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TikTok无货源怎么铺货?从出单到发货全流程一个工具就够了!

做TikTok无货源模式,说简单也简单不用压货、不用租仓库,找到好品就往上铺。说难也难出单之后才是真正的考验。

货在哪拿?怎么下单?怎么发到货代?货代又怎么发到转运仓?每一步没衔接好要么超时被罚,要么买家催货催到崩溃。

尤其是刚开始做,一两天出一两单还好,等单量起来之后,靠手动一个个处理铁定跟不上。

这篇就把无货源从出单到发货的完整流程捋一遍,每一步怎么操作、怎么省时间,都给你讲清楚。

 

一、TikTok无货源发货到底卡在哪

1、出单了才找货源,手忙脚乱

无货源卖家最怕的就是出单之后找不到货源。

很多品是从1688或者别的平台搬过来的,上架的时候觉得链接随手记一下就行,过几天出单了,也忘了哪个链接对应哪个品。

好不容易翻出来,还得手动去下单填地址,一个订单折腾完二三十分钟没了。

2、自己采购完了还要对接货代,中间容易断

你手动在1688下完单之后,货源那边发货了,你还得把快递单号登录到货代系统里去,去催货代发货。

这一步如果漏了或者填错了,包裹到了货代那里对不上号,就只能堆在那等着,买家那边物流一直没更新,直接投诉退款。

3、订单多了根本处理不过来

一天两三单的时候还好,手动搞一搞也能应付。等你一天十几单、几十单的时候,光打开一个个货源链接下单就要一两个小时,然后再一个个去货代系统录单、再去平台申请运单号、再打印面单,一整天光干发货就没了,哪还有时间选品和运营。

4、三种发货场景来回切换容易搞乱

无货源的出单情况不是唯一的:有的品是纯无货源,出单了临时去采购;

有的品你自己囤了一点,不用采购直接发货;有的品你已经在1688下过单了,只需要把快递单号同步一下。

三种情况混在一起,每个订单的处理步骤都不一样,靠脑子记谁是谁,搞混了就得返工。

说到这其实很多麻烦都是因为没有个工具把流程串起来。

我用妙手ERP处理无货源发货有段时间了,代发采购、货代对接、运单号申请全在一个界面里搞,不用来回跳。

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二、用妙手ERP搞定无货源发货,出单到货代一条龙

1、先把货代关联好,后面自动推单

进入妙手ERP,先去把货代关联上。妙手有合作的货小易货代服务商,关联之后订单可以自动推送到货代,不需要你手动去提交代打包。如果你用其他货代,先联系货代绑定妙手ERP就行。

2、代发采购:一键从货源链接下单,自动录单至货代

进入妙手ERP => 订单 => 订单处理,所有已授权平台的订单汇总在这里。

找到TikTok店铺,在"待处理"页面找到要采购的订单,点击【代发采购】。

如果产品是由妙手ERP采集并发布的,下单链接里会自动显示货源链接,并且标记"源"字等于你不用再去翻1688找那家供应商了,链接就在眼前。

如果要货比三家,可以自己添加其他货源链接,或者用1688图搜同款功能推荐。

选好货代、选好采购链接,点击【去采购】就直接跳转下单了。注意:第一次用代发采购需要先下载安装插件。

完成采购后,系统会自动同步采购单信息,当获取到物流信息后会自动录单至货代,你在"待打单发货"状态就能看到货代处理进度了。

3、提交代打包:已经买好的货或自有备货,也能一键同步货代

如果不是现采购,而是已经在货源平台下过单或者自己本来就有备货,在待处理页面点击【提交代打包】。

有两种录入方式:自己发货到货代就选"录入快递单号",直接填快递单号保存;

