调用库存发货-平台履约及卖家履约处理方法
更新于:2024-11-01 14:48:24

一、功能说明

1、目前大部分平台(除Shopee)在调用库存发货时,都支持按照平台履约、卖家履约两种方式发货

2、平台履约与卖家履约介绍

(1)平台履约:尾程由平台派送
①货在卖家自己的仓库:需要申请运单号(向平台申请)并调用库存发货
②货在三方仓库:需要申请运单号、调用库存并推单到三方仓

(2)卖家履约:尾程由卖家自己派送,卖家一般找第三方物流或者三方仓帮忙处理

①货在卖家自己的仓库:需要申请运单号(向物流商申请),调用库存发货后,点击【发货】,物流信息会推送给平台
②货在三方仓库:调用库存并推单到三方仓,三方仓返回物流商和运单号后,您需要在ERP上点击【发货】,将物流商和运单号传给平台

(如有做物流映射,则不需要手动点击发货,等三方仓出库状态变成【已出库】时,ERP会自动发货。物流映射操作流程:订单处理-海外仓发货功能说明(物流映射版)

 

二、操作流程

1、订单处理流程

(1)平台履约:尾程由平台派送

①授权货代、物流商。根据平台、实际操作授权货代或物流商

②调用库存发货

③仍然在“待处理”页面,点击【申请运单号】

④在弹窗中,填写报关信息完成报关后,点击下一步

⑤继续点击【发货】,之后订单包裹将被移入【交运平台】

若您只想提前告知平台准备发货或先将运单号提交至平台,但未真实发货,订单包裹也不自动移至【交运平台】页面,可点此:虚拟发货

 

(2)卖家履约:尾程由卖家自己派送,卖家一般找第三方物流或者三方仓帮忙处理

情况一:货在自己仓库

①在“待处理”页面中,正常识别到可调用库存的情况下,点击【调用库存】,在调用库存发货的弹窗中,系统会匹配好sku数量、商品sku,可选择调用的仓库、仓位、出库数量,

设置好之后点击【调用库存并出库】或【调用库存】即可使用库存发货!

②完成调用后,在“出货信息”列内会显示调用信息

在“待处理”页面,点击【申请运单号】

④出库后,点击【发货】

⑤发货后订单会转入交运平台,若您只想提前告知平台准备发货或先将运单号提交至平台,但未真实发货,订单包裹也不自动移至【交运平台】页面,可点此:虚拟发货

⑥后续根据订单状态会自动移入“已发货”

 

情况二:货在三方仓库

①在待处理中,正常识别到可调用库存的情况下,点击【调用库存】,在调用库存发货的弹窗中,系统会匹配好sku数量、商品sku,可选择调用的三方仓库、仓位、出库数量,

设置好之后点击【调用库存并出库】或【调用库存】即可使用库存发货!

②完成调用后,在“出货信息”列内会显示调用信息,此时订单会被推送到三方仓

③在仓库处理出库前,如果要撤回出库单,可以点击下图箭头指向按钮撤回

④等三方仓的“信息物流”字段,有显示第三方仓库返回的物流商和运单号时,您可以点击【发货】,将物流商和运单号传给平台

如有设置物流映射,则无需点击到【发货】,当处理状态显示为“已出库”时,ERP会自动发货

物流映射操作流程:订单处理-海外仓发货功能说明(物流映射版)

⑤发货后订单会转入交运平台,若您只想提前告知平台准备发货或先将运单号提交至平台,但未真实发货,订单包裹也不自动移至【交运平台】页面,可点此:虚拟发货

⑥后续根据订单状态会自动移入“已发货”

 

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