2026年东南亚11.11大促将至,我们从最近的入库量已经预测到了大促期间依旧会是忙碌的状态。根据2025年Shopee官方11.11战报显示,官方仓整体销售额涨至平日6倍,"极速达""次日达"刺激本地化履约单站点销售额最高增长14倍。
流量在涨,货主时效要求也在涨,不仅要接大量的单,还需要发得快。
一、11.11前的准备
每年为了大促,我们基本都会做以下几个准备:
1.限单
虽然我们有在扩仓,但是我们依旧会在大促期间限单,对比爆单,根据仓库的实际能力限制单量是更稳妥的做法,首先我们会通过系统统一发通知,其次是通过系统限制推单时间。限流不是拒客户,是保护履约能力——旺季接了接不住的单,赔付和货主流失算的都是仓的账。
2.提前锁入库预约
开放固定时段预约入库,按货主、SKU预估到货量分配入库窗口,错峰收货,避免集中到仓造成月台拥堵、收货积压。同步和货主约定最晚入仓截止时间,超时到仓的货物不承诺大促时效,提前规避履约纠纷。
3.系统对接风险校验
确认OMS/WMS已对接Shopee、TikTokShop、Lazada,跑通订单自动抓取与库存扣减测试。手动导单在旺季是死穴,库存不同步就超卖。我们仓用的是顶妙WMS这套海外仓管理系统(WMS),三个平台订单汇入一个订单池,库存实时回传,货主随时看得到在仓数量,减少客服的接待量。
4.耗材确认
纸箱、快递袋、气泡膜、面单纸按峰值单量1.5倍备、提前两周入库,同时把高频SKU挪到离打包区最近的黄金拣选区,旺季的时候会适当调整。
5.确认平台物流交接节奏
大促期间,平台物流也会比平时更忙碌,我们会提前和平台物流上门交接时段、每天几点截单、包裹交接与面单回传流程、哪些区域会爆仓、延迟怎么申诉。问清楚,才能把出库节奏卡在平台时间线上。
二、波次规划和纸单拣货
大促期间会临时招聘大量人手,考虑到临时工培训成本低、上手快,我们依然沿用纸质面单加打拣货的模式,但不是一单一跑的原始打法,而是波次规划结合纸单拣货的方式,相当于是前置优化,在作业效率和用人成本之间找到平衡。
具体做法是在顶妙WMS中设置面单模板,这样减少打印时间。

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接着设置波次规则。这里举个例子,比如平台在大促期间即日达订单增多,我们就把“即日达”设为波次合单的条件。订单进入系统后自动成波,批量打单,再交给拣货员按单拣货,即日达订单就可以被优先推着走,快速发出。
与此同时,我们还会创建爆品波次。部分客户在大促期间会有套餐、单品爆单的情况,只需在系统中预设爆款条件,由系统自动识别,后续就能快速拣货、打包、出库。
最后是两条注意事项:
1.控制单个波次的订单量
订单量一大,拣货动线拉长,效率反而下降。
2.控制好放波节奏
先按承运商的揽收时间,倒推出最后一波的最晚释放时点;再保证释放间隔不小于单个波次的作业时长。在这两个约束下取最短间隔,就是最经济、最稳的放波节奏——不压单,也不空等。
三、减少错发漏发的技巧
旺季人多单密,错发漏发风险高。一旦出现,会引发退货、平台纠纷以及货主索赔,所以我们还会设置一些关卡,避免错发:
1.双重校验
设置拣货初核+打包扫码复核两道校验关卡。拣货员完成波次拣货后,先核对SKU与数量,此外,打包环节扫码匹配订单,校验异常时系统弹窗拦截,禁止强行放行。
2.重点抽检
针对高价值、高频错发SKU,提升抽检比例。异常包裹移入异常区登记,同步拍照留存凭证。

3.异常归集
错件、漏件统一归集至异常池,安排专人定时处理,防止混入正常包裹流出。
四、其他细节
1.物流沟通
东南亚三方海外仓的尾程主流是直接用平台线上物流,Shopee走SLS,TikTokShop走自己的平台物流体系。好处很实在:面单规则、时效口径、赔付政策、揽收网络都由平台统一制定兜底,仓库也不用承担附加费涨跌。代价是可控空间变小,能做的是把仓内到交接做扎实,可以提前和物流做沟通。打包完成的包裹按渠道码分堆,同一批交接窗口一次拉齐,不留"半车"等下一趟。
2.关注"已出库未揽收"
系统显示已出库但物流没有揽收扫描记录,空窗期没人管,货主看到的轨迹就是卡住不动。我们的仓库会在系统中查看揽收状态并标异常不等客户投诉,主动跟踪。
大促拼的从来不是临时加人硬扛,而是前置预案、系统兜底、流程标准化。把入库预约、系统校验、波次调度、复核拦截、物流交接每一环都卡死节奏,才能在订单洪峰里稳住时效、少出错、少赔付。
对海外仓来说,平稳跑完11.11,才是真正拿到大结果。
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做海外仓的小智·2026年11月02日 14:10:28





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