一、功能说明
同步库存是ERP系统中一项核心的供应链管理功能,旨在实现线下实体库存与线上平台店铺库存数据的自动联动与统一管理。其主要价值与操作要点如下:
实时库存同步与更新
通过该功能,用户可将自营仓库及已授权的第三方仓库的实际库存数量,一键同步至各个电商平台(如Shopee、TikTok、Amazon等)的在线商品链接中。后续一旦仓内发生出入库、调拨、盘点等库存变动,系统均会自动或按策略将最新库存数据同步至线上,有效保障前端销售显示的库存真实性。
多平台多店铺统一库存共享
该功能支持将同一实物库存分配给多个电商平台或多家店铺共享并同步,实现对分散销售渠道的集中库存管控。用户无需在不同平台后台手动修改库存,极大减轻重复操作负担,避免人为更新延迟或差错。
灵活防超卖策略
为用户提供可自定义的防超卖机制。可设置按实际库存的特定比例(如100%或80%)进行同步,为供应链波动预留缓冲空间,进一步降低超卖风险。同步规则支持一键开启与关闭,可根据大促、补货等不同场景灵活调整,操作简单便捷。
全流程同步记录可追溯
系统完整记录每一次库存同步操作,包括同步时间、目标平台、商品SKU、同步数量及操作结果等关键信息。用户可随时查看历史记录,便于跟踪库存变化、排查问题及进行数据分析。
功能启用前提与配置要求
使用本功能前,需提前在ERP系统中完成基础配置:创建自营仓库或授权绑定第三方仓库,并完成平台SKU与商品SKU的配对映射。若使用第三方仓库,还需进一步完成第三方SKU与系统商品SKU的对应关系设置,这是实现精准库存同步的数据基础。
总结:同步库存功能通过自动化、可配置的规则,打通了仓储与销售平台间的数据流,是实现库存精准管控、提升运营效率、规避超卖风险的关键工具。
具体操作流程可跳转查看:
(1)自营仓创建合集:https://erp.91miaoshou.com/help_center/group_article_312.html
(2)三方仓授权合集:https://erp.91miaoshou.com/help_center/group_article_314.html
二、操作流程
1、进入妙手ERP,选择仓库=>同步仓库
2、可选择商品SKU(自营仓库存)/第三方SKU(三方仓,海外仓库存),
自营仓库与第三方仓库的区别及定义,可跳转查看:自营仓库与第三方仓库差别
3、同步库存流程
(1)自营仓库商品
①将商品SKU和平台SKU配对,操作方法可查看:商品管理商品与平台商品配对流程
②在【同步库存】功能页创建同步规则,操作方法详见下方第4点
③ 商品库存变动时,将自动同步库存
(2)第三方仓库商品
①将第三方SKU和商品SKU映射,操作方法可查看:第三方商品配对流程
② 将商品SKU和平台SKU配对,操作方法可查看:商品管理商品与平台商品配对流程
③ 在【同步库存】功能页创建同步规则,操作方法详见下方第4点
④ 每天0点、6点、12点、18点定时同步库存
4、创建规则
自营仓与三方仓操作一致,以自营仓为例进行介绍
(1)在功能界面中,点击【创建规则】
①在弹窗中输入规则名称,并选择需要同步的店铺及仓库,
同步店铺:一品多仓店铺、3PF、PFF支持按比例仓库设置同步比例
同步仓库:支持自营仓和三方仓一同选择,若选择多个仓库,将按照多个仓库库存和计算;商品SKU库存小于0的情况,按照0计算;
注意:为保证库存同步的准确性,请关联商品SKU和第三方SKU
②添加商品SKU,后续这些商品将会实时同步到仓库库存,选择自营商品时可同步自营仓库库存数据,选择第三方仓库时,可选择同步货代、海外仓、fba三方仓库存数据
③设置同步规则,可根据可用库存(除去订单出单预占等情况下,可调用的库存)、在途库存(采购后还未到仓的库存)、库存总量(所有库存)选择设置
④可设置库存下限,当库存数量少于设置的数量时,可自动将库存设置为指定数量,比如设置库存小于2的时候,库存自动更新为0,防止超卖
⑤所有信息设置好之后,点击【确定】即可创建同步库存规则
5、创建规则之后,规则会保存在功能界面中,可批量/单独进行同步库存
6、开启、关闭规则,点击下图所示位置操作;当规则状态为关闭时,将不会自动执行同步规则,支持批量操作
7、若有不需要同步的商品,也支持直接单独设置排除,点击【设置不同步商品】
在弹窗中添加不同步商品即可,后续也可再设置为同步