如果是在1688等平台下的单,选录入采购信息(自动同步快递单号),系统拿到物流信息后自动录单至货代。

4、不需要货代也能自己走完发货流程

如果你不想用货代,采购后自己打包发货,直接选不需要货代就行,后面的运单号申请、面单打印都在妙手ERP里完成。

5、申请运单号、打印面单、发货,一条路走下去

代发采购或代打包完成后,点击【申请运单号】获取运单号,申请成功后点【移入待打单】。

在"待打单发货"页面可以打印面单、拣货单,支持批量操作。

打印完在"待打单发货"页面点【发货】,订单就移入交运平台了。后续状态系统会根据物流信息自动流转。

6、1688跨境分销专线:直接用轻应用也能走通

如果你走1688跨境分销,授权并登录妙手轻应用后,进入订单处理,操作流程跟上面基本一致。

不同的是采购时可以直接在1688妙手跨境分销轻应用里完成代发采购和代打包,还支持同步采购金额、增值服务等。

7、订单筛选和查找,多店铺快速切换

订单处理界面支持直接选TikTok平台和具体店铺,也支持按订单号查找。

TikTok还可以用"添加筛选项"按物流类型、样品订单、订单类型、发运类型筛选。

同时管理几个店铺的时候,不用来回切换登不同账号,直接在妙手ERP里切换就行。

 

