做东南亚电商,最让卖家和海外仓头疼的,莫过于退货。
2025年的数据显示,东南亚电商平均退货率仍在5%-15% 之间,其中时尚类目在TikTok Shop这样的内容电商平台上,受冲动消费影响,退货率甚至能冲上20%。这本就让利润承压,更棘手的是,TikTok Shop、Shopee、Lazada这三大平台的退货政策与运费责任方规则截然不同。
这就导致了一个仓库端的经典混乱场景:同一个退货包裹到仓,它是来自TikTok的“无理由退货”(运费平台补贴或买家承担),还是Shopee上因卖家失误导致的“退货”(运费卖家出)?
如果识别不清,仓库轻则上错架、算错库存,重则产生运费纠纷,甚至得罪客户。今天,我们就来聊聊仓库如何借助数字化手段,精准识别并高效处理这些“性格迥异”的退货。
一、三大平台退货规则:仓库为何会“头大”?
在仓库一线,包裹不会自己说话,但它们身上的“任务”完全不同:
TikTok Shop(内容驱动,冲动退货多):退货政策相对灵活,很多时候是“仅退款”或买家无理由退货。这部分退货的退回运费通常由平台或买家承担。对仓库而言,这类包裹需要的是快速质检、快速重新上架,因为商品本身大概率无瑕疵,需要尽快让它重回可售库存,抓住下一波流量。
Shopee(追求性价比,退货原因杂):买家退货原因五花八门,从“改变主意”到“有瑕疵”。运费承担方取决于退货原因和卖家设置的退换货政策。仓库收到这类包裹,必须仔细核对退货原因,才能确定是直接退货上架,还是需要进入“异常处理”流程(比如等待卖家与买家扯皮)。
Lazada(偏向成熟用户,流程严谨):退货流程相对规范化,对时效和凭证要求较高。同样存在“仅退款”和“退货退款”的混合情况。仓库处理时,需要确保系统记录与Lazada后台的退货单状态实时同步,避免因信息延迟导致平台判责失误。
你看,如果还是靠人工肉眼识别、手动匹配,面对每天成百上千的退货,不仅效率低下,出错率更是惊人。单货不同步、无预报、处理慢,这三个原文章里提到的“老大难”问题,在复杂的平台规则面前,会被无限放大。
二、仓库的“识别”困境:单货不同步与无预报的死循环
很多仓库现在的状态是:退货包裹到了,但不知道是谁的货、该由谁承担运费、下一步该干嘛。这恰恰对应了上一篇文章中提到的两个核心痛点:
1. 单货不同步,无法“认亲”:Lazada后台生成了退货单,但仓库系统没同步。包裹一来,仓管员对着运单号在电脑里查无此单,只能先扔一边。等到卖家来问“我的退货到了没”时,仓库早已被积压的包裹淹没。
2. 退货无预报,天天“猜谜”:尤其是代发客户,经常忘记发预报。一个Shopee的退货包裹,因为不知道是谁退的、退的什么,只能作为“无主包裹”搁置。这不仅占地方,更麻烦的是,万一商品丢了,客户投诉货权纠纷,你百口莫辩。
说到底,问题的根源在于信息流和实物流的脱节。仓库作为链条的最后一环,如果无法在签收包裹的第一时间,就获取到“这是哪个平台、退货原因是什么、运费谁出、该入哪个库位”等信息,那后续的所有操作都是在“盲人摸象”。
三、顶妙WMS的解法:自动化跟踪,让包裹自带“说明书”
要打破僵局,就得给每个到仓的退货包裹配上一份“电子说明书”。顶妙WMS通过系统化的能力,把不同平台的差异化规则,转化为仓库里标准化的操作流:
针对上述的核心痛点,顶妙WMS为客户提供了自动同步结合手动兜底的全流程解决方案:
1、退货单自动同步
顶妙WMS配套的OMS系统,可完成Shopee、TikTok Shop、Lazada等主流平台的授权对接,实现平台售后退货单自动同步,无需手动导出,也无需店铺工作人员或仓库合作客户人工录入。

