一、功能说明
1、商品创建功能主要用于在ERP系统中建立与仓库实物对应的数字化商品档案。
此处创建的商品代表实际仓储中的物品,每个商品均会生成唯一的商品SKU码。该SKU用于与各电商平台的产品SKU进行匹配,是实现库存同步、订单发货、采购入库及仓库管理等核心操作的基础。
只有正确创建并匹配商品SKU,才能保障系统库存数据的准确性和订单自动化处理的顺畅进行。
2、创建商品SKU后可应用于以下多个核心业务场景:
调用库存发货:当系统接收订单时,将自动通过平台SKU识别匹配的商品SKU,并实时查询仓库库存状况,判定是否有库存可供发货,从而避免超卖或无货发货的情况,提升订单履约效率。
仓库管理:凭借商品SKU可对库存商品进行精准定位与管理。系统会在商品出库、入库时自动更新库存数量,实现对当前库存水平的实时监控和动态统计,有效支持库存盘点、调拨与优化。
采购建议:系统能够基于商品SKU跟踪库存变化,在检测到库存不足或即将缺货时,自动生成采购建议,为用户提供科学的补货数量参考,帮助降低断货风险,优化库存周转。
3、为适应不同商品的特性,系统支持创建多种商品类型:包括单规格商品、多规格商品(如不同颜色、尺寸等)以及组合品(由多个单一商品组合而成的新商品)。用户可根据实际业务需求,选择手动创建、直接同步在线产品生成商品、在处理订单时快捷创建商品,或通过Excel模板批量导入商品等多种方式,高效完成商品档案的建立与维护。
4、本教程讲解多规格商品的创建流程,组合品指的是不同的单品构成一个组合品售卖,比如铅笔(单品)+橡皮擦(单品),组合一套套装去售卖,既可以创建组合品
二、操作流程
在创建组合品之前,需要先创建单品,单品的创建流程可跳转查看:创建商品-添加单品
创建商品有多种方式,以下可自行选择合适的操作方式进行创建
方法一:手动创建组合品
(1)点击仓库=>商品管理,登录【商品管理】操作界面

(2)点击【新增商品】=>组合品

(3)在弹窗中填写单品信息,标红点的是必填项,以下是重要字段介绍:
①商品SKU:商品SKU如果不填写将会自动生成,建议将商品SKU设置为与平台SKU一致的编码,方便后续配对;
②商品状态:可选在售/停售状态,热销、新品、滞销及清仓状态,由系统自动更新
③平台SKU:若有填写平台SKU会直接配对,若没有填写后续也可以再继续配对

④添加组合商品:组合品由多个单品组成,点击【添加商品】,在弹窗中选择需要组合的单品,选择单品需要先创建单品,单品的创建流程可跳转查看:创建商品-添加单品
组合品的单价会根据所选品的单价计算

⑤其余内容用户根据实际情况选择是否填写,可直接在界面中添加供货商信息、包装信息、报关、包材等

方法2:订单处理时直接创建
(1)当用户在处理订单时,如果还未创建商品,系统是无法识别到配对的商品信息的,所以在界面中会显示弹窗,并告知“未匹配库存”
此时可点击【创建单品】

(2)点击后,会跳转到商品创建界面,操作流程与手动创建一致,
但此时无需手动输入所有信息,系统会根据订单商品的情况自动填入部分信息
并且商品SKU与平台SKU会自动显示为相同编码,创建后即可直接完成配对,无需再手动配对

4、导入商品
(1)还是在仓库=>商品管理界面,点击导入/导出商品=>导入组合品

(2)导入商品:需要先点击下载Excel模板,在Excel填写导入产品的相关信息(示例列可删除)


(3)保存Excel文档后,回到妙手ERP,点击【选择导入文件】,将文档导入妙手ERP
导入成功后即可创建商品(一次最多上传5000条)

(4)创建好商品后,商品需要与店铺产品配对,才能实现订单产品调用仓库商品,详情内容可跳转查看:商品管理商品与平台产品配对流程