三、总结

说白了,无货源做TikTok,核心不是铺货有多快,而是出单之后发货跟不跟得上。

妙手ERP把采购下单、货代对接、运单号申请、面单打印全串在一起,出了单不用跳来跳去,也不用担心货源链接找不到或者货代那边漏单了。

出单之后最怕手忙脚乱,有个工具帮你把流程跑顺,才能把时间省下来去搞选品和运营。

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2026年6月18日
TikTok多国定价太难算?一个定价模板搞定多个国家!
做TikTok最怕的不是没流量,而是有流量但卖亏了。定价这件事看着简单,采购价加利润不就是售价嘛? 但一到TikTok上就完全不一样了,运费分头程尾程、平台佣金每个国家不同、增值税各国税率不一样、还有SFP服务费和达人佣金。 一层一层扣下来,你定的售价到底能赚多少,很多人心里根本没数。 这篇就把TK定价到底要算什么、怎么算讲清楚,再给你一个能直接用起来的工具。 一、TK定价到底难在哪 1、费用项多到你算不清 TikTok不像国内电商那样佣金+运费就完事,它的费用项拆得很细:平台佣金、交易手续费、增值税(泰国7%、新加坡9%、马来10%,菲越没有)、SFP服务费、达人佣金,提现还有手续费。 而且每个国家每个类目的佣金率都不一样,你手动去查、去算,光把费率搞对就要花不少时间。 算错了任何一个,最后的利润就不是你以为的那个数。 2、运费算不明白是最大的坑 TikTok的运费要分头程和尾程。 头程是从中国发到海外的费用,如果你用官方跨境物流,这笔钱叫跨境物流成本,TikTok会自动加到本地展示价里; 如果你自己发到海外仓,这笔钱就得你自己算进税前售价。 尾程是当地派送费,一般买家付,但你要是搞运费减免活动或者包邮,商家就得承担一部分。 再加上不同SKU重量不同、官方还有取整规则,一个品可能123g取整成130g来算运费,这些细节手动算真的很容易搞错。 3、多国定价一个一个算太折腾 你同时做泰国、马来、新加坡、菲律宾……每个国家的税率不同、佣金率不同、运费不同,同一个品在每个国家的售价都不能一样。 手动算的话,你得一个国家一个国家地套公式,算完五个国家得重复五遍,中间任何一个数错了就白算。 而且TikTok新链路模式下,首发店铺定完价,关联国家的定价还得再单独设。 4、定价低了亏钱,高了卖不动 很多人定价就凭感觉,采购价翻个倍就往上挂,结果扣完平台费用发现利润比预期少一半。 或者反过来,把所有费用都加进去之后售价太高,买家一看就跑了。 定价这件事,核心是要把成本算准,然后在这个基础上定一个既不亏又有竞争力的价格,凭感觉定肯定不行。 这些问题不用自己硬算,妙手ERP有专门的定价模板,把所有费用一次配好,售价自动算出来,下面直接讲怎么用 ↓ →→→:点击免费使用Tik Tok定价工具 二、用妙手ERP定价模板,把TK定价算准算到位 1、先创建定价模板,把费用项全部配进去 进入妙手ERP => 产品 => 定价模板 => 创建模板。 弹窗左侧分四个区域:基本信息、利润、成本信息、尾数,右侧是售价试算区。 基本信息里填模板名称,选择全球模板或站点模板,推荐选站点模板,按具体国家配费率,算得更准。 2、选利润方式,三种随你定 利润配置有三种方式:成本利润率(利润=成本×利润率%)、售价利润率(利润=售价×利润率%)、固定利润(每单赚固定金额)。 你可以按自己的经营习惯选。另外还能设折扣,比如设9折,模板会按原价算税前售价,上架后你自己创建对应折扣活动就行。 3、运费配置:头程尾程分开填,重量也支持按SKU区分 头程运费选官方跨境物流的话,TikTok会自动把跨境物流成本加到本地展示价里;选第三方物流(自己发海外仓)的话,这笔费用会算进税前售价。 尾程运费填买家支付的部分,如果你要做运费减免,勾选商家承担部分配置,输入减免金额就行,包邮就填等于尾程运费的数字。 重量取值支持按产品包裹重量或SKU重量来算,不同重量SKU可以设不同运费。 