一、功能说明
1、商品创建功能主要用于在ERP系统中建立与仓库实物对应的数字化商品档案。
此处创建的商品代表实际仓储中的物品,每个商品均会生成唯一的商品SKU码。该SKU用于与各电商平台的产品SKU进行匹配,是实现库存同步、订单发货、采购入库及仓库管理等核心操作的基础。
只有正确创建并匹配商品SKU,才能保障系统库存数据的准确性和订单自动化处理的顺畅进行。
2、创建商品SKU后可应用于以下多个核心业务场景:
调用库存发货:当系统接收订单时,将自动通过平台SKU识别匹配的商品SKU,并实时查询仓库库存状况,判定是否有库存可供发货,从而避免超卖或无货发货的情况,提升订单履约效率。
仓库管理:凭借商品SKU可对库存商品进行精准定位与管理。系统会在商品出库、入库时自动更新库存数量,实现对当前库存水平的实时监控和动态统计,有效支持库存盘点、调拨与优化。
采购建议:系统能够基于商品SKU跟踪库存变化,在检测到库存不足或即将缺货时,自动生成采购建议,为用户提供科学的补货数量参考,帮助降低断货风险,优化库存周转。
3、为适应不同商品的特性,系统支持创建多种商品类型:包括单规格商品、多规格商品(如不同颜色、尺寸等)以及组合品(由多个单一商品组合而成的新商品)。用户可根据实际业务需求,选择手动创建、直接同步在线产品生成商品、在处理订单时快捷创建商品,或通过Excel模板批量导入商品等多种方式,高效完成商品档案的建立与维护。
4、本教程讲解多规格商品的创建流程,多规格商品指一个商品有多个sku,就可以创建多规格商品
二、操作流程
创建商品有多种方式,以下可自行选择合适的操作方式进行创建
方法一:手动创建单品
(1)点击仓库=>商品管理,登录【商品管理】操作界面

(2)点击【新增商品】=>多规格

(3)在弹窗中填写单品信息,标红点的是必填项,以下是重要字段介绍:
①商品SPU:统一管理商品的基础单位,比如一个SPU下包含多个SKU
②商品状态:可选在售/停售状态,热销、新品、滞销及清仓状态,由系统自动更新

③SKU规格:多规格商品中,有多个SKU,需要设置对应的规格名称,添加属性值,完成设置后,SKU列表中会显示对应的规格组合

sku列表中,不同规格需要单独填写对应的内容:
④商品SKU:商品SKU如果不填写将会自动生成,建议将商品SKU设置为与平台SKU一致的编码,方便后续配对;
⑤单价:指入库价格,不是产品售价
⑥平台SKU:若有填写平台SKU会直接配对,若没有填写后续也可以再继续配对

⑦供货商信息:如有长期合作的供货商,可进入采购=>供货商管理中创建供货商,创建后可在创建单品时直接选择供货商
⑧其余内容用户根据实际情况选择是否填写,可直接在界面中添加供货商信息、包装信息、报关、包材等

(4)除了手动填写商品信息,还支持将已发布到线上的产品信息直接同步,减少手动编辑的时间,
在弹窗中点选产品后,产品信息回同步到商品信息编辑里


方法2:在线产品直接创建产品
此操作流程另起一篇教程,可点击跳转查看:在线产品如何一键转为商品并自动配对
方法3:订单处理时直接创建
(1)当用户在处理订单时,如果还未创建商品,系统是无法识别到配对的商品信息的,所以在界面中会显示弹窗,并告知“未匹配库存”
此时可点击【创建多规格品】

(2)点击后,会跳转到商品创建界面,操作流程与手动创建一致,
但此时无需手动输入所有信息,系统会根据订单商品的情况自动填入部分信息
并且商品SKU与平台SKU会自动显示为相同编码,创建后即可直接完成配对,无需再手动配对

4、导入商品
(1)还是在仓库=>商品管理界面,点击导入/导出商品=>导入多规格

(2)导入商品:需要先点击下载Excel模板,在Excel填写导入产品的相关信息(示例列可删除)


(3)保存Excel文档后,回到妙手ERP,点击【选择导入文件】,将文档导入妙手ERP
导入成功后即可创建商品(一次最多上传5000条)

(4)创建好商品后,商品需要与店铺产品配对,才能实现订单产品调用仓库商品,详情内容可跳转查看:商品管理商品与平台产品配对流程

