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wms仓库管理软件免费版哪个好?wms仓库管理软件免费版推荐!

面对仓库管理混乱、效率低下、成本高昂的难题,许多海外仓服务商都在寻找一款优质的wms仓库管理软件免费版。市场上选择众多,但真正功能全面、稳定可靠且有免费版试用wms系统却凤毛麟角。那么今天仓姐就给大家推荐一款我们仓库正在使用的wms仓库管理软件——TOPWMS他们家新用户可免费申请1个月全功能版本,不限子账号数,让您零风险体验专业仓储管理带来的变革。

对于跨境电商、海外仓以及各类有仓储需求的企业而言,一套高效的海外仓WMS系统不再是可选项,而是核心竞争力的一部分。它直接关系到订单处理速度、库存准确率、人力成本和客户满意度。然而,动辄上万的投入和漫长的学习周期让许多企业,尤其是中小企业和初创团队望而却步。因此,一款真正好用的wms仓库管理软件免费版成为了市场迫切的需求。

一、什么是WMS?为什么您的仓库迫切需要它?

WMS仓库管理系统是通过软硬件集成,对仓库的入库、上架、拣选、出库、盘点、调拨等全作业流程进行精细化、智能化管理的系统。如果您的仓库存在以下问题,那么您就需要引入一套专业的WMS系统:

1.库存不准:系统记录与实物库存永远对不上,盘点耗时耗力。

2.找货困难:依赖老师傅记忆找货,新人效率极低,发错货频发。

3.效率瓶颈:订单量稍一增长,仓库就陷入混乱,产能无法提升。

4.成本失控:人力成本、时间成本、错发漏发带来的损失持续蚕食利润。

而一款优秀的免费仓库管理软件能帮助您从这些困境中解脱,实现数字化、可视化的科学管理。

二、如何挑选一款合适的免费WMS软件?

面对市面上各种各样的WMS产品,您需要从以下几个核心维度进行评估:

1. 功能完整性:免费的版本是否涵盖了核心的仓储操作功能?如库存管理、条码管理、订单处理、报表分析等。功能残缺的软件无法解决根本问题。

2. 系统稳定性与安全性:软件是否稳定可靠,会不会频繁宕机?数据是否安全,是否有完善的权限管理(子账号功能)机制?

3. 操作便捷性:界面是否直观?流程是否符合逻辑?员工能否快速上手,降低培训成本和时间。

4. 扩展性与性价比:当业务增长后,能否平滑升级到付费版?付费版的价格是否透明、合理,功能是否更强大。

很多免费的WMS仓库管理系统会在用户数、单量或功能上设置严格限制,导致企业用起来束手束脚,无法真正用于实际业务场景。

三、wms仓库管理软件免费版推荐TOPWMS

在众多选择中,TOPWMS全球海外仓储管理系统提供了一个极具诚意的方案,完美解决了企业在选择WMS时的核心痛点。

TOPWMS免费体验的四大核心优势:

(1)真正的全功能免费试用:新用户可免费申请1个月的全功能版本,不限子账号数量。这意味着您整个团队都可以同时登录使用,全面评估系统在真实业务场景下的表现,而非仅能操作阉割版的演示功能。

(2)极致的后续性价比:试用结束后,如果您决定继续使用,TOPWMS的付费版本价格极具竞争力。其计费模式清晰透明,单笔订单处理单价低至0.02元,真正做到了用多少付多少,极大降低了企业的初始投入成本。

(3)前所未有的灵活承诺:所有付费版本套餐的使用时长均为2年。这是一项对自身产品质量和长期服务能力充满信心的承诺,为您提供了长期的稳定性和规划保障。

(4)无忧的配套服务:无论是免费版还是付费版,您都将享受“不限子账号、不限仓库数量” 的顶级配置。同时,专属客服和实施工程师提供的免费培训服务确保您的团队能快速上手,让系统价值最大化。

四、TOPWMS如何解决您的仓库管理难题?

1、覆盖海外仓全场景流程功能

TOPWMS是专为东南亚、欧美等地区海外仓储客户量身打造的仓储管理系统,旨在满足跨境电商多品类、多模式、多地域的复杂仓储需求,系统深度覆盖海外仓储管理业务全流程:

高效出入库管理:包括备货入库、一件代发、退货入库、订单拉取等全链路操作,确保商品高效流转。

智能库内作业:提供波次策略优化订单拣选路径,大幅提升发货效率与准确性。

精细化仓储管理:支持按SKU、批次、库位、仓库多维度查询,库存数据与出入库操作实时同步,精准展示库存数量、库龄、体积及分布区域,库存状态一目了然。

全面的客户管理:实现对客户信息的集中管理,涵盖基础资料、业务往来记录、费用等信息,提供一键分配仓库,一键触达用户等功能,提升客户跟进的针对性和效率,摆脱零散表格管理、多设备沟通的困扰。 