举个例子:用官方跨境物流从广州仓发到泰国ZoneC区域,包裹100g但SKU重123g,官方取整130g算,头程=1+(130-10)/10×1=13THB,尾程79THB买家付,商家承担运费就是13THB。如果商家给买家减免20THB运费,那商家实际承担=13+20=33THB。 4、平台费用:佣金、手续费、税、SFP、达人佣金全要填 平台佣金按站点和类目不同收取,填对应佣金率就行;交易手续费填对应费率; 增值税填各国税率(泰国7%、新加坡9%、马来10%,菲越填0); SFP服务费只参加免运计划的商家才填(菲律宾5%、马来5.4%、泰国3%、越南6%); 达人佣金按你跟达人合作的费率填,没合作就不填。提现手续费一般1%。这些费率全填进模板,后面算售价的时候会自动扣掉。 5、其他费用也能加进去 除了上面那些,还有国内段运费(货发到TikTok仓库或货代仓库的运费)、代打包费之类的,都可以在"其他费用"里填,勾选"更多"就能展开国内段运费的配置项。 6、售价试算:填个采购价就能看到最终售价和利润 定价模板配好之后,右侧的售价试算区可以填产品的采购价和重量,系统会按你设的模板自动算出税前售价和本地展示价,还能看详细费用明细,每一项扣了多少一目了然。 算出来的利润公式是:利润 =(本地展示价折后 - TK平台费用)×(1-提现手续费)- 采购价 - 其他费用。先试算几遍,确认利润没问题再上架。 7、采集箱直接引用定价模板,一键改价 模板创建好之后,进入TikTok采集箱,选好预发布店铺(新链路店铺会显示"新链路"标识),然后批量修改或单产品修改本地展示价。 批量修改:勾选产品 => 点击"设置售价" => 选择对应国家的定价模板 => 应用。 单产品修改:点击本地展示价列的铅笔图标或"编辑" => 切换到新链路店铺 => SKU列表点"批量" => 选模板 => 确定。 注意:新链路只会显示站点为具体国家的模板,选全球的模板不会出现。 8、多国售卖定价:首发店铺定完价,关联国家各用自己的模板 首发店铺用定价模板改完本地展示价后,回到采集箱点击发布,弹窗里切换到新链路店铺,勾选多国售卖,选要一起发布的关联店铺,点设置,给每个关联国家选对应国家的定价模板,确定后确认发布就行。 每个国家用各自的定价模板,售价自动按当地费率算好。 三、总结 说白了,TK定价的核心就是把所有费用项搞清楚、算准确。 妙手ERP的定价模板帮你把运费、佣金、税费、其他费用一次配好,售价自动算,利润先试算确认再上架,多国定价也能各用各的模板。 不用自己硬套公式,也不用一个国家一个国家地反复算。 妙手ERP的定价模板把运费、佣金、税费全给你配好,售价自动算出来,利润也能先试算确认再上架。 需要的话直接点击下方图片注册妙手ERP就行👇
TikTok Shop运营 跨境简一
2026年6月18日
SHEIN全托管退货入库太慢?查询难?妙手ERP上线退货管理功能,轻松一键扫描入库!
SHEIN官网平台已经开放了全托管退货管理相关能力,但是先前使用ERP的卖家反馈: 之前要么得反复登录后台查看,要么退货到了还得手工盘点、再录一遍库存,效率低,也容易出错。 因此妙手ERP近期上线了SHEIN全托管退货管理功能,核心解决的就是这件事。 退货单和报废申请单同步到ERP,状态实时可查,退回妙手自营仓的货,扫码即可入库。 本文基于该功能,从单据关系、状态说明到扫描入库操作,完整梳理使用路径。 一、为什么SHEIN退货管理需要单独讲 SHEIN全托管的退货流程,涉及两类单据:退货与报废申请单和退货单。 两个列表名字相近,入口不同,状态也不完全对应。很多卖家第一次操作时,最大的障碍不是某个按钮找不到,而是分不清该看哪个列表。 妙手ERP把这两类单据统一接入系统,通过Tab切换即可查看,不再需要反复切换SHEIN后台和ERP。 两类单据的关系如下: 退货与报废申请单是源头单据。商品需要退货或报废,都先走这张单。处理方式二选一:退货,或报废。 退货单是申请单的下游单据。只有申请单处理方式为"退货",且状态到达"已确认",才会生成对应的退货单。 