做跨境电商的卖家都知道,海外仓能大幅提升物流时效、降低运输成本,但海外仓库存和订单的管理却容易成为“痛点”。如果海外仓系统和ERP系统脱节,不仅要手动同步库存、重复录入订单,还容易出现发货延迟、库存不准的问题。那么海外仓系统怎么与ERP系统对接?今天仓姐就以TOPWMS海外仓管理系统和妙手ERP为例,给大家带来一套“零费用、超简单”的对接教程,不管是新手还是老卖家,跟着走就能搞定!
一、对接前必看:这2个核心前提要摸清
在开始操作前,先明确两个关键信息,避免走弯路:
1. 对接权益:妙手ERP与TOPWMS对接完全免费,没有额外手续费,而且还能免费试用TOPWMS 30天,不限子账号数量,对中小卖家特别友好;
2. 适用场景:支持Shopee、Lazada、TikTok Shop等主流跨境平台,尤其适合深耕东南亚市场的卖家(TOPWMS在东南亚海外仓布局成熟,覆盖马来、菲律宾、泰国等核心站点);
3. 核心作用:对接后能实现库存实时同步、订单一键推单、出入库状态自动回传,彻底告别手动录入,效率直接翻倍。
感兴趣的老板,可以先点击下方图片注册TOPWMS,申请30天免费试用。
二、海外仓系统与ERP系统对接教程
step1:获取TOPWMS的对接密钥(AppKey+AppSecret)
对接的第一步,是从TOPWMS系统里拿到“对接通行证”——AppKey和AppSecret,操作步骤超简单:
1. 登录TOPWMS商家端,在顶部导航栏找到【系统】,点击进入后选择【开发者信息】;

2. 进入开发者信息页面后,就能看到系统生成的AppKey和AppSecret(类似一串专属识别码),直接复制这两个信息,建议临时存到记事本里,后续要用;
3. 小提醒:如果后续对接失败,可先检查这两个密钥是否复制完整,有没有多带空格或符号。
step2:在妙手ERP中绑定TOPWMS海外仓
拿到密钥后,接下来就是在妙手ERP里完成“绑定操作”,点击下方图片注册个妙手账号,现在新用户也能免费授权2个店铺,不限订单量,永久使用。注册完账号后,全程只要3步就能搞定:
1. 登录妙手ERP后台,在左侧导航栏找到【仓库】模块,展开后选择【第三方仓库】→【仓库列表】;

2. 找到使用TOPWMS的海外仓,点击【使用此服务商】,并将WMS复制的AppKey与AppSecret分别粘贴到弹窗中;

3. 此时会弹出一个配置弹窗,把刚才从TOPWMS复制的AppKey和AppSecret,分别粘贴到对应的输入框里,点击【下一步】即可完成绑定。

step3:对接后验证+后续操作:库存/订单怎么用?
绑定成功后,别着急推单,先做简单验证,再解锁核心功能:
1. 验证绑定状态:回到妙手ERP的【已授权仓库】页面,能看到TOPWMS仓库的信息,说明对接成功;如果没找到,可检查密钥是否粘贴正确,或重新提交一次;

2. 库存同步设置:如果想让TOPWMS的库存变动自动回传到妙手ERP,可在TOPWMS的【开发者信息】里,填写“接收地址URL”,并勾选“商品库存变动”“备货单变动”等订阅内容,后续库存数据会实时同步,不用手动刷新;

3. 订单推单操作:对接后处理订单时,直接在妙手ERP的订单管理页面,选择“调用库存”,并指定已授权的TOPWMS海外仓,就能一键把订单推送到海外仓,海外仓出库后,状态会自动回传到ERP,全程可视化追踪;
4. 后续管理:如果想更换海外仓或解绑,可在【已授权仓库】页面点击【编辑仓库】或【取消授权】,操作灵活,不用担心“绑定后不能改”。
结尾:海外仓+ERP对接,才是跨境效率的核心
对于做海外仓的跨境卖家来说,海外仓系统与ERP系统对接不是“可选项”,而是“必选项”。它能帮你省去80%的手动操作时间,减少库存积压和订单失误。而妙手ERP与TOPWMS的免费对接方案,不仅降低了对接门槛,还能适配东南亚等热门市场的运营需求,免费试用30天的福利也很实在。
如果还在被手动同步库存、反复录入订单困扰,不妨跟着上面的教程试试,全程10分钟就能搞定对接,后续不管是日发百单还是多站点运营,都能轻松hold住!

仓姐Tina · 2025年12月09日




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