除了常见海外仓WMS的商品出入库、仓库管理、客户管理等常规功能外,TOPWMS更针对跨境电商海外仓储运营环节中的痛点与效率瓶颈,开发了多项特色功能:

01.完善的退货功能

为了满足跨境电商用户在退货环节的多元场景,TOPWMS的退货入库模块,通过 ”仓库端主动创建退货单+卖家端主动推送退货单+仓库端创建认领单” 模式,双向打通退货信息链路,实现数据实时互通、处理全程留痕,高效解决信息滞后问题,降低库存滞留成本,减少退件操作失误,降低损失。

02.自动提交订单

为了提高海外仓储的订单处理能力,TOPWMS的商家端支持自动提交订单,避免紧急订单、当日交付订单错过发货时效。 

03.灵活出库设置

考虑到不同规模大小及业务的海外仓出库需求,TOPWMS支持简化订单出库流程,以灵活适配仓库业务节奏,提高商品出库效率。 

04.客户分组管理

海外仓业务中,货主管理至关重要,精细化管理能帮助降本、增收及控险。为了帮助海外仓服务商实现精细化的客户管理,TOPWMS的客户管理模块增加了客户分组功能,一方面,仓内作业可根据客户的分组分配资源,降低订单处理及培训成本。另一方面海外仓销售可根据分组精准营销策略,刺激单量增长,另外,客户分组还可实现客户数据隔离,保障数据安全。 

05.智能包材推荐

为解决海外仓耗材浪费严重、打包效率低下、物流计费误差等问题。在商品模块中,TOPWMS支持包材智能推荐,可根据包裹体积,自动为订单添加大小最合适的包材,打造跨境电商包材管理更优解。 

06.可视化打包溯源

此外,TOPWMS本周将上线全流程录制打包视频功能,该功能支持自动按订单分隔存储打包视频,输入单号即可迅速检索对应视频。当发货纠纷发生时,视频证据链可实时追溯作业细节,直观证明仓库规范操作流程,有效规避错漏争议,让每一笔订单都有 “可视化背书”,大幅提升客户信任度与纠纷处理效率。

2、全链路集成

TOPWMS系统端口集成平台、海外仓、ERP、OMS、物流对接功能,已实现与Shopee/TikTok Shop/Lazada等主流电商平台、妙手ERP/EasyBoss ERP等主流ERP以及J&T/Shippo/ 邮差小马等主流物流商的无缝对接,且所有订单数据统一在系统中汇总保存。

 

暂未接入的物流、海外仓,TOPWMS仓库端用户可通过提交需求免费申请对接,技术团队将快速响应,满足多市场差异化物流、仓储需求,构建灵活高效的全球物流协同体系。

3、精细化财务管理

TOPWMS的财务模块支持自定义计费规则,可针对不同服务,匹配不同的计费方式,不仅支持按照SKU、商品标签、体积等维度进行计费,还支持结合多个维度进行计费,实现计费逻辑与实际运营需求的精准匹配。 

且系统可根据商品的出入库变动及库龄自动统计消费明细,还支持实时、自动对账,及时发现账单异常,让财务核算流程更清晰高效,助力企业优化成本结构。 

此外,在财务模块,TOPWMS创新性推出多资金账户功能,卖家店铺可轻松关联指定扣款账户,资金账户相互独立,实现资金严格隔离,杜绝混用风险,保障每笔资金流向清晰可溯。 

4、操作界面简洁易用

TOPWMS 以 “零学习成本” 为设计目标,采用极简操作界面设计,通过场景化功能分区与交互优化,让不同角色用户快速上手,新员工30分钟即可掌握核心功能,现场作业效率提升40%。 

5、深度本地化支持

为了便于用户在全球各地开展海外仓储业务,TOPWMS系统支持免费创建多地区仓储,系统支持多语言切换,便于用户在不同国家仓库员工使用熟悉的语言操作,降低培训成本,避免误解和错误的发生。 

同时,TOPWMS系统支持多种货币进行财务结算,简化财务流程,提高准确性,增强用户的市场竞争力,实现全球化运营。 

此外,在跨境仓储物流中,仓库常面临接收违规商品风险,且频繁查仓会打乱正常运营节奏,给仓库管理带来极大困扰。TOPWMS商品模块提供有力解决方案,支持仓库端对货主商品基本信息、重量尺寸、报关信息等进行全面审核,从源头规避接收违规商品,有效应对频繁查仓情况,保障仓库运营合规、高效,降低管理风险与成本。 