处理方式为报废的申请单,不会在退货单列表中出现,只能在退货与报废申请列表里查看。 操作前先确认自己要处理的是哪种情况,再进对应的列表。 二、退货单六个状态说明 退货单状态共六种,系统自动按节点推进: 状态 说明 平台确认中 仓库系统正在进行库存预占,处理结果可能成功或失败 待退货 平台已确认,等待退货商品实际退回 部分出库 退货商品已部分完成出库 全部出库 退货商品已全部完成出库 已取消 退货申请已作废 已报废 商品已完成报废处理 关键操作窗口:退货方式的修改,仅支持在"平台确认中"和"待退货"两个状态下进行。状态一旦推进到"部分出库"或更后节点,退货方式即锁定,无法更改。 退货方式设置包括:选择自提或快递、指定退回仓库、选择SHEIN合作物流。 扫描入库触发条件:对于使用妙手自营仓发货的商家,退货单进入"待退货"状态后,货物实际退回仓库时,可在妙手ERP内操作【扫描入库】。 扫描对应退货单,系统自动读取商品信息,输入实际入库数量并确认,库存即时恢复,无需手工盘点对账。 三、退货与报废申请单六个状态说明 申请单状态比退货单更细,共六种: 待商家确认:申请单等待商家操作。商家可在右侧操作栏点击确认完成处理。仅SHEIN平台发起的申请单会进入此状态,商家自行发起的申请单不会在此处确认。 商家申诉中:商家已发起申诉,等待平台处理。此外,商家通过妙手ERP主动发起的退货或报废申请,提交后也会显示此状态,是正常初始标识,不代表真正处于申诉状态。 平台确认中:仓库系统进行库存预占处理,等待系统自动更新,无需人工介入。 运营审批中:申请单进入平台运营侧审批阶段,审批通过后继续流转。 已确认:仓库已完成确认,进入退货执行阶段。处理方式为退货时,会生成对应退货单。 已取消:申请单已作废,流程终止。 四、如何在妙手ERP主动发起退货或报废申请 等待平台推送是被动的。妙手ERP支持商家在系统内直接发起退货或报废申请,无需跳转SHEIN卖家后台。 操作路径: 妙手ERP → 托管 → Shein → 退货管理 → 退货与报废申请列表 → 主动申请退货或报废 (1)Shein/商家发起的退货与报废申请单,都会收录,退货类型、申请处理方式、申请单号可在搜索框中搜索 ,快速找到申请单 (2)申请单列表中,可点击【展开商品明细】查看具体信息 (3)用户可查看申请单的退货状态、类型、单据、申请处理情况等信息 (4)在“待商家确认”状态下,可点击【去确认】按钮,处理申请单(注意,仅Shein发起的申请单可以处理) (5)后续根据申请单的状态,由系统自动移入平台确认、已取消、已确认、运营审批中的状态 (6)商家支持主动申请退货或报废,点击【主动申请退货或报废】按钮,在弹窗中输入相关信息 (7)在弹窗中根据实际情况填写申请处理方式、填写需要处理的商品,以及设置退货方式后,点击【确认提交】,即可提交申请,注意,提交后不可撤回, 提交后,申请单会保留在“商家申诉中”状态 五、妙手ERP在SHEIN退货管理中的功能优势 1. 退货单与申请单统一接入 两类单据在同一系统内管理,Tab切换即可查看,无需在SHEIN后台和ERP之间来回切换。状态实时同步,搜索、筛选、导出均可一键完成。 2. 退货方式在线修改 在"平台确认中"和"待退货"状态下,支持直接在妙手ERP修改退货方式,操作实时同步,避免错过关键窗口。 3. 扫描入库,自动恢复库存 退回妙手自营仓的货物,到仓后扫描对应退货单即可完成入库。系统自动识别商品信息,输入实际到货数量并确认,库存即时更新,省去手工盘点、Excel对账的环节。 4. 主动发起申请,掌握退货节奏 商家无需等SHEIN平台推送,可自行在ERP内发起退货或报废申请,进度在系统内实时可查。 5. 搜索与批量导出 支持按退货类型、处理方式、申请单号等条件检索,支持批量导出数据,满足周期性核账需求。 - END - 以上,就是关于妙手ERP近期升级的关于SHEIN全托管退货管理功能的相关说明。 SHEIN全托管退货管理,本质上是一套平台仓库与商家之间的协作流程。 状态清楚、时机准确、入库数据无误,流程就能顺跑。 妙手ERP把这条链路上需要人工盯的节点集中到一个系统内,从退货单同步、状态查看,到扫描入库恢复库存,全部在线完成,减少信息在多端流转中产生的遗漏和延迟。 未来,妙手ERP将持续以卖家需求为导向,开发更多简单、易用的功能,全方位助力卖家高效出海!
