大促爆单、主库位放不下、退货重新上架的时候,又会冒出大量溢出库位;如果只靠优先级出库,这些新增溢出库存迟迟动不起来,没过多久SKU又到处散落。
更靠谱的方案是两套规则同时跑:平时正常优先从主库位出库;一旦这个SKU产生了溢出库位,就自动优先清掉溢出库存,清完为止,再搭配溢出位数量上限提醒、循环盘点,持续盯着多仓位占比。
入库管住新增散货、出库清空存量溢出库存,再配合定期盘点腾区、双轨出库规则防反弹,不用反复修改库位编码,只靠一套标准化规则,就能把四散的SKU慢慢收拢到主仓位,连片空位自然就能腾出来。对第三方海外仓来说,库位编码只是地址,真正拉开运营差距的,永远是地址之上的库存分配与出库管控规则。

顶妙WMS·2026年11月12日 16:15:43




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