一、功能说明

1、无货源类型的商家，在订单履约过程中需要频繁进行采购下单。单量多的情况下，人工操作过于繁琐，容易出现操作问题，针对这个情况，妙手ERP上线了1688自动采购功能，

在1688采购的商家可以使用此功能，通过设置下单规则，由系统在同步到订单后，自动完成下单采购的流程，无需人工操作，且自动采购的情况可通过采购记录查看。

2、创建的规则可随时开启、关闭、二次编辑和删除

3、使用此功能需要先完成1688采购账号授权，具体操作流程可跳转查看：1688货源账号授权

 

二、操作流程

1、进入1688自动采购

进入妙手ERP=>订单=>其他功能=>1688自动采购，点击【创建规则】

2、设置自动采购规则

设置一：基础设置

用户需要按照实际情况完成基础设置，以下是参数说明：

• 规则名称：自定义设置，用于区分不同规则，建议按店铺、品类、运营分组命名，便于后续管理和采购日志查询

• 状态：默认是启用，启用状态下系统才会执行自动采购

• 平台/店铺：设置此规则适用的平台和店铺，未勾选的平台和店铺不会按照此规则执行自动采购

• 1688采购账号：点击下拉框，显示货源账号中，授权状态为“已授权”的1688账号，用户自行点选采购，后续系统会使用此账号进行采购；如需了解1688货源账号授权流程，可跳转查看：1688货源账号授权，授权完成后回到此界面，点击【刷新】，即可点选

• 选择货代：点击下拉框，此处下拉框显示的是已授权的货代服务商，选择按此规则执行自动采购时，关联代打包的货代；如果是自己贴单，也可选择“不使用货代”，如需了解货代授权流程，可跳转查看：货代授权教程（新版流程），目前规则设置中，暂时不支持点选1688官方的增值服务

• 收件地址：有选择货代的情况下，将自动同步所选货代的地址，若选择“不使用货代”，此处可点击下拉框，选择1688货源账号后台的收件地址

• 货代备注：有选择货代的情况下，可在此输入框中输入备注，非必填，按需求选择是否填写即可

设置二：采购范围

采购范围可选全部产品和指定产品两种，按需选取

（1）全部产品：覆盖所选店铺下，全部的产品，支持选择过滤的产品和供应商，设置后将跳过所选过滤产品及服务商的订单采购

（2）指定产品：只覆盖选定的产品，支持指定 1688 货源链接的产品及指定店铺产品

其中，指定的产品，必须已配置默认的1688采购链接，且完成全部的SKU映射配置，若不满足上述任一条件，则显示为"未匹配”

点击下图框选的标志，可查看SKU是否都匹配，显示“已匹配”时可正常使用

若没有匹配，可点击下图的“铅笔”标志，在货源链接弹窗中，添加货源链接，再点击【编辑】，可匹配每个SKU的规格，此处匹配后，会直接记录，后续不需要二次匹配

设置三：采购策略

设置下单价格及采购时间，控制自动采购的价格选择和触发时间，以下是个参数说明：

• 下单价：默认最优价优先，另外还可以选择批发价和代发价，最优价状态下默认使用红包，批发价和代发价可选择是否使用红包

• 采购时间：可设置付款后延迟采购及每天定时集中采购两种，延迟采购模式下，可设置付款成功后满x分钟再进行下一个，避免买家下单后又立即退款；集中采购可设置多个采购时间段，最多添加3个时间，两种采购时间只能二选一

• 暂停下单时间：可设置最多3个时间段，此时间段内暂停下单，暂停下单时间与定时采购互斥，两者不可设置在同一个时间段

• 采购模式：默认开启，开启时，每次执行自动采购任务时，所有符合当前自动采购规则的待采购订单中，相同1688供应商的会合并下单，每批最多合并采购500条订单，若符合规则的订单超过500条时，系统会自动拆分为多个批次，并依次执行合并采购；若关闭状态下，则系统会按平台订单维度，单独下单采购

 

设置四：采购支付

支持 1688 采购账号已开通免密支付或诚 e 赊后的自动扣款能力，可选择是否开启自动付款：

• 若开启自动付款，需要开通支付宝免密支付/先采后付，若全部开通，自动付款方式将由官方平台决定优先顺序，开启状态下还支持设置单笔支付上线金额和单日上限支付金额

• 若未开启自动付款，则系统只会截止到创建采购单，用户可自行到1688平台付款

设置五：订单过滤

订单过滤是自动采购的核心风控层；过滤节点为执行自动采购任务时，比如采购任务执行前，手动完成审核，则视为未命中过滤项【订单状态】，则订单正常执行自动采购。

命中过滤规则的订单，不得自动创建 1688 采购单，且日志中会记录过滤情况

支持过程以下几种场景，用户可自行按需求勾选和设置：

基础信息

• 订单状态：目前默认开启，且仅支持选择“待处理”，除了待处理状态下的订单，其余比如待审核、待打单发货、待发运等状态下的订单都不执行自动采购

• 黑名单：勾选设置后，收件人为黑名单买家时，订单不自动采购，如需了解黑名单设置流程，可跳转查看：黑名单功能合集

备注与人工标记

• 买家留言或订单备注：勾选设置后，订单中存在买家留言、商家备注或本地备注时，订单不执行自动采购

• 标签标记：勾选设置后，点击下拉框，可选择订单处理中创建的订单标签，此类标签可通过系统自动命中和人工操作标记，当订单命中指定标签时，订单不执行自动采购，如需了解订单标签功能，可跳转查看：自动标记（订单打标签）

财务风险

• 利润保护：勾选设置后，预计利润率低于阈值，或利润低于金额阈值时，订单不执行自动采购，由用户自行设置利润率

• 大额订单：勾选设置后，订单实付金额，高于阈值，订单不执行自动采购，由用户自行设置金额

• 采购运费：勾选设置后，预计采购运费高于阈值或含运费后负利润，订单不执行自动采购，运费金额由用户自行设置

订单产品

• 部分产品未关联：勾选设置后，订单中存在部分商品未关联 1688 货源的产品，订单不执行自动采购

• 产品数量：勾选设置后，订单包含产品总数大于阈值，订单不执行自动采购，即使部分订单中的产品，在“过滤产品”或“过滤供应商”命中，系统也会在计算订单产品数量时，仍以完整订单进行计算判断，由用户自行设置产品数

供应商履约

• 发货时效：勾选后，货源商品为非48小时发货商品时，对应产品不自动采购

• 无理由退货：勾选后，货源商品为非7天无理由退货商品时，对应产品不自动采购

所有信息填写完毕后，点击【确定】，即可创建规则

3、查看及管理规则

（1）已创建的规则可在下图框选位置中查看，可设置规则的开启及关闭状态，支持二次编辑、复制和删除规则

（2）开启自动采购后，系统会按照规则自动执行1688采购下单，可在下图框选的面板区域，查看指标

4、1688自动采购日志

（1）开启自动采购后，可点击【1688自动采购日志】，在弹窗中查看不同店铺、时间、状态的自动采购情况