SHEIN运营 妙手ERP
2026年6月18日
TikTok怎么采集上架最快?TikTok采集+翻译+发布全流程攻略!
做TikTok店铺,最头疼的从来不是选品,而是选完品之后怎么上架。 一个品从找到上架,中间隔着采集、编辑、翻译、定价、发布好几道坎。 TikTok又是多国站点的玩法,同一个品要铺到四五个国家,手动操作真的能把人搞崩溃。 而且TikTok最近发品链路还变了,老流程走不通了,新流程很多人又摸不着门道。 这篇就把TikTok采集上架从头到尾捋一遍,痛点在哪、怎么解决,一次讲清楚。 一、TikTok采集上架主要问题那些? 1、采集环节就够你喝一壶 做TikTok的卖家,碰到最多的一个问题就是:怎么把别的地方的品搬过来? 自己去1688、淘宝找图,一个个复制链接、下载图片、填价格,搞完一个产品十几分钟过去了。 一天下来能上几个品?而且采集来的产品信息经常不对,标题要改、价格要换算、图片尺寸也不合适,改来改去又是一堆时间。 最要命的是你好不容易上完一批品,发现价格设错了,又得回头一个一个改。 2、多国上架简直是噩梦 TikTok跟别的平台不一样,一个品你可能要同时上英国站、菲律宾站、马来西亚站。 每个国家语言不同、币种不同、价格还得自己换算。 纯手动操作的话,同一个品你得重复编辑四五遍,每遍还要翻译成不同语言。 更烦的是,后期想改个价格或者改个规格,得一个国家一个国家去改,漏掉一个都麻烦。 3、TikTok新链路变化很多人没跟上 TikTok最近把发品链路升级了,升级后的店铺不再用之前的全球店模式,而是改成新链路模式。 新链路下商品可以直接发布到具体店铺,不用再走全球店中转。 但很多卖家不知道这个变化,还在按老办法操作,结果发现功能对不上,操作卡壳。 而且升级完成之后,之前的全球店发布模式就没法用了,不适应新流程就只能干着急。 4、上架后改信息也是大麻烦 产品上架之后不可能一劳永逸,经常需要改价格、改库存、改描述。 多国站点的情况下,你改了一国的信息,其他关联国家要不要同步?手动一个个改?那每天光改信息就能花半天。 这些问题其实都有办法解决,我自己用的是妙手ERP,下面就直接拿它来讲,从采集到上架到底怎么走通 ↓ 快捷注册通道:点击注册 二、用妙手ERP,从采集到上架走通全流程 1、采集前先做预设,后面省大把手动操作 在妙手ERP采集产品之前,可以先进入"采集设置"功能,把价格、主图处理、库存这些信息提前设好。 后面每次采集的时候,系统会按你设的规则自动改好,不用再一个个手动调。采集设置分通用配置和平台配置,平台配置会根据TikTok的规则来显示需要填的预设项。 另外,TikTok认领配置里还能直接设首选站点的价格,然后打开"售价跟随",后面发布的时候TikTok会自动根据首选站点价格换算发布到其他关联国家,不用自己算汇率。 2、多种采集方式按需选择 妙手ERP支持好几种采集方式:链接采集、关键词采集、整点搬运、插件采集、店铺互采。你可以按自己习惯来,找到竞品链接就直接链接采集,想批量找品就用关键词或者整点搬运。 3、采集完自动认领,不用再手动搬 采集完的产品会进公用采集箱,但你可以勾选"自动认领"并设置认领到TikTok平台,这样后面采集的产品会自动进TikTok采集箱,不用再去公用采集箱手动认领。 如果你同时在做好几个平台,也可以手动到公用采集箱认领到对应平台。采集失败的话,在公用采集箱里能看到失败原因,可以重新采集。 4、编辑产品信息,多国一次搞定 进入TikTok采集箱后,先选好预发布店铺,支持新发品流程的全球店,会在商家名称的右侧显示新链路。 然后编辑产品的标题、类目属性、售价等信息,支持单品编辑也支持批量编辑。 编辑的时候可以按单个店铺编辑,也可以切换成"合并编辑"统一编辑多个店铺的产品。 