一、教程前言
1、本次教程所涉及的采购单功能与商品订单处理中的“代发采购”功能不同，本文所提到的采购功能属于仓库商品的采购流程。
如需查看订单处理=>代发采购教程，可以点击跳转查看：（新版订单）我没有备货，如何处理订单呢？
两功能差异对比，可跳转查看：采购单功能与代发采购功能对比
2、采购功能使用流程图
二、采购流程
1、使用采购功能前，需要创建妙手仓库系统。
使用妙手的仓库系统，处理订单时可以直接调用仓库库存发货，系统会自动计入出入库，统计库存，实现高效处理。
如未创建仓库，请跳转查看仓库创建流程：商品管理创建商品流程
2、当仓库内商品库存不足/缺货时，采购系统会生产采购建议。点击采购=>【采购建议】
采购建议页面显示商品管理内录入的商品
3、在采购建议中，每个参数都有告知具体的库存信息，方便及时对仓库的商品做补给，也可以查看供货商、采购价及均价，
每个参数可以做正序和倒序的设置，方便对商品进行排列。
4、采购建议分为缺货建议与备货建议，可根据自己实际操作情况选择使用。
5、缺货建议：针对库存已缺货商品生成采购建议，建议采购数量=订单量-可用库存-在途数量-计划中数量
6、备货建议：针对库存备货数量生成采购建议，需要设置安全库存规则，系统自动根据销量、库存等数据，生成该商品需要备货的数量
建议数量=安全库存-（在途量+库存数量+计划中数量）
备货建议设置流程：
（1）可以批量设置安全库存，安全库存即最小备货量，保证库存充足不低于设置的规则，若未设置，则默认为0。
采购建议数量所得的数值根据安全库存计算，计算规则可查看下方教程
（2）批量设置安全库存：针对某商品批量设置，支持按备货天数、销量权重、固定值三种方式设置
①按备货天数：此模式为根据您设置的【备货天数】，向前取出相应天数的销售出库数量，设置为安全库存，并且会随销售出库情况每日动态变化，
比如：设置商品A最大备货天数为5，最小备货天数为2时，系统会根据此商品前5天的销量预估库存可售卖天数，在当前的备货天数小于2天时会自动生成备货建议
②按销量权重计算：
a）相比备货天数计算模式，更灵活的运用于特殊情况，比如节日、活动带来的高销量，可根据情况设置某一时间段的销量比重计算安全库存
销量权重计算公式：设置备货天数*加权平均日销量（权重之和需要等于100%）=安全库存数
安全库存随着销量每日动态变化，可设置不同时段的销量权重，可参考以下案例：
按照表格所示的销量情况，以及下图所示自定义设置的权重方案
| 日期 | 销量 | 计算公式 | 计算后销量 |
| 2023.11.7 | 50 | 无 | 50 |
| 2023.11.8 | 10 | 无 | 10 |
| 2023.11.9 | 10 | 无 | 10 |
| 2023.11.10 | 10 | 无 | 10 |
| 2023.11.11 | 1 | 1*50% | 0.5 |
| 2023.11.12 | 2 | 2*50% | 1 |
| 2023.11.13 | 50 | 50*50% | 25 |
设置备货天数为10天，3天日销比例为60%，7天日销比例为40%时，
23.11.14计算的3天平均日销=(25+1+0.5)/3=8.83，
7天平均日销=(25+1+0.5+10+10+10+50)/7=15.21，
安全库存=10*(26.5/3*60%+106.5/7*40%)=113.86，向上取整为：114
按照上述案例来看，计算出10天安全库存为114，当10天备货库存量小于114时，会自动生成备货建议
b）支持选择不同的权重方案
自定义算法：根据自己实际情况自定义填写每个时间段的比重
均衡算法：权重相当，均衡取值
近期加权：离现在时间越近，权重占比越大（平台大促或者进入旺季，需要多备货，离现在时间越近权重越大，可设置近期加权）
长期加权：离现在时间越久，权重占比越大（旺季过了，进入淡季，备货要少一些，离现在时间越远权重越大，可设置长期加权）
c）节日销量设置
在节假日、促销期间商品销量突升的情况下，可设置节日时段销量比例，用每日销量乘以对应日期区间设置的销量比例，使销量更为准确。
设置节日销量时，系统会现根据节日销量比例计算商品销量，再按日销比例计算安全库存
例如：某促销日商品A销量为100，设置销量比例为50%，则此商品计算销量=100*50%=50个。后续由此计算结果再去根据权重方案进行计算，并得到最终安全库存
设置系数参考：
销售旺季：例如平时日均销量是100件，旺季期间预估为200件，那么旺季期间的销售比例设置为2；
销售淡季：例如平时日均销量是100件，淡季期间预估为50件，那么淡季期间的销售比例设置为0.5；
③按固定值计算
设置固定安全库存，当库存量小于设置的值时，会自动生成采购建议
固定值分为：开启下限和未开启下限两种模式
a）未开启库存下限的时候，只需要设置安全库存，当可用库存小于设置的值时，就会生成备货建议
b）开启库存下限
点击备货建议=>建议设置=>采购下限，在弹窗中开启采购下限
刷新后回到设置安全库存=>设为固定值，会出现采购下限的列表
开启采购下限，当库存小于安全库存时，会根据采购下限设置的数值决定是否生成备货建议
比如：设置商品A安全库存为20，可用库存为12
=>如果未开启采购下限，商品A此时库存只剩12，系统就会直接生成备货建议，建议备货数量为8
=>如果开启采购下限，采购下限设置为15，目前可用库存与安全库存差距为8（20-12=8），8＜15，则此时商品A不会生成备货建议
=>如果开启采购下限，采购下限下限为5，目前可用库存与安全库存差距为8（20-12=8），8＞5，则此时商品A会生成备货建议，建议备货数量为8
另外，当开启采购下限的时候，如果商品建议采购数量小于“采购下限”，则该商品不会显示在“备货建议”列表中
（3）全局设置安全库存：选择某仓库所有商品设置
也是按照备货天数、销量权重、固定值三种方法计算，与批量的计算方法一致
7、其他设置
①支持按供应商、SKU显示
②点击【建议设置】，可自定义设置缺货建议和备货建议参与统计的订单类型和仓库商品数量
③对于采购建议中需要采购的商品，可以单独/批量生成采购单、暂不采购、更换供货商
8、采购建议生成之后，可直接生成采购单，如何生成采购单可跳转查看：如何创建采购单
