一、教程前言
1、本次教程所涉及的采购单功能与商品订单处理中的“代发采购”功能不同,本文所提到的采购功能属于仓库商品的采购流程。
如需查看订单处理=>代发采购教程,可以点击跳转查看:(新版订单)我没有备货,如何处理订单呢?
两功能差异对比,可跳转查看:采购单功能与代发采购功能对比
2、使用1688采购建议功能前,需要创建妙手仓库系统,并上传由1688供货的商品,当卖家处理订单时,可以直接调用仓库库存发货,系统会自动计入出入库,当商品库存不足时,会直接生成“1688采购建议”
如未创建仓库,请跳转查看仓库创建流程:商品管理创建商品流程
二、采购建议介绍
1、当仓库内商品库存不足/缺货时,采购系统会生产采购建议。点击采购=>【采购建议】
2、选择1688采购建议
1688采购建议,会显示商品管理内供货商属1688货源平台的商品,如需查看如何设置1688供货商,可跳转查看:商品管理设置1688供货商教程
3、在采购建议中,每个参数都有告知具体的库存信息,方便及时对仓库的商品做补给,也可以查看供货商、采购价及均价,
每个参数可以做正序和倒序的设置,方便对商品进行排列。
4、1688采购建议分为缺货采购与备货采购,可根据自己实际操作情况选择使用。
(1)缺货采购
系统会计算1688供货商的库存量,针对已缺货商品生成采购建议。
建议数量=订单量-可用库存-在途数量-计划中数量
(2)备货采购
①针对库存备货数量生成采购建议,需要设置安全库存规则,根据可用天数、可用数量生产建议采购数量,
建议数量=安全库存-(在途量+库存数量+计划中数量)
②设置安全库存
可以批量设置安全库存,安全库存即最小备货量,保证库存充足不低于设置的规则,若未设置,则默认为0。
批量设置:针对某商品批量设置,可按照备货天数设置,也可以设置固定值
全局设置安全库存:选择某仓库所有商品设置
③设置采购下限
可选择是否开启【采购下限】,若开启库存下限,建议量大于下限时,才会生成采购建议。
开启状态下只显示建议量大于下限的商品,其他不显示。如果需要显示全部商品可以关闭库存下限。
5、对于采购建议中需要采购的商品,可以单独/批量生成采购单、修改采购数量、暂不采购、更换供货商
6、通过1688采购建议,可直接生成采购单,并前往1688采购,如需查看创建采购单,可跳转查看:如何将1688采购建议生成真实采购单