售价这块,新链路店铺可以勾选"跨境店多国售卖站点的售价跟随站点售价设置",开了之后多国售卖的产品复制发布到对应站点时会自动跟随你设的售价。 5、一键翻译,多语言不用愁 在产品编辑页面有"一键翻译"功能,可以把文字翻译成需要的语言,还能勾选平台SKU和规格名称不翻译,满足不同场景的需求。 6、发布时自动关联多国店铺 点发布后弹窗会显示"新发品流程"标志,你可以勾选需要自动发布的多国售卖店铺,勾选后系统会自动把产品发布到关联店铺,TikTok会自动翻译商品信息和图片上的文字。 后续如果改了产品信息,也能直接同步修改到关联店铺。发布设置里如果没有单独设售价,就按产品编辑页面里多国售卖的价格来发。 7、上架后批量修改也能同步多国 产品发布后,在店铺产品里能看到已发布的产品,新链路店铺会有标识,多链路店铺还会显示"多国家售卖"列,能看到关联国家的售卖情况。 如果需要批量修改,进入"批量修改",选新链路店铺设好修改内容后点"预览",弹窗里可以选择是否同步到多国售卖站点,还能选择同步到哪些国家。 三、总结 说白了,用妙手ERP搞TikTok采集上架,核心就这几件事:采集能预设、编辑能批量、多国能一次发、改了能同步。 从找品到上架再到后续管理,全在一个工具里走完,不用再来回切平台、反复改信息。 感兴趣的可以直接点击下方图片注册妙手ERP,新用户现在还能免费授权两个店铺,不限订单量,永久使用。
TikTok Shop运营 跨境简一
2026年6月18日
妙手ERP上线1688采购单批量导入功能,500条订单一键批量生成采购单
跨境电商卖家的采购链路里,1688是绕不开的一环。 下单、跟单、催发货、等收货、再建单入库,这套流程跑下来,每个环节都离不开人工介入。 而最让人头疼的环节,就是「建单」。 你在1688已经下完单了,回到ERP系统里还要把商品、数量、价格重新敲一遍。 一天几十个采购单,光是建单就能耗掉采购员大半天时间。 这个问题不是今天才有的。大量卖家反馈过,我们也一直在跟进。现在,妙手ERP正式给出了解决方案。 一、卖家的真实痛点说明 在讲功能之前,先看看我们实际收到的客户反馈。这些不是编的,是日常沟通里的真实对话。 1、手动建单,量大直接扛不住 有客户同一供应商一次性采购了50种品,直接问我们: 「那这些都需要手动去创建采购单吗?」 图源:客户聊天截图 还有客户更直接: 「如果采购单一天几十上百个,管理起来太复杂了。」 图源:客户聊天截图 手动创建采购单有多痛苦?同一个供应商50种商品,得在系统里点50次创建按钮,每次选商品、填数量、输价格。 这不是懒不懒的问题,是纯体力活。而且越到备货高峰期越绝望,订单翻倍,建单时间也翻倍。 2、采购靠表格,数据跟1688是两张皮 大量卖家的采购流程是这样的,在线表格记录要买什么、买多少、哪个供应商链接,采购员看着表格去1688下单。下完单回来,在表格里更新个状态。入库了,再改一下备注。 表格管采购最大的问题是,它和1688之间没有任何数据联动。你在1688上下完单,表格不会自动更新。表格里改了数量,1688那边的订单也不会跟着变。两套数据各跑各的,对不上的时候只能翻聊天记录回忆。 3、有妙手ERP但采购还在表里跑,两套系统拧巴着用 这类客户更尴尬。库存管理、订单处理都已经在妙手ERP里跑着了,唯独采购还在表格。 原因很简单,之前妙手ERP不支持批量将1688订单导入生成采购单。采购员在1688下完单,要么回头在妙手里一条一条手动创建采购单,要么干脆就不进系统,继续在表格里记。 结果就是,采购数据在表格,库存数据在ERP。两套流程,谁也找不到谁。采购单和入库单对不上,要查一笔采购的来龙去脉得翻两个系统。 有客户直接跟我们说了这个困境: 「创建采购单入库比较麻烦,希望可以获取1688订单后自动生成采购单。」 图源:客户聊天截图 二、妙手ERP的解决方案,批量导入1688采购单 这次上线的「获取1688采购单」功能,核心逻辑就一件事,把你在1688已经下好的订单,批量搬进妙手ERP,系统自动帮你建成采购单。 