海外仓的模式是先有货、后有单:商品提前备到境外仓,客人下单就从当地发出去。
平台上架商品时,每条规格要各自填价格、各自记库存。
平台按规格记,仓库按商品档案管,这两份名单一份在店铺那头,一份在仓库这头,货还没动,就得先对上。
货是先备出去的,档案得赶在它离仓之前立起来:商品在仓库系统里建好,平台上的每条规格挂到它名下。
规格建错一条,这条货在仓里就是死的,卖不动也退不回;货在路上时再改名字、加规格,仓里正收着的那批就跟不上了。备货这条路走的是名单在前、货在后。
一、商品建档和配对,由几件要落地的活儿构成
1、货到仓之前,商品得先建好档
备货到海外仓,货是带着 SKU 走的:外箱贴箱唛,单品贴条码,仓库收货、清点、上架都按 SKU 来。
商品没在系统里建过,这批货到了仓认不出来,进不了库存,也就发不出去。审核没走完也是一样,货备不进去。
2、一个商品挂几个规格,编码要分得清
衣服有颜色和尺码,配件有型号,同一个商品底下常常挂着好几条规格。
仓库这一侧,每条规格各自要有编码,编码怎么分、怎么和平台上的规格条对上,是这一步要定的。
3、平台 SKU 和仓库 SKU 之间的那层关系
店铺出单,订单里带的是平台侧的 SKU。仓库要发货,认的是自己系统里的商品 SKU。
中间这层关系没建起来,订单进了系统找不到该发哪件货,也判断不出这个 SKU 的库存够不够。
4、组合售卖的商品,仓库侧要怎么表达
几件单品打包成一个套装卖,是常见的做法。仓库侧得知道这个套装由哪几件单品组成、各几件,出单的时候才拣得出来。
这四件事都在订单来之前做,做的是同一件事:让平台上的每条规格,都能落到仓库里那件货上。
二、顶妙WMS里商品建档和配对怎么走
1、建档入口和两种创建方式
进商户端,商品-商品管理是建档的入口,页面里点新增商品。创建方式分两种:单品创建用于单个 SKU 的商品,多规格创建用于一个商品挂多个 SKU 的情况。

2、单品创建:界面录入,或者走模板批量导
单品创建是在界面里把信息录进去,打红色星号的栏目不能留空,填完点仅保存或者保存并提交审核。

SKU 多的走批量:点导入单品先下载模板,在模板里把商品信息录好,再点导入或者导入并审核。

3、多规格创建:SPU 和商品 SKU 分开填
多规格创建适用于一个商品挂多个 SKU。商品信息录进输入框,可以设置 SPU,每个 SPU 底下能挂上它的商品 SKU。

SPU 不填系统会自动生成,商品 SKU 要自己填,不会自动生成。多个规格在 SKU 信息里逐条设好,完善后同样点仅保存或者保存并提交审核。

4、提交审核和状态流转
点仅保存,商品留在列表里,审核状态是待提交;点保存并提交审核,状态变成待审核;仓库端审核通过之后,状态显示审核通过,到这一步才能备货。

没备过货的商品可以改 SKU,备过货之后就不支持了。之前只保存过的商品,把信息补完勾选上,点提交审核可以一批交到仓库。

5、商品 SKU 与平台 SKU 配对
配对做完之后,店铺出单的时候系统会按订单里的平台 SKU 找到仓库的商品 SKU,并看这个 SKU 的库存够不够。

一个一个来的,点商品右侧的配对,把要配的平台 SKU 填进去;两边的编码本来就一样的商品,可以把商品 SKU 直接按平台 SKU 建,配对时少一道转换。

量大的走另一边:导入/导出-导入配对关系,下载模板把配对信息填好,再导进系统。

6、组合品
不同单品要组合起来卖,在商品-组合商品里点新建组合品。

填写基本信息之后,在组合商品的位置点添加商品,弹窗里列出来的都是仓库端审核通过的单品,勾选要组合的加进列表,还能设每件单品在组合里放几件。

平台 SKU 可以在新建时直接添上配好,当时没配的,保存完再导入配对关系或者手动配。

三、常见问题
1、商品建好了但没提交审核,能先备货吗?
不能,货得等商品那边走下审核,仓里才收得进来。
2、商品 SKU 建完还能改吗?
看货有没有进仓。还没入仓的时候能调,货到了仓里就锁住了。
3、一个商品有好几个规格,要建几条商品?
建一条,在它下面把多个规格设进去,规格不走多条商品记录。
4、商品 SKU 和平台 SKU 可以设成一样吗?
可以,两边设成一致,配对的时候好对。
5、配对关系能不能一次做一批?
能,模板填好一次导进去就行。
6、组合品里能放多规格的商品吗?
能,仓库端审核通过的单品和多规格都能进组合品。
四、总结
商品建档和配对是备货这条路上先要走的一步,也是容易被当成小事的一步。
单店、几十个 SKU 的时候,随手建、随手配也转得动;
SKU 上了千、规格跟着平台一起涨,哪条规格没挂上、哪个 SKU 建重了,往往要等订单走不动了才发现。
这一步真正花时间的地方,在后头一个单一个单地查哪里没对上。
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海仓笔记 · 2026年9月18日




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