一、功能说明

1、当自营仓库商品库存不足时，需要创建采购单，采购单除了手动创建、采购建议直接生成、导入采购单，还支持订单处理时生成采购单

2、本篇教程讲解如何在订单处理时生成采购单

3、如需查看其余创建方式，可点击跳转查看：如何创建采购单、采购建议使用教程、如何导入采购单

 

二、操作流程

1、进入订单=>订单处理

2、在订单处理“待处理”页面，系统收到订单的时候，会先通过平台SKU，识别仓库中是否有相配对商品，

一般会有：已匹配（缺货）、未匹配、已匹配（有货）三种情况

（1）已匹配（缺货）

若识别到当前有配对商品，但该商品缺货时，会显示缺货标识，鼠标移动到调用库存的位置，可进行以下操作：

①没有可替换的商品时，只能通过采购方式增加库存后再调用，可点击【去采购入库】、【查看采购建议】

点击【去采购】，跳转至采购单创建界面，根据需求创建采购单之后走商品采购流程

点击【查看采购建议】，跳转到采购建议功能界面，如果有设置采购建议，可以根据采购建议的建议数量生成采购单

②如果有其他同款商品，不同商品SKU的可以进行替换，可点击【更换商品】，在弹窗中更换商品SKU调用

③若其他仓库有同款商品的，可以点击【更换出库仓库】，更换仓库，调用有库存的商品

（2）未匹配

若识别到当前没有配对的商品SKU，则会显示“未匹配库存！”鼠标移动到调用库存的位置，可进行以下操作：

①已有创建仓库商品，只是未与平台SKU配对时，可点击【去配对】，在弹窗中找到对应的仓库商品完成配对，即可进行调用

②若还没有创建仓库商品，则根据商品的情况创建单品（单sku的商品）、组合品（多个单SKU组合售卖的商品）、多规格商品（多个SKU的商品），

点击创建后，会跳转到商品管理中，完成商品的创建会自动进行配对，创建后还需要根据实际库存情况录入库存到系统，再去进行调用即可

（2）已配对（有货）

若识别到当前有配对商品，并且库存充足时，不会有弹窗提示，点击后显示调用库存发货的弹窗

3、上述第2点中，已匹配缺货状态，就是需要采购商品补充库存了

鼠标移动到【调用库存】，会显示缺货提示，点击【去采购入库】，会跳转到采购单界面

可在界面中创建采购单，根据实际情况选择采购类型、供应商、收货仓库、添加商品等，再创建采购单

如需了解采购单操作，可点击跳转：如何创建采购单、采购单处理教程

4、如需要批量创建采购单，还支持直接在订单处理界面中创建采购单，

批量勾选订单后，点击更多=>生成采购单

在弹窗中分别创建采购单即可

6、创建采购单后，订单中会出现采购单号，点击采购单号可跳转查看对应的采购单