6、高质量产品服务体系

TOPWMS团队为用户构建了高效的服务体系,通过专属VIP社群通道、极速响应、需求快速迭代三大核心优势,为VIP用户提供优于行业平均水平的服务:VIP客户均配备专属1V1对接群,由专业实施团队实时在线值守,群内产品相关问题实现 “即问即答”,问题解决效率提升3倍,基于市场变化与客户实际需求灵活调整开发优先级,让系统功能始终领先行业半步,助力海外仓服务商及跨境卖家在竞争中持续领跑。

总结

选择一款合适的wms仓库管理软件免费版是企业迈向仓储数字化智能管理的关键第一步。这不仅关乎成本,更关乎效率、增长和未来竞争力。

TOPWMS提供的1个月全功能免费试用机会,无疑为零基础起步和寻求转型的企业提供了一个零风险、高价值的测试途径。其不限子账号、不限仓库数的策略,加上后续低至0.02元/单的极致性价比和2年起签的稳定保障,让它从众多WMS系统中脱颖而出。

TOPWMS感兴趣的海外仓的服务商老板们,点击下方图片立即体验,仓姐强烈建议您立即申请体验TOPWMS这款强大的免费仓库管理程序,亲身体验它如何将您的仓库从成本中心转变为效率驱动中心。

 

