一、功能说明
1、妙手ERP的Ozon平台自动催发功能,用户在设置催发规则后,系统会自动发送催发信息给用户,可适用于以下场景:
(1)催护照:用户下单之后,需要提交护照信息,及时发送催发信息,可提高订单履约效率
(2)催取货:商品到货后,可发送取货提醒信息
(3)发货通知:发货时,可由系统自动发送发货通知给用户,提醒用户留意物流信息,及时取货
(4)索要好评:用户收货后,由系统发送索要好评的信息给到用户,有利于提升店铺评分及商品权重
2、妙手ERP中支持直接设置催发规则 ,直接关联订单状态,系统自动发送催发信息
3、提供催发消息模板,支持自定义编辑,也支持使用AI,结合俄罗斯当地的节日氛围、文化习俗与买家行为,智能生成个性化内容,并且支持设置催发时间,满足多种使用场景
4、温馨提示:此功能仅适用于开通了Premium Plus或Premium Pro订阅或有聊天权限的店铺。
自动消息功能需要“消息同步”才会生效,可跳转教程查看:Ozon开启消息推送教程
二、操作流程
1、进入妙手ERP=>更多=>自动催发,点击【创建规则】

2、创建规则
(1)弹窗中根据实际情况设置:
- 是否启用:启用后系统会根据用户设置的规则进行消息催发,规则在关闭状态下不执行催发
- 店铺:选择需要催发的店铺,支持多选
- 催发类型:支持催护照(下单后未填写护照时触发),催取货(货物到达取货点时触发),发货通知(货物发出后催发),索要好评(货物签收后触发)
- 发送时间:可设置在订单状态更新时立即发送催发信息,也支持自定义设置在状态更新后的x小时再发送,用户自行选择即可

(2)模板类型:目前支持固定模板、自创模板、AI智能场景消息
①固定模板:系统有自带可提供使用的模板,根据所选的催发类型显示,比如下图所示中,催发类型选择为催护照,则模板类型是按照催护照场景生成的模板,每个模板下方都有显示译文,方便用户了解实际内容,如需使用模板,可点击【应用此模板】;若需要编辑模板内容,可点击【编辑模板】,添加自己需要上传的信息

②创建模板
如果需要使用自己的话术模板,可点击【创建模板】按钮,在弹窗中输入模板内容,
支持点击插入变量,使用变量信息,在信息发送给买家时,会自动将变量信息替换为订单相关信息,比如买家昵称会直接修改为真实的买家名称,下单日期会显示为订单真实的日期;
输入模板内容后,点击【翻译】按钮,可翻译为俄语;
如需让AI根据情况生成模板内容,可点击【智能生成】,智能生成需要使用到AI积分


③AI智能场景消息
AI场景消息会结合俄罗斯当地的节日氛围、文化习俗与买家行为,实时生成个性化内容,让每一次物流提醒、节日问候和售后邀请都温暖自然、贴合情境。用有温度的沟通打动买家,潜移默化提升店铺好感,有效促进回购转化与订单增长。
温馨提示:AI智能场景消息每次自动生成并发送1条消息需消耗1个积分,积分不足时会中止生成
可选择AI模型,目前支持豆包、Deepseek、通义千问

(3)所有信息设置完毕后,点击【确定】,即可创建规则

3、创建规则后,可在功能界面中查看已生成的催发规则,查看具体的模板信息、发送店铺、是否启用,支持二次编辑和删除,启用规则的店铺将根据催发规则内容,在订单不同状态下完成自动催发

4、查看发送记录
(1)进入发送记录功能界面

(2)界面上方支持设置筛选项,筛选店铺、催发类型、货件编号,快速找到催发信息

(3)根据催发信息发送结果,系统划分为发送成功及发送失败两种状态,发送失败的情况下,可以查看具体发送失败的原因,支持勾选失败的信息,重新发送


