1、进入妙手ERP，选择采购=>采购单

 

2、创建1688采购单流程需要跳转：如何将1688采购建议生成真实采购单

创建采购单时，如果点击【保存】，采购单会移入草稿箱；

点击【保存，并向1688下单】，系统会在1688平台下单，并保存采购单到草稿箱

可根据实际情况选择按钮点击。

3、在采购单界面中，选择草稿箱=>1688采购

4、完整的采购单处理流程

（1）草稿箱：保存的采购单会显示在【草稿箱】内，按照审核状态分为：

全部—所有保存未提交审核的采购单与审核未通过的采购单

待提交审核—保存未提交审核的采购单

审核未通过—审核未通过的采购单

草稿箱内的采购单，点击【编辑】可以，确认无误后，可点击【提交审核】

注：单价、运费、其他费用信息由系统直接同步，如需修改，需完成1688下单操作后才可在草稿箱内二次修改，仅保存未下单的采购单无法修改。

（2）待审核

草稿箱内，提交审核的采购单将流转到【待审核】状态，采购单审核员可以查看采购单内容予以通过审核/驳回审核处理。

如审核员选择通过审核，采购单会流转到【待收货】状态；

如审核员选择驳回审核，采购单会返回【草稿箱】

（3）待收货

采购单进入待收货后，可以继续操作采购流程，可筛选1688采购

①申请付款

采购的1688商品如需申请货款，可点击【申请付款】，在弹窗中核对金额后，点击【提交申请】，在提交申请后，还可撤销申请。

提交申请后，负责付款的人员需要进入财务=>付款审批，找到需要付款的采购单，点击【付款】，会跳转到1688平台订单界面直接结算付款；如有问题，可点击【驳回】，需要回到采购单重新申请付款。

付款成功后，可在收支明细中查看到支出信息

②申请额外费用

如有额外支出的费用，点击【申请额外费用】，输入所需费用后提交申请。

付款人员需要进入财务=>付款审批中处理付款/驳回

③修改到货时间

如遇物流问题需要修改到货时间时，可点击【修改到货时间】

④再次购买

点击【再次购买】，在创建采购单的弹窗，系统会自动识别采购商品信息，生成采购单，可直接提交新的采购单

⑤取消采购单

如遇到需要无需采购的情况，可取消采购单，选择采购原因并填写备注后确定。确定取消后，采购单会移入已取消/退货状态

⑥采购变更

如遇到需要更换采购商品，或者更改采购数量、价格，可点击【采购变更】，在弹窗中，可根据下图框选的位置修改后，点击提交变更。

提交采购单变更后，该采购单会被限制操作，需要到采购变更单的位置处理审核。采购变更单处理流程可跳转查看：采购变更单处理流程

⑦标记已完成

采购单已完成可直接标记为已完成。操作为已完成后不可撤回！采购单会流转到“已完成”状态。

且手动标记完成后，库存商品不会自动增加，需要进行采购签收入库流程。详情可跳转查看：签收入库教程

⑧入库

商品到货后，点击【入库】，会跳转到签收入库界面，需要进行签收入库流程，详情可跳转查看：签收入库教程