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选择Lazada本土店管理系统,我自己有这样几个选择的标准: 一、安全性与官方对接 要确保ERP系统对接的是Lazada官方接口。这一点主要是考虑到数据传输的安全与准确性。例如,一些非官方对接的ERP系统可能在数据传输过程中出现数据泄露或数据错误的情况,导致店铺运营风险增加。而我自己用到是EasyBoss ERP,我在服务市场上也能找到,可以确定是官方的接口,保障了数据在传输过程中的安全性和稳定性,能让我安心运营店铺。 感兴趣的老板可以点击下方图片注册使用,不限授权店铺数 二、功能的完整性 考虑完安全性,还有一点很重要的是功能完整性,也就是店铺管理系统的功能能不能满足业务的需求。 1.采集刊登与编辑 对我来说,能高效采集商品信息并批量编辑、定时快速刊登到店铺是提升上新速度的关键。EasyBoss ERP可以提供4种采集方式,可从多个平台采集产品,采集后还能在系统内通过认领配置、产品模板很方便地对商品信息进行批量编辑,包括标题、描述、图片等,然后一键将编辑好的商品刊登到Lazada店铺,大大提高了商品上架效率。而且,ERP还有批量定时间隔/均匀发布的功能,还能方便把握各个市场的流量高峰。 2.订单处理 当店铺订单量增大时,手动处理订单耗时耗力,还容易出错。EasyBoss拥有自动化的订单处理流程,我可以提前设置自动安排订单规则。店铺一旦出单,系统会按照预设规则自动推单到仓库。比如,设置根据订单金额、商品类别、收件地址等条件来自动分配订单,仓库端收到订单信息后就能快速处理发货,有效避免订单延迟或取消,提高订单处理效率和准确性。对于一些有标签的订单,我也可以批量处理,极大的提高我的效率。 3.打单功能 在订单处理流程中,快速打印发货标签等单据的速度十分中药。EasyBoss支持批量打印发货标签、拣货单等,节省了逐个打印的时间,提高了操作效率,确保订单能够及时发货。我现在用海外仓发货这个暂时用不到,但是对于一些大卖家来说,仓库不能批量打单,会浪费很多时间。 4.库存管理 实时掌握库存水平,避免缺货或库存积压过多的情况,对店铺运营成本和客户满意度影响重大。EasyBoss可以自动同步库存,当有订单产生时,库存数量实时更新,让我随时了解准确的库存数据,避免超卖。 5.采购管理 与库存管理紧密相关,当库存不足时,能根据安全库存阈值和库存变化生成采购计划并进行采购操作是提高做电商的中药保障。在EasyBoss系统中,当库存低于设定安全库存阈值时,可自动生成采购建议,我能快速完成采购,确保商品的持续供应。 6.数据分析 店铺的运营决策都是依托店铺的运营数据展开的,手动统计容易产生误差,特别对于多店铺的情况下,无法很好的均摊其它成本。EasyBoss具备数据分析功能,能生成各类数据报表,如出入库数据、订单、利润明细、成本数据、回款等,提供清晰的数据洞察,辅助精准运营。 三、成本 做 Lazada 本土店需要控制运营成本,选择价格合适的 ERP 系统很有必要。EasyBoss ERP 在成本方面具有一定优势,它这个主要按照订单处理量来的,而且每月都有订单处理额度,也就是相当于如果你的规模小可能就不用成本,但是你规模大就要适当的付费,对于不同规模的卖家来说都比较灵活。 以上是我个人选择Lazada本土店管理系统的一些经验,希望对大家有帮助。
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2025年10月31日
TikTok印尼东南亚本士店怎么发布产品?TK印尼小店使用EasyBoss ERP上货教程
TikTok Shop是TikTok旗下的电商平台,目前已进入全球多个市场,包括美国、英国、印尼、马来西亚、新加坡、越南、菲律宾等地区,并取得亮眼成绩,其中,TikTok Shop在东南亚地区的发展尤甚,东南亚用户占比全球最高, 印尼 TikTok用户超1.57亿(占东南亚48.5%),泰国、 越南 等国用户渗透率超96%。2025年Q1越南GMV同比增113.8%,印尼直播电商贡献显著。 因此,众多跨境电商卖家纷纷入驻TikTok Shop东南亚。 TikTokShop东南亚又分为跨境店和本土店,由于本土店模式可以提升消费者的信任,和规避跨境贸易壁垒,tiktok本土小店又成为tk卖家更加青睐的模式。 一、选择ERP可有效解决本土店运营痛点 但是由于本土店会涉及到本地化仓储调度、多平台、多仓、多币种等运营环境,选择一款合适的ERP非常重要,ERP将分散的订单、物流、支付数据转化为供应链优化指令,使人效提升3倍(1人可管理10店),滞销库存降低22%,尤其在TikTok直播电商场景下,实时库存同步能有效避免超卖导致的平台罚分。 此外,在上货环节,可以减少修改某些指标的重复性操作,解决图片翻译、文本翻译、图片修改、标题优化、描述优化等问题。 那么,TikTok印尼本土店用什么ERP呢?