订单处理,使用自营仓库库存发货教程
更新于:2025-03-25 18:42:03

一、功能说明

1、在妙手ERP中处理订单,支持直接在妙手ERP处理订单、调用仓库库存发货、申请运单号等操作,

可快速切换、查看和处理已授权平台店铺的订单,还支持设置自动化操作、子账号管理,提高订单处理效率

2、本篇教程讲解自营仓发货的操作流程

需要在妙手ERP中创建自己的自营仓仓库、创建商品及录入库存,后续处理订单时,可直接调用自营仓库存发货,系统自动计入出库,统计库存

3、如需查看自营仓创建流程,可跳转查看:自营仓创建教程合集

4、自营仓库发货流程图:

 

二、操作详情

1、点开订单=>【订单处理】界面

2、点击“待处理”状态,未调用的订单会在“未出货”状态中,找到要调用库存出货的订单,点击【调用库存】;

3、系统收到订单的时候,会先通过平台SKU,识别仓库中是否有相配对商品,一般会有:已匹配(缺货)、未匹配、已匹配(有货)三种情况

(1)已匹配(缺货)

若识别到当前有配对商品,但该商品缺货时,会显示缺货标识,鼠标移动到调用库存的位置,可进行以下操作:

①没有可替换的商品时,只能通过采购方式增加库存后再调用,可点击【去采购入库】、【查看采购建议】

点击【去采购】,跳转至采购单创建界面,根据需求创建采购单之后走商品采购流程

点击【查看采购建议】,跳转到采购建议功能界面,如果有设置采购建议,可以根据采购建议的建议数量生成采购单

②如果有其他同款商品,不同商品SKU的可以进行替换,可点击【更换商品】,在弹窗中更换商品SKU调用

③若其他仓库有同款商品的,可以点击【更换出库仓库】,更换仓库,调用有库存的商品

(2)未匹配

若识别到当前没有配对的商品SKU,则会显示“未匹配库存!”鼠标移动到调用库存的位置,可进行以下操作:

①已有创建仓库商品,只是未与平台SKU配对时,可点击【去配对】,在弹窗中找到对应的仓库商品完成配对,即可进行调用

②若还没有创建仓库商品,则根据商品的情况创建单品(单sku的商品)、组合品(多个单SKU组合售卖的商品)、多规格商品(多个SKU的商品),

点击创建后,会跳转到商品管理中,完成商品的创建会自动进行配对,创建后还需要根据实际库存情况录入库存到系统,再去进行调用即可

(2)已配对(有货)

若识别到当前有配对商品,并且库存充足时,不会有弹窗提示,点击后显示调用库存发货的弹窗

①在弹窗中,查看出库商品信息,支持更换出库仓库、修改出库数量,最后,可选择调用库存并出库或仅调用库存。

若选择仅调用库存,订单会移入“已出货”状态,可继续操作申请运单号等处理订单的操作(根据平台规则),支持取消调用和确定出库

4、后续操作

(1)完成调用后,在“出货信息”列内会显示调用信息;

(2)申请运单号功后,点击【移入待打单】,将订单移入至“待打单发货”页面

(3)您可在此页面打印面单、拣货单等,支持批量。

(4)完成处理

若您想要将自发货运单号提交至平台或通知平台您已发货,可在“待打单发货”页面点击【发货】,此时,订单会移入至“交运平台”页面。

后续系统会自动根据订单转台移入“已发货”页面

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