对于致力于深耕日本市场的TikTok Shop卖家而言,当业务越过初期探索阶段,海外仓备货便成为提升履约效率、优化用户体验、构筑品牌护城河的必然选择。
为此,本文将系统性地拆解海外仓发货的全流程,希望可以帮助大家提升发货效率。
一、为什么说海外仓备货,是TikTok小店卖家的“必经之路”?
在TikTok Shop平台,物流时效是影响用户转化率与复购率的核心要素。相较于从国内直发模式,本土海外仓备货具备以下不可比拟的优势:
1、极致物流体验
实现本土1-3日达,显著缩短消费者等待周期,有效提升店铺好评率与用户信任度,为品牌建立良好口碑。
2、降低物流成本
批量运输物流成本远低于单件直邮,同时,可规避国际小包在旺季面临的拥堵、延误等不确定性风险。
3、优化售后服务
本土化的退换货流程更为便捷高效,能够快速响应消费者需求,从而提升整体满意度与忠诚度。
4、增强选品灵活性
海外仓模式支持销售大件、重货或带电等特殊品类,突破了直邮在体积、重量及品类上的限制,为卖家提供了更广阔的选品空间。
明确了海外仓备货的战略价值后,TikTok小店卖家应该如何高效地执行海外仓发货流程呢?
二、卖家备货在海外仓后,如何高效完成发货流程?
许多卖家完成备货后,常因多个后台来回操作发货流程繁琐、操作复杂而困扰。因此,建议大家借助专业的第三方工具来辅助操作。
以我用的妙手ERP为例,它能够无缝对接TikTok日本小店与第三方海外仓系统,并做到一站式完成发货全流程,帮助卖家大幅简化操作步骤,运营效率直线上升。

接下来,我给大家演示下,如何通过妙手ERP快速完成海外仓发货全流程。
前期准备工作:
首次使用妙手ERP处理海外仓业务时,需完成以下基础配置,此过程仅需操作一次,后续可跳过。
1、授权TikTok日本店铺
在妙手授权您的TikTok Shop店铺,授权后店铺订单将自动同步至妙手,为后续的调用库存与订单处理奠定基础。
妙手可以免费授权两个TikTok小店,后续如需升级订购,单店一个月仅需20元,个人卖家也能轻松负担,大家可以试试看。

2、绑定第三方海外仓
在妙手仓库管理模块中,找到第三方仓库服务商列表,搜索并绑定您所使用的海外仓服务商。若妙手还未接入,可继续在线申请对接。


3、SKU映射与库存同步
若妙手已对接该海外仓,卖家即可根据提示绑定海外仓,并将海外仓外仓商品SKU与TikTok小店产品SKU进行精确配对。
配对成功后,系统不仅能实现订单自动调用库存发货,还能实时同步库存数据。当订单发货后,海外仓库存将自动扣减,帮助卖家精准掌握库存状况。

完成前期配置后,接下来即可通过妙手ERP一键调用海外仓库存发货。
第一步:处理审核与订单
登录ERP系统,进入“订单管理”或“订单处理”页面。所有授权店铺的订单将在此汇集,卖家可根据订单状态、店铺等维度进行筛选,准备发货。

第二步:调用海外仓库存
在待处理订单中,点击调用库存,之后选择为已绑定的第三方海外仓。卖家亦可预设分仓规则,由系统自动为符合条件的订单分配海外仓发货。


之后,系统会根据SKU映射关系自动校验海外仓库存。通常会出现三种状态:已匹配(有货)、已匹配(缺货)或未匹配。
对于后两种情况,妙手会引导卖家进行补货采购或重新配对SKU。当库存充足且匹配成功时,系统将弹出出库信息确认窗口。

第三步:确认出库信息
在确认窗口中,仔细核对出库商品、数量及目标仓库信息。确认无误后,可选择“调用库存并出库”或“仅调用库存”(暂不执行出库)。

完成调用后,在“出货信息”列内会显示调用信息。

在仓库处理出库前,如果想要撤回已确定出库,可以点击下图箭头指向按钮撤回。

第四步:申请平台运单号
处理完成后,在“待处理”页面,点击【申请运单号】,申请平台运单号。



第五步:打印面单与发货
申请成功后,将订单移入“待打单”队列。在此页面,可批量打印物流面单、拣货单等。


完成处理,在系统中点击“发货”按钮,将运单号回传至TikTok平台,订单状态随之更新。

其余订单状态,将由系统识别订单的物流信息后自动流转。
第六步:物流追踪与完成
订单发货后,系统会根据物流信息自动流转订单状态。卖家可在“已发货”列表中,通过点击跟踪号实时查看包裹的物流轨迹,直至买家确认收货,整个履约流程结束。

通过上述流程可见,借助妙手ERP,卖家可以系统整合TikTok小店与海外仓系统,将原本复杂的发货流程转化为标准化、自动化的操作,极大节省了人力与时间成本。
最后,希望本指南能为各位TikTok日本卖家提供清晰的实践路径,助力您在跨境电商的征程上行稳致远,再创佳绩。

妙手跨境 · 2025年12月12日


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