这里我推荐使用EasyBoss ERP,这是一款专门针对东南亚本土电商的ERP,现TikTok Shop印尼、越南、泰国、菲律宾、马来西亚、新加坡几个东南亚站点官方接口,提供全方位的一站式解决方案,涵盖热销选品、货源平台批量采集、产品编辑、批量发布、订单管理、实时报表、海外仓自动推单、物流追踪、同步库存等功能,可以帮助卖家从根源上实现提效增收! 感兴趣的老板可以点击下方图片注册使用,不限授权店铺数 二、如何使用ERP上货 接下来,为大家演示如何使用EasyBoss ERP提高tiktok本土店的上货效率,上货前,首先需要到EasyBoss的系统中授权店铺: 授权店铺后,即可开始上货: 产品上货前,需要先采集产品,采集可选择链接采集、插件采集、关键词采集与整店采集。 产品采集界面往下滑动,已采集的产品会保存到列表中,勾选产品并点击【认领】按钮,可将产品认领到平台发布的草稿箱。 在产品认领时,可以设置产品配置,系统会通过配置内容修改产品信息,减少重复性的操作。 采集的产品需要编辑修改产品信息后,才可以进行发布,点击产品=>择需要发布的平台=>进入产品发布,勾选需要发布的店铺,之后就可以对产品进行编辑,可以批量编辑也可以单品编辑。 批量修改:在产品发布界面,可勾选需要修改的产品,点击【批量编辑】,支持批量编辑标题、价格、库存、主图、包裹信息等; 单产品编辑:在产品发布界面,在需要修改的产品右侧,点击【编辑】; 编辑时,可在弹窗中,设置产品信息、sku信息、产品视频、物流信息等。支持图片翻译/文字翻译。产品信息修改完之后,点击【保存修改】/【保存并发布】,点击保存并发布,产品会直接进入发布,支持批量发布和单产品发布,选中需要发布的店铺,点击【发布】。 发布时,可选择立即发布与定时发布,选择立即发布,系统会立即发布产品;选择定时发布,需要设置发布时间,达到预定时间时,系统会自动发布产品 产品操作发布后,会根据产品目前的状态分配到不同的状态列表,可点击查看。 如果遇到发布失败,还需要根据报错提示,修改产品信息后,重新发布。 发布成功后,可点击进入“在线产品”,可在店铺产品的位置查看已发布的产品。 以上就是TikTok印尼本士店ERP的推荐及上货流程,在东南亚电商爆发式增长的浪潮中,依托本土店模式突破跨境壁垒,并通过EasyBoss ERP实现从选品到履约的全链路数字化基建,已成为TikTok卖家抢占市场、提效增收的核心引擎。
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2025年10月31日
Ozon本土佣金飙 49%,WB也涨至38%!卖家该如何应对?
最近,不少卖家朋友都在讨论一个让人头疼的消息:Ozon本土店的佣金突然飙升到49%,连WB也涨到了38%!这简直是“旺季卖一件亏一件”的节奏啊!本来指望趁着旺季多出点单,结果平台一调佣金,利润直接缩水一大半,卖家们都快哭晕在仓库了。 那么,面对这种情况,买家们到底该怎么办?难道真的要眼睁睁看着自己白忙活一场吗?别急,今天就来和大家聊聊怎么应对这次佣金上涨,保住我们的利润! 一、为什么说此次佣金上涨这么让人头疼? 简单算笔账就知道了。假设你卖出一件商品,价格是1000卢布,原本佣金可能是15%左右,扣掉佣金、物流、采购成本,可能还能赚一点。但现在佣金一下涨到49%,光是平台就要拿走490卢布,再加上其他成本,最后可能不仅没赚,还得倒贴! 尤其是对于做本土店的卖家来说,这次佣金调整影响更大。本来竞争就激烈,现在利润空间被压缩,简直是雪上加霜。 二、卖家该如何应对?重新核算定价是关键! 既然佣金涨了,我们唯一能做的就是重新调整定价策略,确保自己不会亏本。这里强烈推荐大家用妙手ERP的定价模板来重新计算产品价格。 为什么用妙手ERP?因为它能帮你自动把佣金、物流费、采购成本、汇率波动这些因素都考虑进去,直接给你一个合理的定价建议。不用自己手动算来算去,省时又省力! 具体操作很简单: 1. 输入你的产品成本、重量、尺寸等基本信息。 2. 设置好平台佣金比例(比如Ozon的49%,WB的38%)。 3. 选择物流渠道和运费模板。 4. 系统会自动帮你算出最低售价和建议售价。 这样一来,你就能清楚地知道,定价多少才能不亏本,甚至还能赚一点。 三、其他应对策略,也别忽略! 除了调整定价,还有几件事可以帮你稳住局面: 1. 优化选品,聚焦高利润产品 佣金涨了,低客单价的产品可能根本没法做了。不如把精力放在利润更高、竞争较小的产品上,比如小众品类或者高附加值商品。 2. 精细化运营,控制成本 从采购、物流到包装,每个环节都抠一点,成本就能降一点。比如和供应商谈价格、选择更便宜的物流渠道,都能帮你在佣金上涨的情况下保住利润。 3. 关注平台政策,及时调整策略 平台政策变化是常态,卖家一定要保持敏感,随时根据新规则调整自己的运营思路。 总结 佣金上涨确实让人头疼,但也不是完全没有办法。关键是我们要快速反应,重新核算成本,调整定价。用工具像妙手ERP的定价模板,能帮你省不少心。 另外,多看看市场变化,优化产品结构,控制好成本,也能帮你在这场“佣金大战”中活下来。旺季还在继续,别让佣金压垮你,赶紧行动起来吧! 关于妙手ERP: 妙手ERP,80万+跨境电商卖家的共同选择,致力于为Ozon跨境电商平台卖家提供采集刊登、精准定价、订单处理、物流管理、数据统计、财务等一体化服务。感兴趣的Ozon卖家可以点击下方图片注册妙手ERP管理自己的店铺,现在新用户可以免费绑定2个Ozon店铺,不限订单量,永久使用,全面提升运营效率,助您开启轻量化运营之路,早日爆单!
