Ozon订单处理-代发采购发货教程
更新于:2025-03-27 18:41:38

一、功能说明

1、本教程讲解在妙手ERP中处理订单的流程,支持直接在妙手ERP处理订单、在线拿货发货、申请运单号等操作,

支持多货源平台一键采购、调用库存、代打包、打印面单、拣货单、分拣等多种操作,可处理售后订单,标记黑名单

可快速切换、查看和处理已授权平台店铺的订单,还支持设置自动化操作、子账号管理,提高订单处理效率

2、本篇教程讲解无备货/只有部分备货用户的操作流程,可在妙手中操作一键下单拿货(代发采购),

若出单商品是由妙手发布的情况下,还会自动同步货源链接,无需另外查找货源;若还需要货比三家,也支持图搜同款

3、无备货处理订单一般分为两种情况:

(1)直接使用代发采购在线拿货,由货源平台发到货代,再由货代发到转运仓,当货源平台发货时会自动同步订单号到妙手ERP,使用妙手ERP合作货代可直接将订单推送到货代

(2)已在货源平台下单或者自己有备货想寄到货代时,可以用提交代打包功能

(3)如果不需要货代,直接采购后自己发货,可直接在妙手ERP中处理申请运单号等操作

4、如需使用代发采购发货,需要安装插件,如需要了解功能详情,可跳转查看:订单 - 下载和安装妙手订单插件

 

二、操作流程

1、关联物流商

(1)进入妙手,选择物流=>物流商,进入界面

(2)选择Ozon-线上发货,点击右侧【设置】,并设置好物流信息、面单、配货单、运单后,点击【确定】即可。

2、代发采购

(1)进入妙手ERP=>订单=>订单处理,目前已授权平台的所有订单会汇总到这个界面中

(2)可直接选择Ozon平台和店铺,也支持直接查找订单,快速定位订单

(3)根据无备货的三种情况分别说明处理流程:

情况一:一键采购订单商品,通过妙手自动录单至货代

在“待处理”页面,找到要采购的订单,点击【代发采购】

②采购前,要先下载并安装插件。若未安装或开启插件,点击【去采购】,会提示安装;

插件安装教程可跳转查看:

图文教程:妙手插件下载及安装教程(图文版)

视频教程:妙手插件下载及安装教程(视频版)

③选择货代服务商,选择要采购的链接,点击【去采购】,即可跳转到货源链接下单;

小提示:若此商品是由妙手ERP采集并发布到店铺的,在下单链接中会自动显示货源链接,并且会标记“源”字

若是提交给货代贴单发货的情况,需要先联系货代绑定妙手ERP,货代绑定流程可跳转查看:货代授权流程

如果需要货比三家,使用其他的货源链接下单,可自行添加货源链接,或者直接1688图搜同款推荐

④完成采购后,在“出货信息”列内会显示采购信息,系统会自动同步采购单相关信息;

当系统获取到采购单物流信息后,就会自动录单至货代,您后续可在“待打单发货”状态查看货代处理订单的状态。

 

情况二:若您已通过其他渠道完成采购,或者自己有部分备货,直接发货到货代,可在妙手上录入代打包信息并同步至货代

①在“待处理”页面,找到要代打包的订单,点击【提交代打包】;

②如果是自己发货到货代,在选择货代服务商后,选择“录入快递单号”,输入快递单号点击【保存】;

如果是在货源平台自行完成下单,可选择“录入采购信息(自动同步快递单号)”,在采购信息中将订单信息填入,系统会自动同步快递单号到妙手ERP

若选择“录入采购信息”方式,要先下载并安装采购插件。若未安装或开启插件,会提示安装;

③保存后,在“出货信息”列内会显示录入的信息,

若您是录入快递单号,订单会自动同步至货代,您后续可在“待打单发货”状态查看货代处理订单的状态。

若您是“录入采购信息”,当系统获取到采购单物流信息后,就会自动录单至货代,您后续可在“待打单发货”状态查看货代处理订单的状态。

 

情况三:需要货代,直接采购后自己发货

①如果您不想使用货代,想采购后自己打包,可自行采购,或者在提交代发采购的时候选择不需要货代

3、订单处理

(1)仍然在“待处理”页面,点击【申请运单号】

(2)在弹窗中,填写报关信息完成报关后,点击下一步

继续选择物流方式,点击【申请运单号】即可

(3)报关、选择物流、申请运单号步骤完成后,可点击【移入待打单】,您可在此页面打印面单、拣货单等,支持批量。

(4)完成处理,若您想要将自发货运单号提交至平台或通知平台您已发货,可在“待打单发货”页面点击【发货】,此时,订单会移入至“交运平台”页面

(5)其余订单状态,将由系统识别订单的物流信息后自动流转

 

 

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