如何同步库存
更新于:2025-03-20 16:38:08

一、功能说明

1、使用同步库存功能,可将自营仓库、三方仓的库存同步到在线产品的库存数据中,后续库存出入库发生变化,也会及时更新同步

2、同步库存功能,可实现线上库存轻松管理,支持多平台、多店铺库存共享并同步,可以帮助用户轻松管理多个店铺下所有产品的库存数量

3、支持设置防超卖,可设置按照商品库存的100%或者80%同步,并且同步的规则支持一键开启和关闭,操作便捷

4、所有的同步记录支持查看

5、使用此功能前,需要在妙手ERP创建自营仓库/授权第三方仓库,并且完成平台SKU与商品SKU的配对,三方仓需要再完成三方SKU的映射

具体操作流程可跳转查看:

(1)自营仓创建合集:https://erp.91miaoshou.com/help_center/group_article_312.html

(2)三方仓授权合集:https://erp.91miaoshou.com/help_center/group_article_314.html

 

二、操作流程

1、进入妙手ERP,选择仓库=>同步仓库

2、可选择商品SKU(自营仓库存)/第三方SKU(三方仓,海外仓库存),

自营仓库与第三方仓库的区别及定义,可跳转查看:自营仓库与第三方仓库差别

3、同步库存流程

(1)自营仓库商品

①将商品SKU和平台SKU配对,操作方法可查看:商品管理商品与平台商品配对流程

②在【同步库存】功能页创建同步规则,操作方法详见下方第4点

③ 商品库存变动时,将自动同步库存

(2)第三方仓库商品

①将第三方SKU和商品SKU映射,操作方法可查看:第三方商品配对流程

② 将商品SKU和平台SKU配对,操作方法可查看:商品管理商品与平台商品配对流程

③ 在【同步库存】功能页创建同步规则,操作方法详见下方第4点

④ 每天0点、6点、12点、18点定时同步库存

4、创建规则

自营仓与三方仓操作一致,以自营仓为例进行介绍

(1)在功能界面中,点击【创建规则】

①在弹窗中输入规则名称,并选择需要同步的店铺及仓库

同步店铺:一品多仓店铺、3PF、PFF支持按比例仓库设置同步比例

同步仓库:支持自营仓和三方仓一同选择,若选择多个仓库,将按照多个仓库库存和计算;商品SKU库存小于0的情况,按照0计算;

注意:为保证库存同步的准确性,请关联商品SKU和第三方SKU

②添加商品SKU,后续这些商品将会实时同步到仓库库存,选择自营商品时可同步自营仓库库存数据,选择第三方仓库时,可选择同步货代、海外仓、fba三方仓库存数据

③设置同步规则,可根据可用库存(除去订单出单预占等情况下,可调用的库存)、在途库存(采购后还未到仓的库存)、库存总量(所有库存)选择设置

④可设置库存下限,当库存数量少于设置的数量时,可自动将库存设置为指定数量,比如设置库存小于2的时候,库存自动更新为0,防止超卖

⑤所有信息设置好之后,点击【确定】即可创建同步库存规则

5、创建规则之后,规则会保存在功能界面中,可批量/单独进行同步库存

6、开启、关闭规则,点击下图所示位置操作;当规则状态为关闭时,将不会自动执行同步规则,支持批量操作

7、若有不需要同步的商品,也支持直接单独设置排除,点击【设置不同步商品】

在弹窗中添加不同步商品即可,后续也可再设置为同步

 

 

 

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