跨境资讯 大麦victory
2025年10月31日
海外仓WMS系统是怎么提升服务质量的?有靠谱的推荐吗?
海外仓生意越做越大,还在用Excel和人工管理?那么你的仓库离“失控”可能只有一步之遥!一件代发业务的复杂性,早已超出了传统仓储的范畴。从多平台的订单处理,到错综复杂的费用核算,再到令人头疼的退货处理,每一个环节都是拖垮仓库的黑洞。 而海外仓WMS(仓库管理系统)正是破解这一局面的关键,那么在海外仓业务的各个环节,海外仓WMS管理系统到底发挥着什么作用呢?我这边以我们的东南亚海外仓正在使用的TOPWMS海外仓管理系统在一件代发业务场景下的几大模块为例,为大家拆解一下。 1.备货入库 在备货入库环节,海外仓会遇到的挑战是:商品信息、备货清单、备货跨境物流状态、入库核验、上架操作、到仓后商品状态、入库数据同步等几个节点的挑战。 传统备货入库形式,发货信息(如预计到合时间、商品明细数量)常与仓库脱节,仓库无法预判到货量,导致人力(如叉车、收货员)和率位临时调配混乱,实际到货商品与订单明细不符(如少发、多发、错发SKU),人工核对耗时且易遗漏。 而我们仓库在使用TOPWMS海外仓管理系统后,客户是需要提交备货单到仓库,上面附带物流信息,仓库也能看到备货状态,仓库可提前安排相关的人力,且备货到仓后,通过扫码核验,可解决人工核对耗时且遗漏的情况。 在上架时,传统上架时需要人工核对商品与订单依赖内眼识别SKU/标签,错误率较高,且凭人工经验分配库位(如“就近堆放”),易导致同品类分散、库位浪费。 使用TOPWMS后,可通过PDA扫码自动识别SKU及标签,上架时系统内置的仓位推荐可推荐合适的库位,提高上架效率,扫码上架后数据自动更新,快速同步给客户,确保库存数据及时更新不出错。 2.一件代发出库 一件代发出库的业务特点在于:小包裹发货操作琐碎,工作重复性高,货物分属不同客户,人工记忆/Excel管理容易产生混乱,仓库资源利用率低,此时,如果仓库没有WMS的,那么在订单推送、仓库处理订单、拣货、打包贴单、物流回传、出库数据更新都会出现问题。 在订单推送环节,TOPWMS已实现与Shopee/TikTok Shop/Lazada等主流电商平台、妙手ERP/EasyBoss ERP等主流ERP的深度对接,当客户店铺出单后,订单可以快速推送到海外仓,避免人工录入导致的1-2小时延迟,影响后续的发货动作,且TOPWMS的商家端支持自动提交订单,避免紧急订单、当日交付订单错过发货时效。 在订单处理环节,通过系统,自动获取订单信息,根据原本设定好的波次规则,快速汇总订单,生成波次或直接按单分拣,通过PDA并快速判断商品所在的仓位,快速拣货打包,发货给买家,还可开启二次核验流程,减少错发、漏发的情况发生。 在打包环节,支持包材智能推荐,可扫描或选择包材,可根据商品自动为订单添加大小最合适的包材,还支持预设不同渠道的面单模板,确保缩短打包时间,为解决海外仓耗材浪费严重、打包效率低下、物流计费误差等问题。 此外,TOPWMS还支持打包视频录制,这个可以有效防止在后期因为丢包、掉件导致的索赔产生的损失。 3.财务核算 海外第三方仓储和普通的仓库对比,除了基础的仓储业务,还会拓展如一件代发、退货处理等业务,而且海外仓往往会有相当多的客户,不同地区仓库的客户对服务要求差异不同,且海外仓存储的商品体积、重量可能还会有较大的差异。如果使用传统Excel记账,业务和财务统计分离,导致规则适配性差、特殊场景漏记、商品属性误差、数量统计错误、对账周期长等问题,我们仓库在财务核算上也踩过不少坑,使用TOPWMS后有很大的改善。 TOPWMS支持针对不同客户对服务(如出库、仓储、退货等)的计费要求差异大。系统支持自定义规则并按客户/客户组分配,避免了人工手动计算的繁琐和误差,确保计费方式与客户约定精准匹配。 而且,系统根据商品实际出入库记录、库龄变化等实时数据,自动统计消费明细,避免了人工统计中可能出现的漏记、错记,客户在OMS端也可以直接查看财务明细,账单清晰,避免了后期对账扯皮。 除了上述这些功能,由于引入了TOPWMS海外仓管理系统,效率变高了,仓库的业务量也逐步提升,还有重要的一点时,库存数据变准了,客户在妙手ERP和EasyBoss ERP,或者时OMS端,还可以设置多平台多店铺库存同步,规避超卖问题,客户对于仓库的信任也就提高了。 感兴趣的老板,点击下方图片申请,前30天0元用
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2025年10月31日
海外仓如何防止库存数据不准确?海外仓如何预防账实不符?