不需要重新录商品、填价格、输数量,全部自动拉取。 1、核心能力 能力项 说明 批量导入 支持通过1688订单号批量导入,回车分隔或Excel复制粘贴均可,单次最高解析500条 自动解析 系统根据订单号自动抓取商品信息、规格、数量、价格,一键生成采购单 智能配对 新增供货商1688规格配对功能,首次配对后后续采购自动识别,无需重复操作 全流程闭环 导入后的审核、收货、签收入库、异常处理、采购变更等环节均在妙手ERP内完成 2、操作步骤 (1)登录妙手ERP,进入菜单栏【采购】-【采购单】,点击【获取1688采购单】。 (2)选择1688采购账号及收货仓库,输入1688订单号,多个订单号之间用回车键分隔,也支持从Excel表格直接复制一整列粘贴,单次最高支持解析500条1688订单。 这边有个需要注意的点,就是底部已配对订单自动通过审核的选择,你勾选的话,已配对的产品订单会自动通过审核,进入待收货状态。 (4)点击确认,系统自动根据每一条1688订单号抓取对应的商品信息、规格、数量、价格,在妙手ERP中生成对应的1688采购单。 (5)如遇「商品未配对」状态,进入商品管理的供货商模块完成一次1688规格配对,配对只需做一次,后续再采购同款商品时系统会自动识别。 (6)后续审核、收货、入库等流程正常推进。 3、关于1688规格配对 批量导入1688采购单时,有一个需要说明的点。 如果你的某个商品之前没有在妙手ERP里做过配对,导入后采购单会显示在「商品未配对」状态。这时候需要做一次配对操作,把这个1688商品和你库存里的对应商品关联起来。 为此,妙手ERP同步上线了「供货商1688规格配对」功能,在商品管理的供货商模块就可以完成配对操作。 关键点在于,配对只需做一次。后续再采购同款商品时,系统会自动识别并关联,不需要重复配对。这个设计减少了大量重复工作。 三、导入之后,采购全链路在妙手ERP内打通 很多卖家关心的不只是能不能导进来,而是导进来之后流程能不能顺畅走完。答案是肯定的。 1、签收入库 货到了,直接在妙手ERP里做签收操作,扫码或输入采购单号核对数量,确认后库存自动增加。不需要再去1688核对一遍再到ERP手动入库,两边数据自动同步。 2、收货异常处理 实际采购中难免遇到问题,少发了、发错了、破损了。妙手ERP支持创建收货异常单,多到货、少到货、商品不符、破损等异常类型全覆盖。退货还是补货各自走对应的流程,全程留痕可追溯。 具体操作流程可点击查看:采购商品签收入库、收货异常操作教程 3、两类卖家的适用场景 卖家类型 当前痛点 功能价值 已使用妙手ERP但采购靠表格 采购和库存数据割裂,手动建单耗时 采购单进入ERP,采购-库存链路首次打通,数据一体化 未使用妙手ERP,采购全靠表格 1688下单后无系统管理,入库对账全靠人工 批量导入省去建单环节,签收/入库/异常全在系统内闭环 (1)对于已经在用妙手ERP的客户 你库存管理、订单处理都已经在系统里跑着了,唯独采购还在表格。现在批量导入把最后这块拼图补上了,从下单到入库的数据链终于闭环了。之前付的费用已经覆盖了这些功能,现在就差把采购单也交给系统。 (2)对于还没用妙手ERP的卖家 你可能觉得表格管采购够用了。但想一下,你每天花多少时间在表格和1688之间来回切?入库的时候怎么对账?出了异常怎么追溯?妙手ERP不只是给你一个批量导入的功能,而是帮你把最花时间的建单环节一刀砍掉,后面签收、入库、异常处理这些表格做不了的事,ERP全接管。采购、库存、发货一套管起来,不用在三个工具之间反复横跳。 - END - 以上,就是关于妙手升级1688采购单批量导入功能的相关说明。 未来,妙手ERP将持续以卖家需求为导向,开发更多简单、易用的功能,全方位助力卖家高效出海!
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2026年6月17日
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