第三方仓库商品补货操作教程
更新于:2025-07-08 10:38:54

一、功能说明

1、在使用此功能之前,需要先授权第三方仓到妙手ERP,用户可在授权合集中找到合作三方仓并授权:第三方仓授权合集

2、授权三方仓后,可将三方仓库存同步到妙手ERP,并完成自营仓库商品sku、平台产品sku以及三方仓商品sku映射,可在订单处理时调用三方仓库存发货

3、当三方仓库存缺货的时候,部分三方仓支持在妙手ERP中完成补货流程,可在服务商的筛选项中查看目前支持补货的三方仓

4、三方仓商品补货支持从自营仓库存调用补货,也支持其他补货方式,创建补货单并完成签收入库后,可增加三方仓商品库存

 

二、操作流程

1、进入妙手ERP,选择仓库=>商品补货

2、点击【创建补货单】

3、在弹窗中输入相关信息

(1)出库仓库:可选择自营仓库或不选择任何仓库;若选择自营仓库,就是从自营仓库存补货到三方仓,当补货单出库时,将扣减该仓库的商品库存;若不是从自营仓补货的情况可不填写仓库

(2)商品列表:点击【添加第三方商品】,在弹窗中选择第三方服务商,并选中需要补货的商品。

(3)设置补货数量、箱号、采购价等

(4)输入商品发货的物流公司、运单号、费用等,还支持设置分摊方式

(5)设置好相关信息后,可以点击:

【保存草稿】:补货单保存到草稿箱

【提交审核】:补货单进入待审核

【提交审核并通过】:补货单直接通过审核,并进入待出库

4、补货单处理流程

(1)创建补货单,并提交审核之后,补货单会进入到“待审核”状态,审核员可根据信息内容,通过审核/驳回审核

①通过审核后,补货单会移动到“待出库”状态

②驳回审核后,在“草稿箱-审核未通过”订单中可找到订单,订单提示“审核未通过”,可查看未通过原因,重新编辑再次提交审核

(2)审核通过后,补货单进入“待出库”状态,

若有从自营仓补货的情况,当系统检测到映射的商品SKU库存不足,或仓库商品sku与第三方仓库商品sku没有映射的情况下,会显示在“缺货”状态

①待出库-待出库

如若未选择补货仓库的情况下,补货单会直接进入待出库;若选择补货仓库,在库存正常的情况下,也会移入“待出库”;

待出库状态下,可在自营仓库出货时/补货商品送出时,点击【出库】移入待入库;也可以选择移回草稿箱/取消补货单

若之前创建补货单时没有填写头程费用,可在此时编辑头程费用

②待出库-缺货

如若从选择补货的自营仓库,在对应映射的商品SKU库存不足,则移入“缺货”状态;如若没有所选的仓库中,没有映射的商品SKU,也会移入“缺货”

缺货状态下,可手动移到待出库/移回草稿箱/取消补货单

(3)在“待出库”中被取消的补货单会进入“已取消”状态,如有需要,可以重新复制再提交,也可以删除不用的记录

(4)在“待出库”中,点击【出库】的补货单会进入“待入库”状态,

当第三方仓库在系统中签收商品并操作入库之后,系统会同步到最新状态,并将补货单自动移入“已签收”,

当第三方仓库在系统中完成入库操作之后,系统会同步到最新状态,并将补货单自动移入“入库完成”状态,补货单流程结束

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