作为第三方海外仓服务商,大部分客户在意的是发货速度是否足够快、库存数据是否精准可靠,毕竟,一旦出现账实不符,不仅会导致订单延迟、产生额外的逆向物流成本,还会损害品牌声誉——这些损失是客户和我们都不愿看到的。 因此,海外仓要从根源上预防库存数据不准确和账实不符,为了解决这个问题,我们在东南亚的几个仓库,建立了一套覆盖流程、海外仓WMS、仓库作业、管理的全链条防控体系,具体可从以下几方面推进: 1.施行结构化周期盘点,适配跨境商品特性 采用ABC分类法,对高价值、高流转的热销品提高盘点频率,低流转商品按季度或半年度盘点。 盘点过程与跨境订单波次错峰进行,避免影响正常发货,确保差异及时发现并闭环纠正。 2.强化跨境关键流程审计,守住源头防线 聚焦海外仓收货、上架、退货等差异高发环节,定期开展现场审计,核查SOP执行情况。 针对跨境物流中可能出现的破损、错发等问题,在审计时,会重点检查入库收货环节,是否做到逐箱确认流程,杜绝“批量盲收”。 3.用现代化WMS系统搭建跨境运营指挥中心 我们选用适配多语种、多物流渠道的WMS系统,例如TOPWMS海外仓管理系统。结合库位推荐,优化上架操作上架位置,并强制要求条码扫描校验,保障在出入库时,库存数据可同步更新并同步至货主。 感兴趣的老板,点击下方图片申请,前30天0元用 通过TOPWMS进行库存盘点,同步对接货主库存数据,实现实时同步与差异预警。 4.普及条码/射频扫描,杜绝人为失误 为海外仓拣选、上架、收货等所有操作环节配备手持扫描设备,把依赖人工判断的流程转为系统确认。 尤其针对跨境商品SKU繁多的特点,扫描技术能确保商品与订单、库位精准匹配,有效减少分拣错误。 关键提醒:技术需搭配管理纪律,避免“重设备轻执行” 海外仓运营中,不能单纯依赖WMS或扫描设备解决所有问题,根本性的解决方案还是在于,配套完善的培训体系,让海外本地员工熟练掌握操作规范;制定清晰的SOP,明确跨境场景下的特殊操作要求;设定以“准确率”为核心的绩效指标,而非单纯追求发货速度。只有技术工具与执行纪律相结合,才能最大化降低账实不符风险。 海外仓通过这套“流程防控+技术赋能+管理落地”的体系,既能满足客户对发货速度的需求,也能通过库存精准度筑牢服务口碑,减少因账实不符引发的连锁损失,实现长期稳定运营。
海外仓WMS问答 做海外仓的小智
2025年10月31日
印尼海外仓订单处理如何提升效率?海外仓订单处理有什么技巧?
做印尼海外仓一件代发订单处理环节的效率直接影响到后续的拣货.打包.发货的效率和准确率,因此这个环节做到快速、准确的处理至关重要,本次,为大家详细拆解下,日发五千单的印尼海外仓是如何借助海外仓WMS做好订单环节的工作的。 一.订单接收 由于我们印尼当地的海外仓使用的也是TOPWMS海外仓管理系统,对接了Shopee.TK.Lazada这些主流电商平台,还有EasyBoss ERP,我们的客户是可以在TOPWMS的OMS(即商家端)和ERP中设置自动推单规则,出单的商品有我们仓的时候,订单会自动推送到TOPWMS,仓库的订单处理员在系统界面就能看到,省去了之前卖家导出-匹配-发送,仓库接收-整理格式-导入的步骤,极大降低了订单接收环节的时间成本,还可以降低该环节的出错率。 感兴趣的老板,点击下方图片申请,前30天0元用 二.订单分析 订单分析环节主要是处理订单的来源.生成订单包裹的拣货单和面单以及订单的包装要求等等,这个环节因为我们用的是TOPWMS海外仓管理系统,订单来源是会直接同步的,这个是大部分海外仓WMS都能做到的,但有一点,最近帮助我们仓库非常多,就是波次规则,我们提前预设规则,订单可以根据规则自动汇总,后续我们只要在订单汇总页面去生成波次就可以分配拣货员拣货了。 下面是TOPWMS波次规则使用流程 1.按规则生成波次,需要先新增波次规则,进入:出库=>波次规则,进入界面后,点击【新增规则】 2.在弹窗中,设置规则名称.拣货模式.订单类型.波次订单数,再选择条件,并设置好具体条件后,点击【确定】,即可生成波次规则 注意:后续收入的订单,需要满足设置的所有条件,才会分配到此波次规则中 3.生成规则后,可在界面中查看目前已创建的所有规则,并且可二次编辑内容.停用/开启规则.删除规则等, 也支持调整规则优先级,当订单同时符合多个规则时,会按照优先级高的规则来分配 4.创建规则后,继续进入出库=>按规则生成波次 5.订单会根据波次规则自动汇总,可点击【刷新】,刷新规则,也支持筛选拣货模式 6.查看不同波次的订单数,当需要生成波次时,勾选是否要分配拣货员.是否需要自动打印拣货单后,可批量生成波次,也支持单独生成波次 7.生成波次后,目前订单数位置会清空为0,可在后续累计订单后再次生成波次 8.生成波次后,可继续操作波次拣货及发货 以上,就是我们的印尼海外仓在订单处理环节的降本增效的技巧,使用这套流程,每天的订单处理效率可以提升70%,希望对大家有所助益。
海外仓WMS问答 做海外仓的小智
2025年10月31日
妙手ERP授权TOPWMS海外仓管理系统怎么操作?