同时,系统支持退货分仓规则自定义配置,可根据店铺、平台、仓库等维度,设置订单自动分配逻辑。
退货单生成后,会自动推送至对应仓库,让仓管提前掌握退货到货计划,实现退货信息的每日实时跟踪,告别“盲目等待”,同时解决了合作客户忘记预报,退货包裹先到仓的行业顽疾。

仓库使用后,基本解决了仓库每天退货到货量、处理量“看不见、摸不清”的状态,而且,依托自动推送与自定义分仓规则,仓库合作客户也无需手动预报退货单,此前频繁出现的货权纠纷也基本解决。
2、退货处理状态同步
使用顶妙WMS,该仓库在收到退货单后,首页可实时统计当前仓库退货总单量,退货入库页面也会专门标注自动推送的订单,清晰展示退货包裹在途中、已签收、处理中、已完成、异常、已取消等全部状态,仓库端与商家OMS端的数据实时互动无需人工同步。

结合子账号功能与专属OMS,不管是自营店铺客服还是代发客户都能自主查询退货进度,无需反复沟通询问,直接降低60%以上的客服沟通成本,同时,代发客户满意度也得到了明显提升。
3、PDA高效处理
使用顶妙WMS后,当退货包裹到仓后,工作人员仅需通过PDA扫描退货包裹运单号,即可调取退货信息,后续可直接在PDA中获取系统推荐的上架仓位,无需额外录入信息。
让退货签收效率提升50%,实现退货商品快速上架,退货商品库存信息及时同步,库存周转效率显著提高。

4、手动操作兜底
针对仓库部分特殊、非标准化、非本仓发出的退货场景,顶妙WMS亦设置了灵活的手动处理方案:
对于可识别货主的包裹,仓库可主动创建退货单(电脑、PDA均可操作),选择对应代发客户,快速完成签收上架;
对于无主未知包裹,仓库可通过系统创建退货认领单(电脑、PDA均可操作),由代发客户自行线上认领补单,有效避免无主包裹处理时产生的资源浪费。

5、退货操作服务费自动统计
此外,对于代发业务的退货服务费,仓库通过顶妙WMS可自动统计对应客户的退货处理量,并支持按规则区分本仓/非本仓发出退货,自动统计服务费,无需人工干预。

而且,系统还支持按天或按月并生成对账明细,每一笔扣费都会关联业务单号和运单号,并形成完整的数据链路,杜绝错算、漏算问题,也减少了后续费用纠纷的产生。

整套方案覆盖了仓库日常标准化退货与特殊退货,帮助该仓库实现退货的每日跟踪、高效处理,精准解决了此前仓库在退货环节的问题,让退货管理不再成为仓库的负担。
在东南亚高退货率的情况,退货处理目前或许还是海外仓企业附属服务的范畴,但能否做好,则会直接影响企业运营效率、客户留存率的核心关键。
顶妙WMS通过系统功能,以数字化手段实现海外仓退货的自动化流程,精准适配高单量仓企的高效运转需求,助力仓企降本增效、提升竞争力。
四、结语:将“规则差异”从负担变为优势
2026年的今天,东南亚电商的竞争早已白热化。对于海外仓而言,能否处理好这些因平台规则差异带来的复杂退货场景,直接决定了你的客户留存率和利润空间。
顶妙WMS所做的,就是通过数字化手段,把TikTok的冲动、Shopee的繁杂、Lazada的严谨,全部转化为仓库里一套可标准化、可管控的高效流程。
当你的仓库不再被“人工识别”所困,你才有精力去思考如何提供更有价值的增值服务,真正实现降本增效。
如果你也受够了退货管理的“糊涂账”,不妨点击下方图片注册咨询,现在新用户能免费试用30天,不限子账号数/仓库数,届时会有专属的VIP客服为您提供海外仓退货处理优化方案,帮助仓库把复杂的规则变成简单的操作,高效提升退货处理效率。

仓姐Tina · 2026年2月28日




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