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Shopee即时达订单自动申请运单号、自动推送三方仓教程
更新于:2026-08-11 18:56:41

一、功能说明

1、目前Shopee即时达订单支持设置在线物流自动申请运单号,可在物流匹配中设置由系统自动选择物流并申请运单号

2、Shopee即时达订单注意事项

Shopee即时达订单自动申请运单号后,会自动联系快递员上门取件,请在申请运单号后快速打包,以免快递员跑空导致揽收延迟(温馨提示:可在平台后台的流程设置=>平台设置=>Shopee即时达订单标发设置中调整呼叫快递员上门的节点)

3、若自动申请运单号失败,系统会在订单列表显示原因,需商家手动重试申请运单号,请及时关注订单列表状态;

4、保存规则后立即生效 ,新流入待处理且满足规则条件的订单会自动申请运单号,请谨慎核实规则是否正确;

5、本教程讲解以下两个部分,用户根据实际情况查看教程操作

第一部分:即时达订单自动推送三方仓的设置流程为:

(1)授权三方仓

(2)设置三方仓物流映射

(3)设置分仓规则,订单自动分仓/订单手动选择三方仓

第二部分:即时达订单自动申请运单号的设置流程:

物流匹配设置自动申请运单号,在选择三方仓后,系统根据三方仓映射物流,自动申请运单号

 

 

二、操作流程

第一部分:即时达订单自动推送三方仓

1、授权三方仓

(1)将三方仓系统授权到妙手ERP,点此查看授权教程

2、设置三方仓物流映射

(1)完成授权后,继续进入妙手ERP=>物流=>三方仓物流

(2)找到对应的三方仓(可搜索)=>展开物流=>点击启用

(3)履约方式选择:平台履约=>平台承运商映射,并在对应平台的位置设置映射的物流渠道,后续在系统自动申请运单号时,会直接选择映射的物流渠道

3、订单分仓

方法一:设置分仓规则

系统在收到订单时,会根据规则条件,自动给订单分配对应仓库

(1)进入妙手ERP=>订单=>订单规则=>分仓规则,点击创建规则

(2)在弹窗内,自定义设置规则名称,选择满足条件时需要分配仓库之后,即可开始设置条件;

在选择条件的列表中,勾选需要做为条件的选项,再到已选条件中,点击“铅笔”图标设置,最后点击【确定】。

即时达订单可勾选订单来源为指定平台标识,再点击铅笔按钮,选择Shopee即时达订单

(3)创建规则后,规则会保存在功能界面中,可自定义修改优先级(满足相同条件时,优先按照优先级更高的规则分配仓库)、也支持二次编辑规则、开启/关闭规则;

每个规则最少满足一个条件,且必须满足所有规则,订单才可自动分配仓库;

创建规则后,仅对后续收到的新订单进行自动分仓;

 

方法二:手动选择三方仓

(1)进入妙手ERP=>订单处理=>待处理=>定位需分配的订单=>点击出货信息下的记号笔图标

(2)选择需分配的三方仓

(3)成功将订单分配到第三方仓

第二部分:即时达订单自动申请运单号

1、物流匹配-自动申请运单号

 (1)进入订单=>订单规则=>物流匹配,点击创建规则

(2)在弹窗中完成信息填写,需要按照实际情况,设置规则名称、条件以及执行动作

注意:

即时达订单可勾选订单来源为指定平台标识,再点击铅笔按钮,选择Shopee即时达订单

已设置的条件只有全部符合时,系统才会执行分配物流

 

(3)设置自动申请运单号

在执行动作中,

物流渠道选择:系统对接物流;

分配方式选择:仅指定一个物流;

分配物流选择:Shopee-线上发货;

再勾选自动申请运单号,设置自动申请物流

(4)勾选自动申请运单号后,继续设置执行时间,用户根据自己的实际情况设置执行时间或排除执行时间

(5)所有信息设置好之后,点击【确定】即可创建规则

注意:若是需要设置不同平台的自动申请运单,需要根据平台单独创建物流匹配规则

(6)创建规则后,可在界面中查看已创建的规则,支持在状态中,执行开启/关闭操作,只有在开启状态下,才会按照规则执行自动匹配物流规则

(7)支持设置优先级,鼠标移动到优先级的位置,可在优先级的列表下调整规则的顺序,同一个订单满足多个规则时,按优先级高的执行,

保存后,在后续系统接收到订单时,系统会按照规则完成自动匹配物流的操作

2、刷新规则

创建物流匹配规则后,进入订单处理,刷新规则

 

3、订单自动申请失败

若自动申请运单号失败,系统会在订单列表显示原因,需商家手动重试申请运单号,请及时关注订单列表状态
 
自动申请运单号失败大致有以下几种情况:
 
(1)若物流规则分配的在线物流,不在平台订单物流测算范围内,会提示:【自动申请运单号失败:物流测算不支持该物流渠道:xxxxxxx】,需要用户手动选择物流
 
(2)若申请时店铺授权过期,则会申请失败,授权恢复后,系统不再重试申请运单号,需要手动申请

 

 

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