最近,我们的一些新客户问我们,自己用的妙手ERP,能不能直接推单到我们的东南亚海外仓?如果支持要怎么操作呢? 今天在文章里统一回复一下,我们是支持妙手ERP直接推单的,而且因为我们使用的是TOPWMS海外仓管理系统,使用妙手ERP卖家推单到TOPWMS是不需要费用的。 感兴趣的老板,点击下方图片申请,前30天0元用 接下来我和大家说下,如何操作。 1、进入TOPWMS商家端=>系统=>开发者信息 2、复制AppKey和AppSecret,再进入妙手ERP 3、打开妙手ERP=>仓库=>第三方仓库=>仓库列表 4、找到使用TOPWMS的海外仓,点击【使用此服务商】,并将WMS复制的AppKey与AppSecret分别粘贴到弹窗中 5、授权后可在“已授权”的地方查看授权仓库,也支持编辑仓库和解绑 之后,如果想要仓库库存变动,自动回传至妙手ERP,如果想要手动获取平台订单状态,也可以直接在商家端填写相关的URL。此外,卖家可以在妙手ERP处理订单时,选择我们仓库就可以了。 以上就是妙手ERP授权和推单的流程。
海外仓WMS问答 做海外仓的小智
2025年10月31日
海外仓退货入库什么流程?海外仓退货入库混乱怎么办?
退货业务也是大部分海外仓都有的业务之一,通常是由于跨境电商货主的商品被买家退货而产生的, 但由于海外仓退货由于来源混乱、入库无预报、信息同步不及时导致入库的退货包裹无法确认货主、退货商品积压等情况的发生,如何解决?我们的海外仓借助TOPWMS海外仓管理系统实现了这样一套流程,让退货入库效率大大提高。 一、货主直接提交退货单 这是最理想状态,由货主在商家端提交退货申请并生成退货单。随后,仓库端在系统中接收这些退货单,并对退回的实物商品进行核验,检查其数量、质量及完好状态。根据查验结果,仓库操作人员将在系统内更新商品状态(如良品、次品),并执行相应的库存更新操作,如将可再次销售的商品重新上架入库。 这种模式下,可以这样操作: (一)卖家提交退货单 1、如果订单商品还未出库 即买家取消订单的时候,仓库还没拣货打包,我们会让卖家在TOPWMS商家端=>订单=>我的订单中,在“已提交”状态下拦截订单,并将信息同步给仓库,那么仓库端也将接收到信息,不处理这个订单。 2、如果订单商品已经出库 如果商品已出库,仓库拣货的操作已经进行,此时我们会让卖家可以进入退货=>退货单去新增退货单,可选择订单退货或新建手工退货单,点选后,会跳转到订单中的“已出库”状态,找到需要退货的订单,点击订单右侧的【RAM管理】,并在弹窗中填写相关信息后,点击【仅保存】/【提交到仓库】; 那么在卖家提交退货单后,仓库需将退货商品以包裹形式寄回指定仓库。仓库在收到退货包裹时,可进入TOPWMS入库模块=>退货入库=>签收退货单,在界面中扫描退货单号/运单号/订单号,核对订单信息、商品信息及数量,签收后,负责入库的人员,可进入入库=>入库上架,扫描退货单号后,核对商品信息、数量,点击【上架入库】,商品库存就会增加,此时会再扣除一次上架费。 此外,在签收退货单时,签收时,直接点击签收并上架/丢弃,在弹窗中可以设置上架数量、仓位、丢弃数。 如果遇到异常订单,点击【异常】,在弹窗中输入异常原因,可附图片,点击【确定】后,退货单会转为异常退货单。 (二)知道退货是谁的,但是仓库没收到退货订单推送的信息 一般来说,订单取消或客户退货场景下,通常需要由卖家在商家后台主动发起并提交退货单。然而,在实际运营中可能遇到特殊情况,例如卖家因故未在系统内提交退货申请,但退货包裹已被仓库实际接收。针对此类"无单到货"的异常情况,如果我们刚好知道货是哪个客户的,那么我们会在TOPWMS系统中去创建退货单,以确保实物与系统信息能够及时同步,避免包裹滞留。下面是操作流程: 1、仓库收到退货包裹后,进入TOPWMS入库模块=>签收退货单,扫描时会弹出3个按钮,点击【创建退货单】,在弹窗中,需要先选择退货客户 继续扫描SKU商品代码,核对商品信息及数量后,可以对商品做上架、丢弃、异常处理; (三)遇到无主包裹 但有的时候,仓库也会受到一类退货,不知道货主是谁,也没有接收到退货单,此时,我们仓库的操作如下: 1、仓库收到退货包裹后,进入入库=>签收退货单,扫描时无法查到待签收退货单,会弹出3个按钮,点击【新增退货认领单】 在弹窗中输入退货商品的信息后,点击【发布】,即可创建退货认领单 后续可在【认领退货单】界面查看认领状态。 同时,我们还会在客户群发布相关的消息,让货主去商家端上认领,认领时,商家是需要填写正确的退货信息。 随后,仓库就能开始重新签收退货包裹并上架。 我们的海外仓,借助TOPWMS海外仓管理系统的退货功能,通过对不同退货场景的划分并给出解决方案,极大改善了此前退货包裹堆积的问题,让仓库的库容浪费得到很好的解决。 感兴趣的老板,点击下方图片申请,30天0元用
海外仓WMS问答 做海外仓的小智
2025年10月31日
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