一、功能说明

1、当自营仓库存不足时，需要采购商品，此时就需要使用到采购单功能，提交采购单=>采购商品=>完成入库后，商品库存会增加，参考下方流程图

2、本篇教程讲解提交创建采购单并提交后，采购单的处理流程

 

二、操作流程

1、点击采购=>采购单进入功能界面

2、首选需要创建采购单，如需查看采购单创建流程，可跳转查看：如何创建采购单

创建采购单时，如果点击【保存】，采购单会移入草稿箱；

点击【提交审核】，会直接移入待审核状态；

点击【提交审核并通过】会移入待收货状态；

可根据实际情况选择按钮点击。

3、创建采购单后，根据采购单的状态，会被自动划分到不同的列表中

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4、完整的采购单处理流程

（1）草稿箱：保存的采购单会显示在【草稿箱】内，按照审核状态分为：

全部：所有保存未提交审核的采购单与审核未通过的采购单

待提交审核：保存未提交审核的采购单

审核未通过：审核未通过的采购单

可合并：供货商、收货仓库都相同的采购单可合并为一个采购单提交

在“待提交审核”的状态下，采购单可以进行二次编辑后，提交审核

（2）待审核

草稿箱内，提交审核的采购单将流转到【待审核】状态，采购单审核员可以查看采购单内容予以通过审核/驳回审核处理。

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如审核员选择通过审核，采购单会流转到【待收货】状态；

如审核员选择驳回审核，采购单会返回【草稿箱】的“审核未通过状态”

 

（3）待收货

采购单进入待收货后，可以继续操作采购流程

①点击【申请付款】：系统会根据采购单所填写的货款、运费、其他费用相加，自动生成应付金额，点击提交申请。

②点击【申请额外费用】：如果需要追加其他费用，可点击申请，在弹窗中输入需增加的费用

③申请付款/申请额外费用后，会显示【撤回付款申请】按钮。如果有需要撤回可点击。

申请付款/申请额外费用后由负责打款的员工走批款流程。详情可跳转查看：财务管理、付款审批流程

④点击【修改到货时间】：如遇物流问题需要修改到货时间时，可点击修改，也支持修改收货仓库

⑤点击【再次购买】：弹出创建采购单的弹窗，系统会自动识别采购商品信息，生成采购单，可直接提交新的采购单.

⑥点击【取消采购单】：如遇到需要无需采购的情况，可取消采购单，选择采购原因并填写备注后确定。确定取消后，采购单会移入已取消/退货状态

⑦点击【采购变更】：如遇到需要更换采购商品，或者更改采购数量、价格，点击采购变更后，在弹窗中，

可根据下图框选的位置修改后，点击提交变更单

提交采购单变更后，该采购单会被限制操作，需要到采购变更单的位置处理审核。采购变更单处理流程可跳转查看：采购变更单处理流程

⑧【添加关联运单信息】：当供应商发货，有物流信息后，可添加物流信息，方便查看物流

⑨点击【退货】：如遇采购商品有商品破损、假冒等问题，可申请退货，在弹窗中填写备注说明及退货数量。

可选择部分退货或者全部退货，可勾选需要退货的商品，不勾选默认不退货。

选择退货后采购单会流转到已取消/退货状态

⑩入库：采购商品数量、品质无误后，可点击【入库】，跳转到签收入库界面，完成签收入库流程后，系统会自动计入入库数量及入库商品，并增加库存

签收入库操作流程可查看：采购签收入库教程

①①点击【标记已完成】：采购单已完成可直接标记为已完成。

注：操作为已完成后不可撤回！且手动标记完成后，库存商品不会自动增加，需要完成采购签收入库流程。详情可跳转查看：采购前后入库教程

（4）已完成

标注已完成或签收入库的采购单，会自动流转到“已完成”